Upgedatet per 13.01.2026

272, 273

Umgebungsvariable LOCOTEMP für mehr Speed

Um bei Besonderheiten in der Netzwerk-Infrastruktur (z.B. Terminalservern) die Leistung zu verbessern, können Administratoren jetzt unabhängig vom Windows Standard Temp-Verzeichnis gezielt ein eigenes Temp-Verzeichnis nur für Loco-Soft festlegen. Dieses Verzeichnis sollte möglichst schnellen Datenzugriff bieten, da dort temporär je Anwender Auslagerungsdateien erstellt werden, die in langsamen Standard Umgebungen Loco-Soft regelrecht ausbremsen. Hierfür wird die Umgebungsvariable LOCOTEMP verwendet. Dies ermöglicht ggf. schnellere Dateioperationen z.B. innerhalb der Programme 272 und 273, die speziell bei großen Datenauswertungen von Vorteil sein können. Tests auf Loco-Soft Serverumgebungen ergaben hier z.T. mehr als eine dreifache Geschwindigkeitsverbesserung.

Tipp: Nutzen Sie das Benchmark-Tool in Pr.979, um die Leistung Ihrer Verzeichnisse zu überprüfen. Falls die Dateioperationen auf dem Temp-Verzeichnis deutlich länger dauern als auf dem Daten-Verzeichnis ist es sinnvoll mit der Umgebungsvariable LOCOTEMP gezielt ein geeignetes Temp-Verzeichnis anzugeben. Stellen Sie sicher, dass der angegebene Pfad existiert und über die notwendigen Schreib- und Leserechte verfügt.

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322

Schweiz: Optimierte Ausgabe erweiterter SEPA-Dateien

Um die Kompatibilität der erweiterten SEPA-Dateien für die Schweiz und ggf. andere Banken sicherzustellen, wurde die Ausgabe entsprechend angepasst.

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Renault

Optimierte Fahrzeug-Zuordnung beim Import von Renault Neuwagenrechnungen

Beim Import von Renault Neuwagenrechnungen in Pr. 192 erfolgte die Zuordnung zu bestehenden Vorlaufdaten in Pr. 132 bisher über die EDV-Bestellnummer. Da diese EDV-Bestellnummer inzwischen durch den Hersteller offenbar mehrfach vergeben werden kann, wird jetzt zusätzlich abgeglichen, ob die Fahrgestellnummer der Neuwagenrechnung mit der Fahrzeugakte übereinstimmt. Auf diese Weise wird die korrekte Zuweisung auch bei doppelten EDV-Bestellnummern sichergestellt.

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Toyota

Optimierte DPMM Ersatzteil-Bestellung für frei erfasste Fahrzeuge

Die Übertragung von Ersatzteil-Bestellungen aus Loco-Soft Aufträgen (Pr. 211) an Toyota DPMM wurde optimiert, um sicherzustellen, dass auch für frei erfasste Toyota Fahrzeuge alle zu bestellenden Ersatzteile vollständig übermittelt werden.

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Upgedatet per 06.01.2026

211

Optimierte Anzeige gelöschter Auftragspositionen

Die Funktion zur Wiederherstellung gelöschter Auftragspositionen "Protokoll gelöschter Auftragspositionen (F14)" wurde optimiert, um sicherzustellen, dass nur die Positionen des aktuell abgegrenzten Zeitraums angezeigt werden. Dies erleichtert die gezielte Bearbeitung und verhindert, dass unnötig viele Einträge dargestellt werden.

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322

Zahlungsempfänger frei erfassen

Bei der Erfassung von Zahlungsanweisungen in Pr. 322 kann der Text im Feld „Zahlungsempfänger“ jetzt für alle Kunden und Sachkonten frei eingegeben werden.

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574

Emil Frey EFA: Korrekte Bestellreferenz im Portal

Die Ausgabe von Ersatzteilbestellungen im Emil Frey EFA Format wurde angepasst, um sicherzustellen, dass beim Einlesen der Bestelldatei im Online-Portal die Bestellreferenz korrekt angezeigt wird.

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921

Individuelle Speicherung des Ausgabepfads je Benutzer

Der Zielpfad zur Ausgabe einer Loco-Soft Datensicherung in Pr. 921 wird ab jetzt Benutzer individuell gespeichert. Falls ein Nutzer keinen individuellen Pfad hinterlegt hat, wird der bisherige globale Pfad als Übergangslösung weiterhin angezeigt. Außerdem wurde die Checkbox "Bilder und Medien ebenfalls sichern" als globale Einstellung eingerichtet, um einheitliche Sicherungen zu gewährleisten.

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Ford

Ford: Optimierte Richtzeiten- und Paketfindung

Zur Verbesserung der Richtzeitenfindung wird bei Ford-Aufträgen nun primär die Modell-AW-Gruppe zur Bestimmung der Richtzeiten herangezogen. Wenn keine AW-Gruppe hinter-legt ist, werden automatisch die ersten beiden Stellen des Modellcodes verwendet. Diese Anpassung sorgt für eine präzisere Zuordnung insbesondere bei Paket-Arbeitsnummern, die mit arbeitsnummernbezogenen Ersatzteilen verknüpft sind.

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Renault

Neue Renault Schnittstellen: Import von Modell- (API AOC) und Fahrzeugvorlauf-Daten (API DHS)

Mit diesem Update stellen wir unseren Renault Partnern zwei neue Schnittstellen zur Verfügung:

• Im Rahmen des Stammdatenimports (Pr. 954) werden jetzt auch die Modellcodes und Zubehöre laut Renault API AOC berücksichtigt.
• In Pr. 192 steht Ihnen der Import von Fahrzeugvorlaufdaten „REDR- Bestellvorlauf API-DHS“ zur Verfügung. Die entsprechenden Daten erhalten Sie über den automatischen Renault Datentransfer.

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Upgedatet per 30.12.2025

132

Österreich: Optimierte NoVA-Berechnung

Die NoVA-Berechnung bei Tageszulassungen wurde auf Basis der geänderten Rechtslage seit dem 1. Juli 2025 überarbeitet. Bei Verkäufen an Händler entfällt die NoVA, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Überarbeitete Checkboxen und neue Hinweise stellen sicher, dass die korrekten Abläufe eingehalten werden. Für Gebrauchtwagen, die zwischen österreichischen Händlern gehandelt werden, bleibt die NoVA außen vor.

Mit der neuen Option „NoVA befreit bzw. keine NoA (F4)“ nullen Sie sämtliche NoVA-Werte mit einem Klick. Auf der Rechnung erscheint dann der Text „… die Normverbrauchsabgabe entfällt“.

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132, 133

Hauspreis: Individuelle Farbgestaltung per Hex-Code

In Pr. 132 haben Sie jetzt die Möglichkeit, den Hauspreis mittels eines Hexadezimalwerts individuell zu färben. Im Tab „Verkauf“ der Händlerfahrzeugakte gelangen Sie mit Klick auf das Listensymbol im Feld „Hauspreis“ zur Gestaltung von „Hauspreistext und -farbe“. Hier finden Sie oben rechts das neue Feld „Hex-Code“ zur Eingabe eines Hex-Farbcodes. Die hier gewählte Farbe wird sowohl für die Feldbetextung in Pr. 132 als auch für die Excel-Ausgabe in Pr. 133 herangezogen.

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144, 744

Verkaufsnachweisliste: Kumulierte Werte je Kommissionsnummer

Bei der Excel-Ausgabe einer Verkaufsnachweisliste wird nun ein zusätzliches Tabellenblatt erzeugt, das die kumulierten Werte pro Kommissionsnummer enthält. Nutzen Sie dies z.B. als Grundlage zur Ermittlung von Verkäuferprovisionen, wenn es zu einer Kommissionsnummer mehrere Rechnungen gibt (zusätzlich zur Hauptrechnung z.B. Anzahlung, Storno oder Zusatz-Rechnung).

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211

Anzeige der ankaufenden Betriebsstätte

Damit Anwender mit mehreren Betriebsstätten bei Aufträgen für Bestandsfahrzeuge auf Anhieb erkennen, welcher Betriebsstätte das Auftragsfahrzeug gehört, wird im Tab „Kopfdaten“ sowie im Ausdruck jetzt die passende Adresse inkl. „BS“-Nummer angezeigt. (Aus technischen Gründen laufen im Hintergrund alle Bestandsfahrzeuge über die Kundennummer der Betriebsstätte 1. Dies bleibt unverändert.)

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273, 744

Neue Abgrenzung: Vermittler-Verkäufe

Händler, welche die neue Verkaufsart Untervariante „Vermittler“ (verfügbar seit Oktober 2025) nutzen, haben jetzt die Möglichkeit, die entsprechenden Vermittler-Verkäufe in Pr. 273 und 744 auszuwerten. Hierzu finden Sie in den Abgrenzungen ein zusätzliches Feld „Vermittler-Verkäufe“.

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388

Individuelle Ausgabepfade je Benutzer

Beim Export von Buchungsdaten in Pr. 388 wird der Ausgabepfad nun individuell pro Benutzer und Standort gespeichert. Änderungen am Pfad betreffen damit nur den jeweiligen Nutzer. Jede Änderung wird separat für das gewählte Exportformat gespeichert.

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391

Spezialkonditionen in Abhängigkeit von der UPE

Eine neue Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Sonderkonditionen in Abhängigkeit von der unverbindlichen Preisempfehlung (UPE) zu vergeben. Steuern Sie Ihre Gewinnmargen noch gezielter, indem Sie z.B. für Kleinteile von bis zu 20 € besonders optimierte Preisaufschläge erheben.

Die Hinterlegung der „Spezialkonditionen“ finden Sie in Pr. 391 im Bereich „Stammdaten“, „Allgemeines“. Unter „Ersatzteilkonditionen“ geben Sie im oberen Bereich an, für welche Teile die Vorgabe gelten soll. Neben Fahrzeugalter, Kilometerstand und Teileart lässt sich eine zusätzliche Teileabgrenzung bestimmen. Standardmäßig steht hier die Teilenummer. Mit Klick auf das Listen-Symbol wählen Sie die neue Option „UPE“ als zu verwendende Teileabgrenzung aus und tragen anschließend die gewünschte Preisspanne „von – bis“ Euro ein.

 

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581

Optimierungen zur digitalen Inventur mit der Mein-Autohaus App

Zur reibungslosen Übernahme von Inventurzählungen aus der Mein-Autohaus App in den Loco-Soft Listenabgleich (Pr. 581) wurden folgende Optimierungen vorgenommen:

Hinweis auf automatischen Bestandsabgleich (Blitz-Symbol): Damit die in der App gezählten Bestände nach Loco-Soft übernommen werden, sollte bei Abgleich in Pr. 581 einmalig das Blitz-Symbol (F23) je Zählliste ausgeführt werden. Um daran zu erinnern, öffnet sich beim Betreten der Liste jetzt eine Hinweismeldung, mit der Aufforderung, zunächst den automatischen Bestandsabgleich über das Blitz-Symbol durchzuführen.

Korrekte Anzeige von Null-Beständen: Um sicherzustellen, dass nach der Übernahme aus der Mein-Autohaus App in den Loco-Soft Listenabgleich auch gezählte Bestände von „0“ korrekt angezeigt werden, wurde die Anzeige dahingehend optimiert, dass der per App erfasste „0“ Bestand in der 581er Liste auch so erkennbar ist.

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593

Verständlichere Optionen zur Listenübertragung an die Mein-Autohaus App

Sofern die Mein-Autohaus App aktiv ist, werden Inventur-Zähllisten nach der Ausgabe immer auch in der App bereitgestellt. Um dies in den Ausgabefestlegungen klar ersichtlich zu machen wurden die Optionen in Pr. 593 überarbeitet: Die ursprüngliche Option „Liste zur Erfassung an Mein-Autohaus App übertragen (nicht drucken)“ wurde entfernt. Statt dessen steht ein Hinweis „Die Mein-Autohaus App ist aktiv, Listen werden in dieser bereitgestellt“ und Sie haben die Möglichkeit zu wählen, ob die Ausgabe „ohne Ausdruck“ oder „mit zusätzlichem Ausdruck einer Liste“ erfolgen soll.

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888

Automatische Abwesenheitsverfahren auf andere Mitarbeitende übertragen

In Pr. 888 wurde die Möglichkeit geschaffen, Einstellungen für das „Automatische Abwesenheitsverfahren“ automatisch auf andere Mitarbeitende zu übertragen. Mithilfe der neuen Funktion "auf MA spiegeln (F17)“ können Abwesenheitsdaten schnell und effizient auf die gesamte Belegschaft oder ausgewählte Personen angewendet werden. Beachten Sie, dass vorhandene Mitarbeiter-Einstellungen dabei überschrieben werden.

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951

BYD Ersatzteil-Stammdaten Import

Die BYD Electric Mobility GmbH stellt ihren Partnern Ersatzteil-Stammdaten derzeit als passwortgeschützte Excel-Datei zur Verfügung. Um diese in Loco-Soft verarbeiten zu können, wurde der Import in Pr. 951 entsprechend erweitert. Nachdem die Importeinstellungen bestätigt wurden, öffnet sich eine zusätzliche Abfrage zur Eingabe des Passworts.

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SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Volvo
46 EX60
48 ES90

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KIA

Anpassungen zum KIA Ersatzteil-Stammdaten Import

Die Spezifikation der KIA Ersatzteil-Stammdaten Datei wurde seitens des Herstellers wiederholt geändert. Um zu gewährleisten, dass der Stammdaten Import in Pr. 951 trotzdem vollständig durchlaufen wird, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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Nissan

Nissan CVA: Anpassung zur Berücksichtigung der eigenen Händlernummer

Damit die Nissan CVA Servicemeldung korrekt verarbeitet werden kann, muss im Dateinamen die passende Händlernummer angegeben sein. Hier ist immer die betriebseigene Händlernummer zu verwenden. Auch dann, wenn es einen übergeordneten Händler gibt. Diese Anforderung wurde entsprechend umgesetzt, sodass der Dateiname automatisch korrekt erzeugt wird.

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Stellantis

Abweichende Lohnvergütung für Sondergarantien entfernt

Nach einer offiziellen Änderung der Garantiekonditionen für Serviceverträge durch die Stellantis Germany GmbH wird die abweichende Lohnvergütung für Sondergarantien in Loco-Soft (Pr. 913, Tab „GA-Konditionen“) mit diesem Update entfernt. Garantiepositionen für Anschlussgarantien und Serviceverträge werden somit künftig zum normalen Garantie-Lohnsatz vergütet und enthaltene Ersatzteile zur UPE verkauft.

Upgedatet per 23.12.2025

112

Erweiterte Seriendruckfelder für E-Mail Adressen

 

In den Word Seriendruckfeldern können nun auch E-Mail-Adressen von Fahrzeughaltern, Auftrag-Zahlenden und Fahrzeug-Eigentümern genutzt werden. Hierzu stehen die neuen Felder „Kundenfahrzeug_Halter_Email“, „Auftrag_Zahler_Email“ und „Kundenfahrzeug_Eigentümer_Email“ zur Verfügung, sowie jeweils die entsprechenden Felder für dienstlich „*_Email_d“ und privat „*_Email_p“.

Verbesserte Benutzeroberfläche für Dokumentenpfade

 

In der Word Dokumentenverwaltung und -Erstellung wird der oben angezeigte Dokumenten-Pfad künftig als klickbarer Link angezeigt. Mit Klick auf den Link gelangen Sie direkt in das Dokumenten-Verzeichnis in dem sich Ihre Word Dateien befinden.

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132/227

Österreich: Aktualisierungen zur NoVA-Ermittlung bei Fahrzeugklasse "N1"

 

Die Berechnung der Normverbrauchsabgabe (NoVA) für leichte Lkw und Wohnmobile wurde an die aktuelle gesetzliche Vorgabe angepasst. Leichte Lkw (Aufbau „LL“ bis 3,5t ZGG) mit weniger als vier Sitzen sind demnach NoVA-befreit. Bei Wohnmobilen, die gewisse Vorgaben erfüllen, kann zwischen CO2-Werten oder einer Berechnung basierend auf der doppelten Leistung gewählt werden.

Generell werden für die NoVA-Ermittlung künftig nicht nur die allgemeinen Modellinformationen laut Pr. 138  berücksichtigt, sondern auch Individualdaten wie WTLP-Informationen und dergleichen.

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143

Händlerfahrzeugliste mit Fahrzeug Zusatzcodes und -terminen

 

Bei der Ausgabe einer Händlerfahrzeugliste als Excel-Datei finden Sie im Tab „weitere Einstellungen“ im Bereich „Ausgabe der Liste als“ eine neue Option „Inkl. Zusatzcode/Zusatztermin“. Damit werden der Bestandsliste zusätzliche Spalten mit den entsprechenden Zusatzcodes bzw. -terminen der einzelnen Fahrzeuge bei Bedarf angehängt.

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144

Verkaufsnachweisliste mit Fahrzeug Zusatzcodes und -terminen

 

Bei der Ausgabe einer Verkaufsnachweisliste als Excel-Datei finden Sie unter „Verkaufsnachweisliste drucken“ eine neue Option „inkl. Zusatzcode/Zusatztermin/KM-/Ablesebestände“. Damit werden der Verkaufsstatistik zusätzliche Spalten mit den entsprechenden Zusatzcodes bzw. -terminen der einzelnen Fahrzeuge ebenfalls mit ausgegeben.

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149

Optimierung des Fahrzeugimports bei unvollständiger Fahrgestellnummer

 

Über den allgemeinen CSV-Import in Pr. 149 werden jetzt auch Fahrzeuge mit unvollständig angegebener Fahrgestellnummer erkannt. Mindestens fünf Stellen der VIN reichen aus, um das Fahrzeug korrekt zuzuordnen.

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22x, 975

Rechnungsversand per E-Mail: Medien zippen und anhängen

 

Falls zu einer der fakturierten Rechnungspositionen Medien hinterlegt wurden, erscheint beim Rechnungsversand per E-Mail eine neue Option „Medien zippen und anhängen“. Sobald Sie hier ein Häkchen setzen, werden die hinterlegten Medien angezeigt. Haken Sie alle Medien an, die Sie der E-Mail anhängen möchten und bestätigen mit „OK, beenden (F2)“. Daraufhin werden alle ausgewählten Medien automatisch gezippt und in den E-Mail Anhang gelegt. Interne Medien werden generell nicht zur Versendung angeboten.

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266

Verbesserung bei der Anzeige von mehrtägigen Terminen

 

Im Werkstatt-Terminplaner werden mehrtägige Termine inklusive flüchtiger Reservierungen jetzt  auch dann weiterhin angezeigt, wenn Teile der Arbeiten bereits zugeordnet sind.

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272/273

Ab sofort stehen Ihnen bei der Faktura-Analyse in Pr. 272 und 273 im Tab „weitere Abgrenzungen (I)“ neue Optionen zur Verfügung, um gezielt zwischen Firmen- und Privatkunden zu unterscheiden. Haken Sie im Bereich „Auftrag-Halter-Kd-Nr.“ bzw. „Käufer-Kd-Nr.“ und „zahlender Kd.-Nr“ jeweils an, ob für die Analyse „Firmen“, „Private“ oder beide Arten von Kunden berücksichtigt werden sollen.

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322

Optimierte Zahlungsanweisung zur reibungslosen Empfängerüberprüfung

 

Um die EU-Verordnung Nr. 2024/886 zu erfüllen und abgeschnittene Namen zu vermeiden, wurde das Satzformat für Zahlungsanweisungen an den neuen SEPA-Standard angepasst. Der Empfängername kann nun bis zu 70 Zeichen umfassen, was die Übereinstimmung mit den Bankdaten verbessert. Der Verwendungszweck bietet jetzt 140 Zeichen Fließtext, bleibt aber zunächst in der gewohnten Dreizeilenstruktur. Für noch mehr Flexibilität und Anpassungen sind weitere Schritte geplant.

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555

Erweiterte Zugangsliste mit Bestellnummer

 

In der erweiterten Zugangsliste für Teilenummern (aufrufbar in Pr. 555 mit „Erweiterte Liste (F17)“) wird in der neuen Spalte „Bestell-Nr.“ die ursprüngliche Bestellnummer der einzelnen Zugänge angezeigt, sofern diese im System verfügbar ist. Dies ermöglicht es Ihnen, Vorgänge bei Bedarf bis zur Bestellung zurückzuverfolgen.

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951

Niemann & Frey

 

Der Niemann & Frey Ersatzteilstammdaten-Import wurde um zusätzliche Teileart-Zuweisungen für Piaggio und Piaggio-Zubehör erweitert. Tragen Sie dort jeweils die gewünschte Teileart ein.

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Hyundai

Workshop-Automation: Verbesserte Ersatzteildaten-Abfrage

 

Um die Interaktion mit der Hyundai Workshop-Automation zu optimieren, wurde die Ersatzteil-Suche angepasst: Bei der Abfrage von Ersatzteilnummern werden jetzt verschiedene Formate und Präfixe durchlaufen, um ein passendes Teil zu finden. Diese Überarbeitung stellt sicher, dass die Abfrage auch bei unterschiedlichen Nummernformaten zuverlässig funktioniert und Sie die benötigten Daten erhalten.

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Mazda

Optimierung beim Mazda Dogma Lieferscheinabruf

 

Um den reibungslosen Abruf von Lieferscheinen bei Mazda zu gewährleisten, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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Stellantis

Servicebox: Optimierte Kundensuche

 

Um sicherzustellen, dass die Suche nach DMS-Kundendaten aus der Stellantis Servicebox heraus weiterhin wie gewohnt funktioniert, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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Toyota

Toyota Kreditbank Zinsabrechnungen Importieren

 

Mit dem neuen Import „Toyota Kreditdatenbank“ in Pr. 338 importieren Sie ab sofort Zinsabrechnungen direkt aus der Datei "Toyota-Zinsen.xlsx" in Ihre Fahrzeugakten. Die Zinsen und Gebühren der von der Toyota Kreditbank finanzierten Fahrzeuge werden automatisch im Tab "Kalkulation" unter "real gezahlte Zinsaufwendungen" hinzugefügt. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine transparente Übersicht über die Kosten Ihrer Händlerfahrzeuge.

Upgedatet per 16.12.2025

132, 986

Manuelle Änderungen an Händlerfahrzeug-Zubehören protokollieren

In Pr. 912 Stammdate-Nummer 3136 finden Sie drei neue Optionen, um Änderungen an Händlerfahrzeug-Zubehören in der Fahrzeugakte (Pr. 132) protokollieren zu lassen:

• Manuelles Zufügen von Zubehör im Fahrzeugstamm D132
• Manuelles Ändern von vorhandenem Zubehör im Fahrzeugstamm D132
• Manuelles Löschen von Zubehör im Fahrzeugstamm D132

Setzen Sie bei Bedarf jeweils ein „J“, um die einzelnen Optionen zu aktivieren. Daraufhin werden die entsprechenden Aktivitäten in Zukunft protokolliert und können über die Historie in Pr. 986 nachvollzogen werden.

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227, 912, 983

Fahrzeugrechnung-Faktura nur nach Bestätigung der Geschäftsführung

Einige Händler wünschen sich mehr Kontrolle im Verkaufsprozess. Dazu sollen Fahrzeugrechnungen erst dann fakturiert werden dürfen, wenn die Verkaufsleistung bzw. die Geschäftsführung den Verkauf bestätigt hat.

Diese besondere Einstellung ist jetzt bei Bedarf wie folgt aktivierbar:

• Rufen Sie in Pr. 912 die Stammdate 299 auf und setzen unten einen Haken bei der neuen Option „Die Faktura von Fahrzeugen soll verweigert werden … wenn Vertrag seitens GF nicht bestätigt ist“.
• Nutzen Sie in Pr. 983 den neuen Sonderzugriff „132 Checkbox ´Vertrag seitens GF bestätigt´ verändern“, um zu regulieren, welche Personen in der Händlerfahrzeugakte im Tab „Verkauf“ das Häkchen bei „Vertrag seitens GF bestätigt“ setzen dürfen, um somit die Faktura freizugeben.

Solange die Bestätigung in der Fahrzeugakte fehlt, wird die Faktura des Fahrzeugs mit einer entsprechenden Hinweismeldung verweigert.

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297

Anpassungen zur Kundenkontaktpflege via E-Mail

Um sicherzustellen, dass E-Mails im Rahmen der Kundenkontaktpflege bei Fakturierung zuverlässig versendet und auch BBC-Adressen berücksichtigt werden, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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331, 388

Auftragsnummer als Buchungstext für alle systemerstellten Rechnungen

Nutzer einer externen Finanzbuchhaltung wie SAP oder Fibunet, verwenden zur dortigen Abstimmung ihrer Konten häufig die Auftragsnummer. In diesem Fall ist es wichtig, dass in allen systemerstellten Buchungen die Auftragsnummer im Buchungstext steht.

Mithilfe der Stammdate-Nummer 389 in Pr. 912 war es bisher bereits möglich, die Auftragsnummer als Buchungstext für einen Großteil Rechnungen zu aktivieren. Nur für Rechnungen mit Händlerfahrzeugbezug wurde die Fahrgestellnummer als Buchungstext verwendet.

Um für sämtliche systemerstellte Rechnungen (also auch für solche mit Händlerfahrzeugbezug) die Auftragsnummer als Buchungstext heranzuziehen, wurde die Stammdate-Nummer 389 um eine zusätzliche Option erweitert:
Wert „6,000“: In allen Rechnungen ist die AUFTRAGSNUMMER der Buchungstext

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388

DATEV-Export: Beleginfo für sämtliche Betriebsstätten berücksichtigen

Sofern in Loco-Soft ein Archivierungspfad für Ausgangsrechnungen hinterlegt wurde, können die Namen der archivierten PDF-Dateien in der DATEV-Ausgabe (Pr. 388) in den Feldern „Beleginfo-Art 1“ und „Beleginfo-Inhalt 1“ mit ausgegeben werden. Diese Ausgabe berücksichtigt künftig nicht nur die gerade aktive Betriebsstätte, sondern umfasst alle fakturierenden Betriebe.

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951

AiV Anhängerteile/-Zubehör

Der AiV Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die geänderte Herstellerspezifikation angepasst.

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Quick-Search

Neues Such-Feld „Land“

In der gezielten Quick-Search im Bereich „Kunden“ finden Sie jetzt ein neues Feld „Land“. Dies ermöglicht es Ihnen, gezielt nach Kundenadressen mit einem bestimmten Landeskennzeichen zu suchen. Falls zu dem gesuchten Landeskennzeichen ein ISO-Code hinterlegt ist, werden ggf. auch alle weiteren Landeskennzeichen mit demselben ISO-Code automatisch mitberücksichtigt.

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Mazda

Anpassungen zur Datenübernahme aus Mazda GEPC

Um Arbeiten und Ersatzteilen wie gewohnt aus dem Mazda Menu Pricing (GEPC) übernehmen zu können, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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Stellantis

FCA-Modelldaten Import

Der FCA-Modelldaten Import in Pr. 953 war bisher an das Fabrikat Fiat gebunden. Um den Import auch für FCA-Marken Partner anderer Fabrikate (z.B. Abarth, Chrysler, Dodge, Jeep, Alfa Romeo, Lancia etc.) verfügbar zu machen, wird der Import in Pr. 953 jetzt je Stammfabrikat (vgl. Pr. 913) angeboten. Die Importdatei „SC22A050“ beinhaltet weiterhin die Daten sämtlicher FCA-Marken und muss nur einmal, über einen beliebigen der verfügbaren Datenlieferanten, eingespielt werden.

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Suzuki

Zusätzlicher Treuebonus Nummernkreis

Ab sofort steht Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices ein zusätzlicher Nummernkreis SZM2026000001 – SZM2026030000 zur Verfügung.

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Volvo

VIDA: Automatische Auftrag-Prüfung

Beim Übertragen einer Arbeitsliste aus Volvo VIDA an Loco-Soft erfolgt künftig eine automatische Prüfung, ob das in VIDA verwendete Fahrzeug dem Loco-Soft Auftragsfahrzeug entspricht. Sollte dies nicht der Fall sein, wird die Übertragung verweigert. Auf diese Weise wird verhindert, dass durch die übertragenen Daten versehentlich ein falscher Auftrag überschrieben wird.

VIDA: Fahrzeugdaten-Abfrage für Polestar

Die Abfrage von Fahrzeugdaten aus Volvo VIDA kann künftig auch für Polestar Fahrzeuge durchgeführt werden, sofern innerhalb von VIDA die entsprechenden Anforderungen erfüllt sind.

Upgedatet per 10.12.2025

158

Verbesserte Terminübersicht Ihrer Fahrzeug-Zulassungen in der Filialdarstellung

Wenn die Option "Zeige Vorgänge aller Betriebe" aktiviert ist, werden in der Übersicht der anstehenden Fahrzeug-Zulassungen sämtliche Termine aller Betriebsstätten dargestellt. Um die Termine schnell und einfach zuordnen zu können, wurde in der Detailliste die Spalte „BS“ ergänzt, in der das Kürzel (bzw. alternativ die Nummer) der jeweiligen Betriebsstätte angezeigt wird.

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23X

Option „ORIGINAL ausdrucken“ umbenannt in „Neuen ERSTAUSDRUCK erstellen“

Um deutlich zu machen, dass die frühere Option „ORIGINAL ausdrucken“ in den Duplikatsprogrammen 23X nicht zwangsläufig 1:1 den Original-Beleg mit identischen Grafiken, Druckpositionen etc. widergibt, wurde diese jetzt umbenannt in „Neuen ERSTAUSDRUCK erstellen“. Der Ausdruck selbst bleibt unverändert: Es werden inhaltlich die Werte und Angaben der Original-Rechnung verwendet. Formatierungen können abweichen. Hinweis: Bitte archivieren Sie Ihre Originalbelege in geeigneter Form, z.B. mit DOCBOX® oder als Druck.

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296

Superservice Menus: Optimierung zur Übernahme von Arbeiten in Loco-Soft Aufträge

Für den Import von Arbeitspositionen aus dem Superservice Menus in Loco-Soft Aufträge wurde folgendes optimiert:

• Präzises Runden bei der Umrechnung von Brutto- auf Netto-Beträge
• Prüfung auf identische Text-Angaben im Haupt- und Subtext, um doppelte Arbeitstexte zu vermeiden

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531

Optimierte Altteil-Mehrwertsteuer Berechnung in der Kontrollhilfe

Um sicherzustellen, dass Altteil-Mehrwertsteuer im Rahmen der Kontrollhilfe auch dann korrekt ausgewiesen wird, wenn zusätzliche andere Teilearten im Lieferschein enthalten sind, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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813

Liste Urlaubsanträge: Übersichtliche Darstellung der Zeiträume

In der Spalte „Zeitraum“ der Urlaubsantrag-Liste werden die einzelnen Tages-Daten angezeigt, für die Urlaub beantragt wurde. Um diese Anzeige übersichtlicher zu gestalten, werden zusammenhängende Zeiträume jetzt mit „Von-“ und „Bis-Datum“ dargestellt, anstatt alle Tage einzeln zu listen. Beispiel: „24.11.-28.11.“ anstatt „24.11.-25.11.-26.11.-27.11.-28.11.“.

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Quick-Search

Auftragsinhalte mit Rechnungssumme ausweisen

In den Tabs „Offene Aufträge“ und „Erledigte Aufträge“ Ihrer Quick-Search Suchergebnisse, werden im unteren Bereich jeweils die Auftragsinhalte des gerade markierten Auftrags angezeigt. Hier wurde eine weitere Spalte „Rg. ges. netto“ hinzugefügt, welche die Rechnung-Gesamtsumme des Auftrags als Nettowert ausweist.

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Kia

Kia VIN-Abfrage: Anpassungen zur Preisübernahme

Um sicherzustellen, dass im Rahmen die KIA VIN-Abfrage die korrekten Preise übernommen werden, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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Mazda

Mazda Ersatzteil-Stammdaten Import: Anpassungen zum abgerufenen Datenumfang

Um sicherzustellen, dass beim Import von Mazda Ersatzteil-Stammdaten in Pr. 951 gezielt die jüngsten Änderungen seit dem letzten Importdatum eingelesen werden, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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Toyota

Toyota E-FA Benachrichtigungen bei Übertragungsfehlern

Der Dienst „TOYO-EFA“ in Pr. 987 dient dazu, Rechnungen für die elektronische Fahrzeugakte automatisch an Toyota zu übertragen. Standardmäßig erhalten Sie nach jedem Versand eine Innerbetriebliche-Nachricht (IBN), die Sie über die erfolgreiche Ausgabe informiert. Sollte der Versand fehlgeschlagen sein, wird dies ebenfalls per IBN mitgeteilt.
Falls Sie auf die Erfolgsmeldungen verzichten möchten und nur im Fehlerfall eine Nachricht erhalten wollen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, dies in den Dienstparametern einzustellen. Rufen Sie dazu Pr. 987 auf, markieren den Dienst „TOYO-EFA“ und öffnen mit „Enter“ die Diensteinstellungen. Rufen Sie mit „Aufrufparameter bearbeiten (F5)“ die Dienstparameter auf und geben in dem Feld „IBN-Versand“ mit „Ändern (F5)“ ein „F“ ein. Daraufhin erhalten Sie Innerbetriebliche Nachrichten nur noch dann, wenn der E-FA Versand fehlgeschlagen ist. Erfolgsmeldungen entfallen.

Toyota Österreich: Anpassungen zur korrekten Zuordnung von Lieferscheinen zu Bestellungen

Um sicherzustellen, dass beim Zubuchen von Toyota Ersatzteillieferscheinen in Pr. 539 die passenden Bestellungen zugeordnet werden, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen. Durch die korrekte Zuordnung wird unter anderem für die im Lieferschein enthalten Teile der Status „Disposition“ entfernt, sofern die Teile aus einem Auftrag heraus bestellt wurden.

Upgedatet per 02.12.2025

211, 391

Anpassungen zur Berücksichtigung von Spezialkondition-Rabatten

Um sicherzustellen, dass Spezialkondition-Rabatte korrekt in die Auftragserfassung übernommen werden, wurden speziell für Arbeitsnummern mit fixen AW-Vorgaben entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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211, 296

Österreich: Anpassungen zum Aufruf des Vehicle Control Systems (VECOS)

Der Aufruf der VECOS Webseite aus Loco-Soft Fahrzeugakten und Aufträgen heraus wurde anhand der jüngsten System-Vorgaben um zusätzliche Key-Informationen erweitert.

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225

Option „an ReServE melden“ nur für VW Konzernmarken

Die Option „an ReServE melden“ im Tab „Summen und Abschluss“ erscheint künftig nur noch für Betriebe, die laut Pr. 912 mindestens eine VW Konzernmarke führen. Andere Fabrikate nehmen ohnehin nicht an der ReServE Rechnungsmeldung teil.

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227

Anpassungen zum Druck der Positionsinfo

Falls im Tab „Zusatzinformationen“ einer Fahrzeugrechnung eine „Positionsinfo“ für die Rechnung hinterlegt ist und im Ausdruck ein Zahlungs-QR-Code ausgegeben wird, so erfolgt der Druck der Positionsinfo jetzt wieder korrekt unterhalb des QR-Codes, um eventuelle Überlappungen zu vermeiden.

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265

Optimierung zum Wandeln von unbestimmten Mietwagen-Terminen

Wird ein unbestimmter Mietwagen-Termin durch Verschieben auf ein konkretes Fahrzeug in einen echten Termin gewandelt, so wird die Termin-Dauer künftig nicht mehr ganztägig (24 Stunden) beibehalten. Stattdessen wird bei eintägigen Terminen bis zum Ende des Geschäftstages und bei mehrtägigen Terminen bis 12 Uhr am letzten Termin-Tag kalkuliert. Geben Sie ggf. abweichende, tatsächlich vereinbarte Uhrzeiten manuell ein.

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296

Anstehende Arbeiten nur in Endkundenbelegen

Während eines Werkstattbesuchs werden manchmal zusätzliche Arbeiten festgestellt, die der Kunde noch nicht sofort durchführen lassen möchte. Diese werden aber eventuell zu einem späteren Zeitpunkt interessant oder notwendig. Damit solche Arbeiten nicht in Vergessenheit geraten, besteht die Möglichkeit, sie als "anstehende Arbeiten" in Pr. 293 zu erfassen, um Ihre Kunden spätestens beim nächsten Werkstattbesuch wieder darauf ansprechen.

Falls gewünscht, werden anstehende Arbeiten in Aufträgen und/oder Rechnungen mit ausgedruckt. Dieser Ausdruck erfolgt künftig ausschließlich auf Endkundenbelegen und wird für Belege an Dritte (z.B. Hersteller oder Versicherungen) automatisch unterdrückt.

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813, 988

Liste Urlaubsanträge erweitert um „Abwesenheitsgrund“

Die Liste der zu genehmigenden Anträge in Pr. 813 wurde um die Spalte „Abwesenheitsgrund“ erweitert. Somit erkennen Sie sofort, ob es sich um einen Urlaubsantrag, Zeitausgleich, Arztbesuch oder ähnliches handelt.

Umfassende Antragsbestätigung

Die Bestätigungsnachricht, welche die antragstellende Person als Innerbetriebliche Nachricht (IBN) erhält, wurde so erweitert, dass jetzt sämtliche relevanten Informationen direkt zu sehen sind. Zunächst wird der Name der Person genannt, welche den Antrag bearbeitet hat. Dann folgt eine Liste der einzelnen Anträge mit dem jeweiligen Status (genehmigt, abgelehnt, zurückgenommen) sowie den jeweils angegebenen Abwesenheitsgründen (Urlaub, Arztbesuch etc.) und ggf. Bemerkungen der antragstellenden und bearbeitenden Personen.

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987, 988

Verbesserte Info-IBN zur Werkstatt-Termin-Planer Kundenkommunikation

Der Loco-Soft Server Dienst „WTP-KD-KOM“ hat die Aufgabe, bei anstehenden Werkstatt-Terminen automatisch eine Terminerinnerung per SMS an Ihre Kunden zu senden. Sollte dieser Versand einmal nicht geklappt haben, erhalten Sie eine Innerbetriebliche Nachricht. Diese Nachricht wurde jetzt erweitert, sodass Sie nicht nur Uhrzeit, Kundennummer, Betrieb und Kundenname sehen, sondern auch den Grund, wieso keine Benachrichtigung erfolgen konnte. Ursachen können z.B. sein, dass keine Einwilligung des Kunden zum SMS-Versand vorliegt (Datenschutz), dass keine Mobilnummer hinterlegt ist oder dass die hinterlegten Zugangsdaten für den SMS-Versand ungültig sind.

In der Terminerfassung (Pr. 266) erhält der betreffende Termin ebenfalls einen Vermerk, z.B. „Kunde lehnt SMS-Versand lt. Datenschutz ab“ oder „Fehler bei SMS Versand: Datum Uhrzeit“. Hier kann die Fehlerursache über einen Tooltip eingesehen werden, indem Sie mit der Mauszeiger auf dem Text verweilen.

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987, 954

Sicherstellung automatische Stammdaten-Importe

Um sicherzustellen, dass die automatischen Stammdaten-Importe (z.B. für die Fabrikate Seat, Skoda, Subaru, Hyundai, Nissan, Ford, Toyota, Lexus, Kia, Volvo, Iveco, Renault, Suzuki) weiterhin ordnungsgemäß funktionieren, wurden entsprechende Anpassungen durchgeführt.

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SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Honda Auto
44 Prelude

Honda Motorrad
40 EM1e
41 WN7

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Kia

Kia MyService: Anpassungen zur korrekten Übernahme von Preiskalkulationen

Der Import von Arbeiten aus Kia MyService in Loco-Soft Aufträge wurde an die geänderte Vorgabe des Herstellers angepasst, um weiterhin die korrekte Übernahme Ihrer Preiskalkulationen zu gewährleisten.

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Renault

RIM (Retail Inventory Management): Reaktivierung Export offener Bestellungen (BIR.RPO)

Auf Anforderung der Renault Deutschland AG wird der seit Februar 2024 ruhende Export offener Bestellungen (BIR.RPO) in Pr. 959 durch dieses Update wieder aktiviert.

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Stellantis

ASR-Bestellrückmeldungen: Anpassung für die Zuordnung von RRDI-Codes

Damit die automatische Zuweisung von Ersatzteil-Lieferscheinen zu den passenden Bestellungen weiterhin reibungslos funktioniert, wurde die automatische Zuordnung des RRDI-Codes angepasst. Dadurch werden auch Lieferscheine mit 9-stelligen RRDI-Code Angaben korrekt verarbeitet und den passenden 7-stelligen RRDI-Codes laut Händlerstammdaten zugeordnet.

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Volvo

VCDE Ersatzteil-Lieferscheine: Speichern der Hersteller Bestell-Referenz

Ab sofort wird die Bestellreferenz aus dem Volvo Bestellsystem nach dem Zubuchen der Ersatzteil-Lieferscheine in Pr. 539 für jedes zugebuchte Teil gespeichert. Dies erleichtert es Ihnen, detailliertere Informationen im System nachzuverfolgen und auch im Nachhinein zu überprüfen. Rufen Sie die Liste der Zugänge einer Teilenummer auf und markieren den gewünschten Zugang, um unterhalb der Liste den Eintrag „Hersteller Bestell Ref.“ einzusehen.

Upgedatet per 25.11.2025

211, 266

Anpassungen zur Übernahme von Arbeiten aus der WTP Vorerfassung

Arbeiten, die sich auf weiterdatierbare Termine beziehen (z.B. Hauptuntersuchung) werden in Aufträgen magenta markiert. Um sicherzustellen, dass diese Markierung wirklich nur bei weiterdatierbaren Terminen erfolgt, speziell dann, wenn Arbeiten aus der Werkstatt-Termin-Planer Vorerfassung importiert werden, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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265

Monteurarbeit auf Zeitpunkt nach geplanter Fahrzeugrückgabe verschieben

Falls in Pr. 265 wegen einer Verzögerung eine Monteurarbeit auf einen Zeitpunkt verschoben wird, der zeitlich nach der geplanten Fahrzeugrückgabe liegt, stellt Loco-Soft automatisch eine Unstimmigkeit fest. Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Arbeit trotzdem zu verschieben und direkt im Anschluss die Abhol-Zeit zu verändern. Wählen Sie hierzu in der entsprechenden Hinweismeldung die neue Option „Arbeit verschieben und danach die Abhol-Zeit ändern (F12)“. Daraufhin öffnet sich der Termin in Pr. 266 mit Fokus auf der Rückgabe-Uhrzeit. Geben Sie die mit dem Kunden vereinbarte Rückgabezeit ein und speichern den Termin.

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328

Effiziente Suche in der Zuweisungsliste

Für den Import von Kontoauszügen in Pr. 328 können Zuweisungen für wiederkehrende Vorgänge getätigt werden. Um Ihnen bei Bedarf das Auffinden bestimmter Zuweisung zu erleichtern, wurde die Textsuche in der Liste der Konto- und Buchungszuweisungen verbessert. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, gezielt in bestimmten Spalten zu suchen. Außerdem merkt sich die Liste Ihre aktuelle Position, sodass Sie nach Verlassen der Zuweisung genau dort weiterarbeiten können.

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533, 583, 322

Erweiterte Zahlungsanweisung beim Rechnungsabschluss

Bei der Bereitstellung von Zahlungsanweisungen im Rahmen des Rechnungsanschluss wird künftig auch das Zahlungsziel für Skonto berücksichtigt. Außerdem wird beim Anhaken der Option „Zahlung mit Zahlart-Kennzeichen XY bereitstellen?“ in Pr. 533 der Skonto-Wert automatisch aus der Lieferantenakte heraus befüllt.

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SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Mitsubishi
20 Grandis

GM/Haval
40 Haval Jolion Pro
42 Haval H6

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Mazda

Mazda Dogma Ersatzteil-Import: Jetzt auch mit Ersetzungen

Die Mazda Motors Deutschland GmbH stellt ihren Partnern mit den Ersatzteilstammdaten jetzt auch Ersetzungsinformationen zur Verfügung. Diese werden künftig im Rahmen des neuen Mazda Dogma ET-Imports in Pr. 951 automatisch mit abgerufen und importiert.

Mazda Dogma: Optimierung zum Abruf der elektronischen Lieferscheine

Beim Abruf der Dogma Ersatzteillieferscheine in Pr. 539 kann das Startdatum für den Abruf jetzt bei Bedarf manuell zurückgesetzt und neu eingegeben werden. Außerdem wurde die Datenverarbeitung optimiert, sodass jetzt auch größere Datenmengen verarbeitet werden können.

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Stellantis

ASR-Bestellrückmeldungen: Anpassungen für die Zuordnung von Opel RRDI-Codes

Damit die automatische Zuweisung von Ersatzteil-Lieferscheinen zu Bestellungen bei Opel Partnern weiterhin reibungslos funktioniert, wurde die automatische Zuordnung des Opel RRDI-Codes angepasst. Dadurch werden auch Lieferscheine mit 9-stelligen RRDI-Codes korrekt verarbeitet und den passenden 7-stelligen RRDI-Codes laut Händlerstammdaten zugeordnet.

Upgedatet per 18.11.2025

112

Anpassungen zum Aufruf des CoverCheck Tarifrechners

Um den CoverCheck Tarifrechner wie gewohnt aus Loco-Soft heraus aufrufen zu können, wurden Anpassungen zur Verwendung der Aufruf-URL vorgenommen.

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132

Neue Option: Alle Medien zum Löschen auswählen

Vor kurzem haben wir in der Loco-Soft Fahrzeugakte die Möglichkeit geschaffen, mehrere Medien auf einmal zu löschen. Mit Klick auf das -Symbol öffnet sich eine Liste der hinterlegten Medien. Hier haken Sie alle zu löschenden Medien an, um sie dann mit „F14“ gesammelt zu löschen. Um diesen Vorgang noch weiter zu vereinfachen, gibt es jetzt ein zusätzliches Kontrollkästchen ganz oben, mit dem Sie (außer dem Referenzbild) alle Medien auf einmal zum Löschen auswählen können.

Österreich: Erweiterung des CO2-Aufschlag Felds für die NoVA

Um auch für Fahrzeuge mit hohen Emissionen den passenden CO2-Aufschlag hinterlegen zu können, wurde das entsprechende Feld in der Fahrzeugakte auf bis zu 5 Vorkommastellen erweitert.

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141

Anpassungen zum Ausdruck selbstgestalteter Preisschilder

Für den Ausdruck selbstgestalteter Preisschilder in Pr. 141 wurden folgende Anpassungen vorgenommen:

• Lückenloser Ausdruck der Zubehöre mit letzter Position „und vieles mehr…“
• Korrekte Anzeige der Option „Möchten Sie die restlichen Zubehöre auf eine gesondertes Blatt drucken“
• Flexible Bearbeitung der gewünschten Druck-Position des QR-Code Eingangsstickers

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143

Anpassungen zur Nachauswertung von Händler-Fahrzeug-Listen

Bei der Ausgabe von Händler-Fahrzeug-Listen als rückwirkende „Nachauswertung“ wurden Anpassungen vorgenommen, um die korrekte Berücksichtigung zurückliegender Daten und Kommissionsnummern auch für Vorlauffahrzeuge zu gewährleisten.

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149

Erweiterter Hinweistext

Beim Import von Verkaufshilfen in Pr. 149 wurde die Übernahme des Hinweistextes erweitert: Statt nur den letzten Herstellernamen anzuzeigen, werden jetzt alle Verkaufshilfen-Bezeichnungen hintereinander gelistet und ggf. mit (+X) abgeschlossen, falls der Platz nicht für alle ausreicht.

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224, 391

Rückgriff auf Hinterlegung der Betriebsstätte 1 zur Wahl des zu belastenden Kontos

Bei internen Rechnungen mit Händlerfahrzeugbezug greift Loco-Soft für die Kontenfindung des zu belastenden Kontos nun automatisch auf die Kontensteuerung der Betriebsstätte 1 zurück, wenn diese entsprechend freigegeben und in der aktuellen Betriebseinstellung keine Kontensteuerung vorhanden ist.

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227, 912

Individuelle Druckausgabe für interne Differenzbesteuerungsbelege

Bei der Fakturierung eines differenzbesteuerten Fahrzeugs erscheint nun vor dem Ausdruck des "internen Differenzbesteuerungsbelegs" eine Abfrage. Sie können entscheiden, ob Sie denselben Drucker wie für das Rechnungsduplikat nutzen oder einen anderen wählen möchten. Sofern ein Standarddrucker für zukünftige Druckvorgänge festgelegt ist, lässt sich die Hinweismeldung mit „F20“ für die aktuell angemeldete Person deaktivieren. Durch die separate Druckausgabe stellen Sie sicher, dass der Druck im gewünschten Format und an gewünschter Stelle erfolgt und vermeiden gleichzeitig, dass der interne Beleg versehentlich an Ihre Kunden ausgegeben werden kann.

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265

Ausstehende Fahrzeugrückgaben

Falls Miet-, Ersatz- oder Vorlauffahrzeuge nach Ablauf der geplanten Dauer noch nicht zurückgegeben wurden, werden diese jetzt auch in Pr. 265 automatisch als ausstehende Fahrzeugrückgabe angezeigt. So, wie Sie es aus dem Werkstatt-Termin-Planer in Pr. 266 bereits kennen. Auf diese Weise erkennen Sie auch in Pr. 265 sofort, falls bestimmte Fahrzeuge aufgrund ausstehender Rückgaben gerade nicht planbar sind.

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315

Zuverlässige Freigabe von Kassenkennzeichen

Damit die Chronologie von Kassenbuchungen gewährleistet ist, wird ein Kassenkennzeichen zur Bearbeitung durch andere Mitarbeitende gesperrt, sobald es durch eine Person aufgerufen ist. Um sicherzustellen, dass diese Sperre aufgehoben wird, sobald die Person das Kassenkennzeichen verlässt, wurden entsprechende Optimierungen im Freigabeprozess vorgenommen.

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322

Übernahme von Fahrzeug-Querverweisen auch in Pr. 322 ermöglicht

Wenn Sie von Pr. 322 in das OPOS-Programm 361 wechseln und dort einen Zahlungsavis anstoßen, werden eventuelle Fahrzeug-Querverweise und Buchung Umsatzsteuer-ID-Nummern künftig in die Zahlungsanweisung übernommen. Dies sichert die Integrität Ihrer Buchungen und erleichtern das Handling der Fahrzeugverweise.

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KGM

Neu: Import KGM Ersatzteilstammdaten

In Pr. 951 steht für KGM Partner ein neuer Ersatzteilstammdaten-Import "KGM" zur Verfügung. Laden Sie die Stammdaten-Datei mit Klick auf das Weltkugel-Symbol herunter und importieren die Ersatzteildaten anschließend mit den gewünschten Einstellungen in Ihr Loco-Soft.

Upgedatet per 11.11.2025

144/744

Optimierte Anzeige interner Kosten in der Verkaufsnachweisliste

Um Ihre Verkaufsprovisionen genauer und übersichtlicher zu berechnen, zeigen die Excel-Ausgaben der Verkaufsnachweislisten nun interne Kosten nur noch bei Hauptrechnungen an. Zusatz-Rechnungen und Stornos erscheinen jetzt ohne diese Kosten.

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211/296

Superservice Menus: Import von Arbeiten mit reinen Euro-Beträgen

Beim Import von Arbeiten aus dem Superservice Menus werden ab sofort auch Arbeiten mit reinen Euro-Beträgen vollständig berücksichtigt. Sollten keine Arbeitswerte (AWs) vorhanden sein, übernimmt das System nun direkt den Euro-Betrag.

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328

Anpassungen zum Import von CAMT53 Kontoauszügen

Der Import von CAMT53 Kontoauszügen wurde so erweitert, dass jetzt auch Dateien mit abweichendem Datumsformat eingelesen werden können.

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511

Anpassungen für „Lagerfach-Etikett klein“

Der Druck im Format „Lagerfach-Etiketten klein“ wurde angepasst, sodass auch Etiketten ohne Rand passend bedruckt werden.

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743/749

Anpassungen zur Datenschutz-Übermittlung im „Schwebezustand“

Seit kurzem gibt es im Tab „Datenschutz“ der Kundenakte (Pr. 111) die Möglichkeit, eine Blanko-Einwilligung auszugeben und den Datenschutz-Status des Kunden bis zur endgültigen Eingabe in den so genannten „Schwebezustand“ zu versetzen. Um diesen Status auch für Herstellermeldungen und Datenabgleiche mit Drittsystemen korrekt zu berücksichtigen, wurde der Export entsprechend angepasst.

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951

Triumph Ersatzteilstammdaten-Import

Um sicherzustellen, dass sämtliche Teilepreise korrekt übernommen werden, wurde der Import so erweitert, dass auch Teilepreise mit nur einer Nachkommastelle passend importiert werden.

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987

Farbliche Kennzeichnung des nächsten Dienststarts

Zur besseren Übersicht wurde vor kurzem die Liste der aktiven Dienste (Pr. 987) um die Spalte „Nächster Start“ erweitert. Um den Status der einzelnen Dienste noch leichter zu erkennen, wurde jetzt noch eine farbliche Kennzeichnung hinzugefügt:

• Rot: Der geplante Start liegt in der Vergangenheit. Ein Hinweis, dass der Dienst nicht aktiv war und sofort gestartet wird, wenn er aktiviert wird.
• Grau: Der Dienst ist gesperrt, das Datum ist daher nur theoretisch.
• Gelb: Ein Zeitplan fehlt bei einem aktiven Dienst.
• Schwarz auf Weiß: Alles läuft nach Plan.

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SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Ferrari
01 849 Testarossa (bisher 458 Italia)
02 849 Testarossa Spider (bisher 458 Italia Spider)

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Quick-Search

Direkt-Aufruf von Kunden-/Fahrzeugakten

Die Quick-Search Suche ist jetzt noch flexibler. Aus dem Suchergebnis heraus springen Sie jetzt bei Bedarf gezielt in Kunden- bzw. Fahrzeugakten. Klicken Sie den gewünschten Datensatz mit der rechten Maustaste an und wählen dann „Kunden Nr. …. aufrufen“ bzw. „Kundenfahrzeug Kennzeichen … aufrufen“.

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Allgemein

Windows 11: Optische Anpassungen zur Sichtbarkeit von Scroll-Pfeilen

Abhängig vom gewählten Loco-Soft Design (Pr. 962) konnte es vorkommen, dass in Verbindung mit Windows 11 in Loco-Soft die Pfeile zum Blättern von Listen oder Scrollen nicht sichtbar waren. Dies wurde durch entsprechende Anpassungen behoben.

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Ford

Ford VMI: Erweitertes Belegnummernformat

Der Import von Ford VMI Daten in Pr. 149 wurde so erweitert, dass sowohl Belegnummern mit als auch ohne führende Nullen verarbeitet werden können.

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Nissan

Import von Boni und Verkaufshilfen in der Änderungshistorie berücksichtigen

Wenn durch den Import in Pr. 149 Änderungen an Boni oder Verkaufshilfen vorgenommen werden, werden diese zur besseren Nachvollziehbarkeit jetzt auch in der Änderungshistorie im Tab „Interna“ der jeweiligen Fahrzeugakte dokumentiert.

Upgedatet per 04.11.2025

111, 112, 132, 211

Tabellen-Dateien als Medien hinterlegen

In den Medien-Tabs von Kunden-/Fahrzeugakten und Aufträgen können jetzt zusätzlich zu Bildern, Videos und PDFs auch Tabellen-Dateien (.xlsx, .xls, .csv, .ods) verwaltet werden. Ziehen Sie die Dateien einfach mit der Maus in den Medien-Tab hinein, um sie einzufügen (Drag & Drop). Das Einfügen über Irfan-View ist für Tabellen-Dateien aus technischen Gründen leider nicht möglich.

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266

Verbesserte Excel-Ausgabe für Terminübersichten

Bei der Ausgabe einer Excel-Datei in der Liste der „Tages- und Kundentermine“ in Pr. 266 werden Zeilenumbrüche im Arbeitstext künftigentfernt. Das sorgt für eine übersichtlichere Darstellung und ein angenehmeres Arbeiten mit den Daten in Excel.

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271

Teile ohne Inventurbedeutung vom Ausdruck der offenen Aufträge ausschließen

In Pr. 271 finden Sie eine neue Option „Teile ohne Inventurbedeutung (Bnt, oET, disp.) ebenfalls drucken“. Diese erscheint, sobald der Druckumfang Ersatzteile einschließt (also „Auftragsköpfe und Ersatzteile“ oder „Komplette Auftragsdaten“) und ist standardmäßig aktiv. Entfernen Sie das Häkchen, falls Sie bestandsneutrale Abgänge, Teile ohne Erfassung und bestellte Teile vom Ausdruck ausschließen möchten.

Hintergrund: Bei Abgrenzung der verfügten, noch nicht berechneten Ersatzteile am Geschäftsjahresende stören sich Steuerberater ggf. an den Werten der ‚Teile ohne Inventurbedeutung‘.

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915

Zentrales Chatfenster für Ihre Siteware Kommunikation

Nutzer unserer KI-Integration "Siteware" (Pr. 915)  finden in der Loco-Soft Statusleiste fortan das Symbol: . Mit Klick darauf, greifen Sie alternativ zu "Strg" + "S" direkt auf Siteware zu. Wählen Sie zunächst den gewünschten Agenten und geben dann im Chatfenster Ihre Anfrage in das neu gestaltete, funktionsoptimierte Chatfenster ein. Fensterposition und -größe werden individuell je Mitarbeiter gespeichert.

Falls Sie die Siteware KI Integration in Loco-Soft noch nicht verwenden, finden Sie unter app.siteware.io/loco-soft/ weitere Informationen zu diesem Thema und einer kostenlosen Test-Möglichkeit.

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947

Erweiterte Datenausgabe für Wohnmobile / Wohnwagen

Für Wohnmobile (WM) und Wohnwagen (WW) stehen neue Zubehöre und Zusatzcodes zur Verfügung, die auch im Rahmen des Fahrzeugdaten-Exports für Fahrzeugbörsen berücksichtigt werden.

Mobile und MOBX:

• Zulässiges Gesamtgewicht (Fahrzeug- und Modelldaten)
• Stehhöhe (Zusatzcode)
• Fahrradträger (Zubehör)
• Rangierhilfe (Zubehör)
• Warmwasser (Zubehör)
• Queensize Bett (Zubehör)
• Französisches Bett (Zubehör)
• Einzelbett (Zubehör)
• Doppelbett hinten (Zubehör)
• Doppelbett vorne (Zubehör)
• Hubbetten (Klapp) (Zubehör)
• Sitz Umbaubett (Klapp) (Zubehör)
• Sitzgruppe L-Form (Zubehör)
• Sitzgruppe Bar Form (Zubehör)
• Heizung Gas (Zubehör)
• Heizung Diesel (Zubehör)
• Heizung Benzin (Zubehör)
• Heizung Strom (Zubehör)
• Heizung Holz (Zubehör)
• Seitenspiegel anklappbar (Zubehör)

Mobile, Autoscout24, MOBX:

• Aufstelldach-Doppelbett (Klapp) (Zubehör)
• SAT-Anlage (Zubehör)

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SKR51

Fahrzeug-Ankauf mit automatischer Vorbelegung des Gebrauchtfahrzeug KR-Markenbezugs

Sofern es sich bei der Marke eines anzukaufenden Fahrzeugs um eine der KR-Marken laut Pr. 391/913 handelt, wird der Gebrauchtfahrzeug KR-Markenbezug im Rahmen des Ankaufs (Pr. 131) künftig automatisch mit der entsprechenden Marke vorbelegt.

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Fiat

xFCA Lieferscheine: Verarbeitung alphanumerischer Lieferscheinnummern

Der Import von xFCA Ersatzteillieferscheinen in Pr. 539 wurde an die geänderte Spezifikation des Herstellers angepasst, sodass jetzt auch alphanumerische Lieferscheinnummern korrekt verarbeitet werden können.

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Ford

DCDS: Erweitertes Fehler-Protokoll

Falls es beim Abruf von DCDS Daten zu Verbindungsproblemen kommen sollte, werden diese jetzt im DCDS Dienst protokolliert und über Pr. 959 angezeigt. Auf diese Weise erhalten Sie technische Informationen über die Ursache der fehlgeschlagenen Verbindung (z.B. http-Code, URL und Fehlermeldung) und können entsprechend reagieren.

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Kia

Kia IRIS: Automatische Betriebszuordnung der Ersatzteil-Lieferscheine

Beim Import von Ersatzteil-Lieferscheinen über Pr. 539 werden Kia Partnern mit mehreren Betriebsstätten künftig automatisch nur noch die Lieferscheine angezeigt, die zur aktiven Betriebsstätte gehören.

Kia MIS: Vereinfachter Datenschutzprozess

Als Voraussetzung zur Übermittlung von Kundendaten im Rahmen der Kia MIS Meldung (Pr. 743/987) reicht künftig der Druck einer bestätigten Datenschutzeinwilligung aus. Ein zusätzlicher Ausdruck der Datenschutzhinweise ist nicht mehr notwendig um die Meldung auszulösen.

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Volvo

Neue Garantieart „PSICW“

Die neue Volvo Garantieart „PSICW“ verwendet die gleichen Sonderkonditionen wie „FSL“.

Upgedatet per 29.10.2025

112, 132

Anpassung der DAT Fahrzeug Identifikation Schnittstelle

Der Aufruf der DAT Fahrzeug Identifikation in Loco-Soft Fahrzeugakten wurde an die geänderte Spezifikation der Deutsche Automobil Treuhand GmbH angepasst.

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132, 391

Fahrgestellnummer-Eingabe Pflicht vor Hinterlegung von Boni und Verkaufshilfen

Um zu vermeiden, dass z.B. im Fall von Bestellfahrzeugen beim Eintragen von Boni und Verkaufshilfen Buchungen ohne Fahrgestellnummern-Bezug generiert werden, haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine automatische Prüfung zu aktivieren. Falls die Fahrgestellnummer in der Fahrzeugakte noch fehlt und versucht wird, die Boni-/Verkaufshilfen-Eingabe aufzurufen erscheint je nach Wunsch entweder eine entsprechende Hinweismeldung oder sogar eine Sperre.

Die Aktivierung der automatischen Prüfung erfolgt in Pr. 912, Stammdate-Nummer 112. Tragen Sie hier als dritte Nachkommastelle eine „1“ ein (X,XX1), um bei fehlender Fahrgestellnummer eine Hinweismeldung zu erhalten oder eine „2“ (X,XX2) für eine Sperrmeldung.

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227

Warnhinweis bei fehlenden Verkaufshilfen/Boni

In den fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten (Pr. 913) finden Sie im Tab „Sonstiges“ eine neue Option „Warnhinweis vor der Fakturierung der Fzg.-Arten N, T und V anzeigen, falls keine Verkaufshilfen / Boni für das Fahrzeug abgegrenzt sind“. Aktivieren Sie diese Option, um bei Fahrzeugen dieses Herstellers vor der Fakturierung prüfen zu lassen, ob in der Fahrzeugakte Verkaufshilfen hinterlegt wurden. Falls bei Neufahrzeugen, Tageszulassungen oder Vorführfahrzeugen Verkaufshilfen fehlen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung, um sicherzustellen, dass der Verkauf nicht ohne die erforderliche Herstellerunterstützung abgewickelt wird.

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296

Österreich und Schweiz: Neue Schnittstelle zum Derendinger eShop

Loco-Soft bietet jetzt eine direkte Anbindung an den Derendinger eShop der Swiss Automotive Group. Damit haben Garagen in der Schweiz und Österreich die Möglichkeit, Ersatzteile und Arbeiten bequem aus dem eShop in Loco-Soft Aufträge zu übernehmen.

Aktivieren Sie die Schnittstelle in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“, „Derendinger Katalog und eShop“ und hinterlegen dort Ihre Derendinger Zugangsdaten.

Anschließend steht Ihnen die Katalog-Schnittstelle in Aufträgen (Pr. 211) im Tab „Arbeiten“ oder „Ersatzteile“ via „Importe (F19)“ unter „Derendinger Katalog und eShop“ zur Verfügung. Bestätigen Sie mit „OK (Enter)“, um die Schnittstelle auszuführen. Daraufhin öffnet sich der eShop in Ihrem Browser. Ihre Zugangsdaten sowie die Fahrzeugdaten des Auftragsfahrzeugs werden automatisch an den eShop übermittelt. Stellen Sie im Derendinger Katalog die gewünschte Bestellung zusammen und stellen Sie mit „Übernehmen“ zur Übernahme an Loco-Soft bereit. Anschließend bestätigen Sie in Loco-Soft mit „OK, weiter (Enter)“ um die Zusammenstellung in den Loco-Soft Auftrag zu übernehmen.

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315, 316

Kassenquittung: Individuelle Steuerung für Original und Duplikat

Um den Papierbedarf weiter zu reduzieren und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, können Sie jetzt in den Kassen-Programmen 315 und 316 separate Drucker für Quittungsoriginale und -duplikate wählen. Lassen Sie das Original auf Papier drucken und geben das Duplikat als PDF aus.

Wird beim Quittungsdruck mehr als ein Ausdruck angefordert, so haben Sie die Möglichkeit, ab dem zweiten Ausdruck einen separaten Drucker auszuwählen. Beim Erstaufruf wird hier der Rechnungskopie-Drucker laut Pr. 912 Stammdate-Nummer 54 vorgeblendet, ansonsten der zuletzt gewählte. Dieses PDF-Duplikat kann dann z.B. Ihre Archivierung-Software wie Dropbox  automatisch verarbeiten.

In Pr. 316 erscheint außerdem ein praktisches Pop-Up, das abfragt, ob auch ein Duplikat gewünscht ist. Wählen Sie „Diese Meldung für mich nicht mehr anzeigen (F20)“, um anschließend festzulegen, ob standardmäßig ein zusätzlicher Duplikatsdruck gewünscht ist oder nicht.

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749, 779

Externer Kundenabgleich im XLSX-Format

Sowohl beim Export von Daten für den „externen Kundenabgleich“ in Pr. 779 als auch beim Import derselbigen Daten in Pr. 749, wird jetzt automatisch das leistungsstärkere "XLSX"-Format verwendet.

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858

Transparenz bei Bruttolohnabrechnungen

Beim erneuten Ausdruck einer abgeschlossenen Bruttolohnabrechnung über Pr. 858 wird jetzt klar angezeigt, welche Person die Abrechnung ursprünglich erstellt hat. Hierzu steht in der Liste der Lohnabrechnungen unten rechts jeweils der Name der verantwortlichen Person, sowie das Abschlussdatum. Diese Neuerung gilt ab jetzt für alle zukünftigen Abrechnungen.

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Toyota

Österreich: Optimierungen zur Ausgabe der Toyota Werkstattzufriedenheitsumfrage-Daten

Die Schnittstelle zur Ausgabe von Daten für die Toyota Werkstattzufriedenheitsumfrage wurde erweitert:

1. Firmenkunden-Ausklammerung: Ab sofort werden keine Daten von Firmenkunden mehr übermittelt.
2. Betriebsstättenspezifische Ausgabe: Bei manueller Datenausgabe über Pr. 743 werden jetzt nur noch Daten der aktiven Betriebsstätte ausgegeben.
3. Getrennter Export für Toyota und Lexus: Zur Ausgabe von Umfragedaten Ihrer Lexus-Kunden, steht Ihnen jetzt ein separater Export zur Verfügung.
4. Automatisierte Ausgabe: Zur automatisierten Ausgabe Ihrer Werkstattzufriedenheitsumfrage-Daten steht Ihnen in Pr. 987 ab sofort der Loco-Soft Server Dienst „TOYO-WZU“ bzw. „LEXU-WZU“ zur Verfügung.

Upgedatet per 25.10.2025

132

Effizientes Löschen mehrerer Bilder/Medien

Im Tab „Medien“ der Fahrzeugakte werden Bilder und andere Medien zum Fahrzeug hinterlegt. Besonders bei Gebrauchtwagen werden oft viele Fotos gespeichert. Dabei entstehen beachtliche Datenmengen, die nach dem Verkauf nicht mehr benötigt werden. Um Ihnen das Löschen von solch entbehrlichen Bildern zu erleichtern, wurden jetzt zwei Möglichkeiten zur effizienten Entfernung mehrerer Medien integriert:

Automatisches Löschen bei Faktura: Lassen Sie Fahrzeugbilder automatisch löschen, sobald das Fahrzeug verkauft wird. Dabei werden alle Bilder außer dem Referenzbild und den als „intern“ gekennzeichneten Dokumenten mit der Fahrzeugfaktura automatisch entfernt. Die entsprechende Einstellung finden Sie in Pr. 912, Stammdate-Nummer 976. Tragen Sie dort den Wert „1,000“ ein, um das automatische Löschen zu aktivieren.

Manuelles Mehrfachlöschen: Mit Klick auf das -Symbol im Tab „Medien“ öffnet sich eine Liste der hinterlegten Medien. Haken Sie hier alle Medien an, die gelöscht werden sollen und entfernen alle markierten auf einmal mit „F14“.

Neue Verkaufsart Untervariante: Vermittelter Verkauf

Für Fahrzeugverkäufe, die über einen Ihrer Unterhändler als Vermittler abgewickelt werden, verwenden Sie künftig die neue Verkaufsart Untervariante "Vermittelter Verkauf". Hierdurch wird der vermittelnde Händler in der Verkaufsrechnung aufgeführt, um mehr Transparenz für den Verkaufsvorgang zu schaffen und um die Auswertungen und die Erlöskontensteuerung der Verkäufe noch aussagekräftiger zu gestalten.

Aktivieren Sie die neue Verkaufsart Untervariante falls Sie Vermittler einsetzen in Pr. 912 Stammdate-Nummer 1000. Tragen Sie hier bei „Nutzung der Verkaufsart Untervariante ´Vermittelter Verkauf´“ ein „J“ ein und geben einen Kundencode an, der bei Faktura automatisch in der Kundenakte des Käufers eingetragen werden soll, um solche Kunden zu kennzeichnen.

Mit Aktivierung der Stammdate wird in Pr. 132 im Tab „Verkauf“ im Bereich „Verkaufsart“ die neue Option „Verm.“ sichtbar. Sobald Sie diese anhaken, öffnet sich die Liste der Adressen für „Vermittelte Verkäufe“. Hier pflegen Sie die Adressen Ihrer vermittelnden Unterhändler. Wählen Sie den passenden Vermittler aus, um ihn für den Fahrzeugverkauf zu übernehmen. Bei Faktura der Fahrzeugrechnung wird der Vermittler daraufhin in folgendem Text eingedruckt „Verkaufen wir das durch XY vermittelte Fahrzeug“. Die Erweiterung der 143er Auswertungen und FiBu-Steuerung folgen in Kürze.

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226

Reibungslose Archivierung von Garantie-Rechnungen

Bei automatischer Archivierung mittels Archivierungsdrucker (Pr. 912, Stammdate-Nummer 59) werden Ausgangsrechnungen bei Faktura automatisch zusätzlich im Archiv-Verzeichnis als PDF- und XML-Datei (ASA-ADAM) abgespeichert. Um sicherzustellen, dass diese automatische Archivierung auch bei Garantie-Rechnungen reibungslos funktioniert, wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen.

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366

Optimierter Mahnungsversand per E-Mail

Für eine noch bessere Kommunikation mit Ihren Kunden, haben wir folgende Optimierung für den Mahnungsversand per E-Mail vorgenommen:

Empfänger E-Mail-Adresse

Falls mehrere E-Mail Adressen in der Kundenakte des Mahnungsempfängers hinterlegt sind, erfolgt die Wahl der zu verwendenden Empfänger-Adresse künftig nach folgendem Schema:

1. Bevorzugte E-Mail Adresse für den Rechnungsversand
2. Bevorzugter allgemeiner Kontaktweg
3. Andere, zuerst gefundene E-Mail Adresse

Neuer Betreff für Mahnungen

Der Betreff Ihrer Mahnungen wurde angepasst und zeigt nun klar und übersichtlich Kundennummer, Mahnstufe und Kundennamen an.

Individuelle Mahntexte

Sie haben nun die Möglichkeit, eigene Mahntexte anzulegen, die automatisch passend zur Mahnstufe angewendet werden. Klicken Sie dazu links neben dem E-Mail Textfeld auf und legen mit "Neu (F3)" eigene Text-Vorlagen an. Wichtig: Für eine korrekte Zuordnung des gewünschten Textes müssen Sie die Mahntexte unter folgenden Vorlagen-Namen anlegen: „1.MAHNUNG“, „2.MAHNUNG“ usw. Beim Mahnungsversand ermittelt Loco-Soft dann automatisch anhand des Mahnvorschlags die höchste Mahnstufe und verwendet die dazu passende Textvorlage.

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987

Dienst zur automatischen Durchführung von Loco-Soft Online-Updates

Der Dienst zur automatischen Loco-Soft Datensicherung „DASI-AUTO“ wurde um eine Funktion zur automatischen Durchführung von Programmupdates erweitert. Dadurch wird im Anschluss an die automatische Datensicherung geprüft, ob Online-Updates verfügbar sind und diese werden ggf. automatisch eingespielt.

Um diese automatischen Online-Updates zu aktivieren, rufen Sie in Pr. 987 die Diensteinstellungen des Dienstes „DASI-Auto“ auf und öffnen mit „F5“ die „Aufrufparameter“. Tragen Sie hier bei „Online-Update“ ein „J“ (Ja) ein.

Wichtig: Der DASI-AUTO Dienst dient dazu, Sie beim Sichern und Aktualisieren Ihrer Loco-Soft Daten zu unterstützen. Er entbindet Sie nicht von Ihrer Sorgfaltspflicht zur Kontrolle!

Damit Sie die Vorgänge das Dienstes immer im Blick behalten, haben wir die Innerbetrieblichen Nachrichten (IBN) des Dienstes erweitert. Im Anschluss an die durchgeführte Datensicherung und ggf. das durchgeführte Update erhalten bestimmte Personen eine Nachricht. Ab sofort sehen Sie in dieser IBN nicht nur, dass eine Datensicherung durchgeführt wurde, sondern auch deren Größe und die Anzahl der upgedateten Module. Beispiel: „Der Dienst 'DASI-AUTO' hat eine 21,98 MB Datensicherung durchgeführt und danach 19 Module upgedatet.“ Über einen Link erhalten Sie zusätzliche Informationen zu Neuerungen und Ergänzungen, die im Update enthalten sind.

Zuverlässiger Serverbetrieb

Um sicherzustellen, dass die Aktivität des Loco-Soft Server Dienstes unter Windows nicht beeinflusst wird, wurden entsprechenden Anpassungen bei den Diensten „FILE-CHECK“ (zur automatischen Dateiprüfung) und „DASI-AUTO“ (zur automatischen Datensicherung und Online-Updates) vorgenommen.

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Allgemein

Erweiterung Loco-Soft Zipper

Um auch große ZIP-Dokumente mit einem gezippten Inhalt von über 2 GB zuverlässig erstellen zu können, wurde der Loco-Soft interne Zipper entsprechend erweitert. Dies betrifft z.B. die Ausgabe von Angebotsdaten an Fahrzeugbörsen (Pr. 947) und Datensicherungen (Pr. 921/922).

Upgedatet per 16.10.2025

111

Inkonsistente Dateneingaben vermeiden

Loco-Soft erlaubt eine relativ freie Gestaltung der Anredeschlüssel und Länderkennzeichen über die Stammdaten. Ab jetzt wird in der Kundenakte bei Eingabe von Anredeschlüsseln und Länderkennzeichen zusätzlich automatisch geprüft, ob die eingegebenen Zeichen im dem von Ihnen definierten Bereich liegen. Falls nicht, wird die Eingabe verweigert.

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132

Übersicht im Fahrzeugankauf

Um die Liste Ihrer Fahrzeugankäufe möglichst übersichtlich zu gestalten, haben Sie jetzt die Möglichkeit, nach fehlgeschlagenen, noch nicht erfolgten oder fertiggestellten Transferierungen in den Händlerfahrzeugbestand zu filtern. Hierzu finden Sie in der Liste unten rechts folgende neuen Symbole, die mit einem Häkchen an- bzw. abgewählt werden können:

noch nicht erfolgte Transferierungen

fertiggestellte Transferierungen

fehlgeschlagene Transferierungen

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361

Weitersuchen-Funktion beim Ausziffern

Freuen Sie sich über eine neue Erleichterung beim manuellen Abgleich Ihrer Konten. Mit der neuen "Weitersuchen"-Funktion (F9), die Sie bereits aus anderen Programmbereichen kennen, führen Sie Ihre Suche nach Textfragmenten oder Beträgen (F7) innerhalb der offenen Posten eines Personenkontos einfach fort, ohne sie nach dem ersten Treffer neu starten zu müssen.

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811, 812, 888

Mitarbeiterbilder in der Personalverwaltung

Die Referenzbilder Ihrer Mitarbeiter sind jetzt direkt in den Programmen der Personalverwaltung (Pr. 811, 812) und Bruttolohnabrechnung (Pr. 888) sichtbar. Die Bilder Ihrer Mitarbeiter ersetzen dort die bisherigen Symbole oben rechts, ähnlich wie Sie es bereits von den Innerbetrieblichen Nachrichten (IBN) her kennen. Das sorgt nicht nur für einen persönlicheren Touch, sondern ermöglicht auch eine klarere Erkennung und Fehlervermeidung.

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986

Protokoll ignorierter Warnungen zu verstrichenen Inspektionsterminen

In Pr. 911, Stammdate-Nummer 14 wurde kürzlich eine neue Option „Hinweismeldung für verstrichene/fehlende Inspektionstermine“ eingebaut. Wenn diese aktiv ist, prüft Loco-Soft vor dem Auftragsdruck, ob das in der Fahrzeugakte hinterlegte Inspektionsdatum aktuell ist. Sollte es in der Vergangenheit liegen oder gar nicht eingetragen sein, erscheint eine entsprechende Warnmeldung.

NEU: Wenn Mitarbeitende diese Warnung mit „F2“ ignorieren, erfolgt jetzt automatisch ein Eintrag in das Protokollsystem (Pr. 986), inkl. relevanten Kunden- und Fahrzeugdaten. Damit lassen sich entsprechende Sachverhalte leicht nachvollziehen und Sie wissen, welche Kundenfahrzeuge wegen mangelnder Datengrundlage durch das Selektionsraster fallen und wer es zu verantworten hat.

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SKR51

Neue SKR51 Kostenträger

Kia
32  PV5 Passenger
33  PV5 Cargo
36  PV7 Passenger
37  PV7 Cargo 13 Capri

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Ford

Betriebsindividuelle Vorlaufzeiten für Ford OSB

Um Engpässe in der Terminplanung zu vermeiden, haben Ford Partner die Möglichkeit, für den Dienst „FORD-OSB“ in Pr. 987 eine Vorlaufzeit für Ford OSB Terminbuchungen festzulegen. Dadurch wird ein Mindestabstand zwischen dem Buchungszeitpunkt und dem tatsächlichen Termin definiert.

NEU: Bei Mehrbetrieb-Anwendern erfolgt die Hinterlegung der gewünschten Vorlaufzeit auf Wunsch jetzt auch pro Betrieb, sodass individuelle Zeiten je Betriebsstätte möglich sind.

Upgedatet per 07.10.2025

22X, 23X, 24X

E-Rechnung: Berücksichtigung abweichender Lieferadressen als "IncludedNote"
Bevor eine Rechnung fakturiert wird, haben Sie die Möglichkeit, positionsbezogene Lieferscheine zu erstellen, auch mit abweichenden Lieferadressen. Bei Ausgabe einer E-Rechnung werden Informationen zu solch abweichenden Lieferadressen künftig auf Positionsebene als "IncludedNote" integriert.

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541

Word Schnelldruck jetzt auch für die Reifeneinlagerung

Die beliebte Word Schnelldruck-Funktion , die Sie bereits aus anderen Programmbereichen (111, 112, 132, 156, 211 und 266) kennen, ist jetzt auch in Pr. 541 verfügbar. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit im Bereich der Reifeneinlagerung, eigene Word Vorlagen anzulegen und als Begleitdokumente oder selbst gestaltete Erfassungsformulare auszugeben.

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582

Liste der Bestandskorrekturen im neuen ListView-Design

Die Liste der Bestandskorrekturen, aufrufbar über Pr. 582, wurde auf das moderne „Listview“-Design umgestellt. Dadurch ergeben sich vielfältige Möglichkeiten zum Filtern, Sortieren, Durchsuchen und Kopieren der Listeninhalte. Besonders praktisch: Per Rechtsklick lässt sich die Liste bequem als Excel-Datei ausgeben.

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819

Dauerhafte Speicherung der ICS-Checkbox für Urlaubsanträge

Viele Loco-Soft Anwender nutzen die Funktion „Termin(ics-)Datei bereitstellen“ in Pr. 812, um Urlaube und andere Abwesenheiten an die mobilen (Smartphone-)Kalender ihrer Mitarbeitenden zu übertragen.

NEU: Wenn in Pr. 812 die Checkbox für den Versand einer ICS-Datei aktiviert wird, bleibt diese Einstellung nun im Mitarbeiterprofil gespeichert und wird für alle zukünftigen Anträge dieser Person automatisch vorgeblendet.

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987

Liste der aktiven Dienste erweitert um nächsten Dienststart

In der Liste der aktiven Dienste in Pr. 987 finden Sie zwei neue Spalten „Nächster Start“, die Datum und Uhrzeit des planmäßig nächsten Starts der einzelnen Dienste anzeigen. Das bietet einen guten Überblick und kann dabei helfen, potenzielle Kollisionen verschiedener Dienste rechtzeitig zu erkennen. Für dauerhafte Dienste, die beendet oder gesperrt sind, werden keine Zeitangaben gezeigt.

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SKR51

Neuer SKR51 Kostenträger

Ford
13 Capri

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Seat/Skoda

Paketpreissystem Online (PPSO): Anpassung der Legacy Schnittstellen URL

Am 30.09.2025 wird seitens des Herstellers die URL der PPSO Legacy Schnittstelle umgestellt. Um die Schnittstelle zum Abruf von Paketdaten weiterhin wie gewohnt nutzen zu können, stellen wir Ihnen mit diesem Update die notwendigen Anpassungen inkl. neuem Sicherheitszertifikat zur Verfügung. Zusätzliche manuelle Anpassungen sind nicht notwendig.

Upgedatet per 30.09.2025

211/224/132

Warnhinweis bei Faktura einer internen Rechnung für Fahrzeuge anderer Betriebsgruppen

Arbeiten an eigenen Händlerfahrzeugen werden in der Regel als interne Rechnungen fakturiert. Falls das zu bearbeitende Händlerfahrzeug einer anderen, rechtlich getrennten, Betriebsgruppe gehört, erfolgt die Abrechnung zumeist als externe Rechnung an eben diese Betriebsgruppe. Sollten Sie dennoch eine interne Rechnung für ein Fahrzeug einer rechtlich getrennten Betriebsgruppe fakturieren wollen, erhalten Sie jetzt eine Hinweismeldung, dass dieses Vorgehen steuerlich bedenklich sein könnte. Sie können die Faktura dennoch auf eigene Verantwortung abschließen. Hierbei fließt der Rechnungsbetrag der internen Rechnung jedoch nicht in die Kalkulation der Händlerfahrzeugakte ein.

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362

Einschränkungen des Druckumfangs gelb hervorheben

Beim Ausdruck unausgeglichener Personenkonten in Pr. 362 werden die gewählten Einstellungen des Druckumfangs für die nächste Ausgabe gespeichert und bei erneutem Programmaufruf automatisch vorgeblendet. Um deutlich zu erkennen, ob durch die vorgeblendeten Einstellungen der Druckumfang eingeschränkt wurde, werden Abweichungen von der Standard-Einstellung künftig gelb hinterlegt. Außerdem lassen sich die Voreinstellungen mit Klick auf (F4) bei Bedarf ganz einfach auf den Standard zurücksetzen.

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812

Präzise Tagesinfo

In der Abwesenheits-Verwaltung (Pr. 812) lassen sich im Tab „Bearbeitungskalender“ die Abwesenheiten des zur Bearbeitung aufgerufenen Mitarbeiters einsehen. Darüber hinaus werden im Tab „Übersicht“ auch die Abwesenheiten aller anderen Mitarbeitenden angezeigt.

Neu: Die Funktion „Tagesinfo (F15)“ bezieht sich künftig gezielt auf die jeweils markierten Mitarbeitenden. D.h., im Bearbeitungskalender wird, wie bisher, die Tagesinfo des zur Bearbeitung aufgerufenen Mitarbeiters am gewählten Tag angezeigt. Im Tab „Übersicht“ bezieht sich die Tagesinfo dagegen auf den gerade markierten Mitarbeitenden und Tag.

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951

Benutzte und nicht benutzte Importe festlegen

In der Liste der möglichen Ersatzteil-Stammdatenimporte (Pr. 951) gibt es seit langem die Option „Nur die relevanten Importmöglichkeiten anzeigen“. Damit wurde die Liste auf die Importmöglichkeiten des eigenen Landes eingegrenzt. Um eine noch bessere Übersicht zu schaffen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Importe als „benutzt“ bzw. „nicht benutzt“ zu definieren und die Liste demnach einzuschränken. Klicken Sie unten rechts auf das -Symbol (sichtbar mit Vertrauenszugriff) und kennzeichnen anschließend die benutzten bzw. nicht benutzten Importe. Als „relevant“ gelten somit nur die „benutzten“ Importe und die Liste lässt sich mit „Nur die relevanten Importmöglichkeiten anzeigen“ auf die tatsächlich verwendeten Importe eingrenzen.

Upgedatet per 23.09.2025

282

Mehrtägiger Urlaub: Enddatum im Überblick

Pr. 282 liefert im Tab "letzte gestempelte Zeiten der Mitarbeiter" eine Übersicht über alle Mitarbeitenden, deren aktuelle Tätigkeiten, den Stempelstatus und auch Abwesenheiten wie z. B. Urlaub. Bei mehrtägigen Abwesenheiten wird dort nun auch direkt angezeigt, wie lange die Abwesenheit noch dauert, z. B. "Urlaub bis 12.10.25". Falls Bemerkungen des Antragstellers oder Genehmigers vorhanden sind, erscheinen diese ebenfalls in der rechten Spalte.

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348

Excel-Export für Ihre Umsatzsteuervoranmeldungskontrollzahlen

Ab sofort haben Sie in Pr. 348 die Möglichkeit, Ihre Umsatzsteuerkontrollzahlen als Excel-Tabelle zu exportieren. Das erleichtert die Kontrolle und Analyse der Daten, besonders für große Betriebsgruppen. Die Kennzeichnung der Salden mit „S“ bzw. „H“ wurde wurde für diesen Export in positive und negative Werte geändert, da in Excel hiermit besser gerechnet werden kann.

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361

Verbesserter Lastschrifthinweis und Lesbarkeit von Zahlungen

Jetzt sehen Sie direkt in Pr. 361, ob mit einem Kunden die Zahlungsart "Lastschrift" vereinbart wurde (vgl. Pr. 111, Tab „Daten/Codes/Bank“, „Zahlungsart“). Außerdem wird das Datumsformat für anstehende Lastschriften nun übersichtlicher dargestellt, indem zwischen Jahr, Monat und Tag jeweils ein ´-´ eingefügt wird, z.B. „2025-09-16“.

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362

Liste unausgeglichener Personenkonten jetzt mit Zahlart-Kennzeichen

In Pr. 362 wird auf der Liste der unausgeglichenen Personenkonten nun auch das Zahlart-Kennzeichen angezeigt, sofern es in Pr. 111 hinterlegt ist. Das macht es einfacher, die Zahlungsinformationen direkt im Überblick zu haben.

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541

Text-Anpassung im Auslagerungsnachweis für verschrottete Reifen

Bei der Auslagerung von verschrotteten Reifen wird jetzt der passende Text "Die aufgeführten Positionen wurden am xx.xx.xx ausgelagert und seitens <Name d. Autohauses> fachgerecht entsorgt." im Auslagerungsnachweis eingebunden. So wird dokumentiert, dass die Reifen fachgerecht durch Ihr Autohaus entsorgt wurden.

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761/763/764

PDF-Ausgabe: Dokumenten-Titel ohne interne Briefnummer

Bei der Ausgabe eines Briefes als PDF-Dokument wurde bisher automatisch ein Titel aus Kunden-Nummer, Brief-Nummer, Brief-Titel und Kunden-Name generiert. Da die interne Brief-Nummer für den Empfänger des Dokumentes zumeist irrelevant ist, wird der Dokumenten-Titel künftig ohne diese erzeugt und setzt sich somit aus Kunden-Nummer, Brief-Name und Kunden-Name zusammen. Dies erleichtert zusätzlich die Zuordnung in digitalen Ablagesystemen.

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912

Übersichtliche Liste der Berechnungsarten mit verbesserter Suche

Die Liste der Berechnungsarten (aufrufbar in den Programmen 211, 391 und 912) wurde in den so genannten „ListView“ Style umgesetzt. Dadurch stehen Ihnen vielfältige Bildschirmlisten-Optionen zur Verfügung, wie z.B. die Suche mit Rechtsklick und „Suchen“ oder der Tastenkombination „Strg“ + „F“. Zusätzlich ermöglicht die neue F6-Funktion das Filtern nach benutzten und unbenutzten Berechnungsarten. So behalten Sie den Überblick und sparen wertvolle Zeit.

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955

Update-Erinnerung bei Programm-Start

Aktuell bleiben: Ab sofort erinnert Loco-Soft beim Programm-Start daran, Updates durchzuführen, wenn Ihr Loco-Soft älter als einen Monat und somit stark veraltet ist. Sobald diese Zeit verstrichen ist, wird Mitarbeitenden, die Zugriff auf Pr. 955 haben, nach dem Anmelden täglich eine Erinnerungsmeldung angezeigt.

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Ford

Ford REACT: Anpassung zur Ausgabe der „AW-Stunden“

Im Rahmen der Rechnungsausgabe für Ford REACT (Pr. 743) werden künftig nur bei Arbeitszeilen mit AW-Vorgabe die entsprechenden „AW-Stunden“ exportiert. Für Arbeitszeilen ohne AW-Vorgabe werden keine AW-Stunden ermittelt.

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Suzuki Österreich

Suzuki ASAP: Erneuerung der Zertifikate

Das Suzuki ASAP System ermöglicht Suzuki Partnern in Österreich den fahrgestellnummernbezogenen Abruf von Fahrzeuginformationen und offenen Rückrufen. Mit diesem Update stellen wir Ihnen die aktuellen Schnittstellenzertifikate zur Verfügung. Die Zertifikate werden automatisch aktiv, manuelle Anpassungen sind nicht notwendig.

Upgedatet per 19.09.2025

132

Abschlussprüfung des Fahrzeug Verkaufspreises

Beim Speichern einer Händlerfahrzeugakte in Pr. 132 erfolgt eine automatische Abschlussprüfung, die anzeigt, falls Unklarheiten zu dem Datensatz vorliegen. Hierbei wird unter anderem der eingegeben Verkaufspreis mit dem Fahrzeug-Grundpreis (+ Überführungskosten etc.) verglichen. Bisher wurde jede festgestellte Differenz als Unklarheit gemeldet und in roter Schrift dargestellt. Dies erfolgt jetzt nur noch dann, wenn der Verkaufspreis geringer ist, als die Summe aus Fahrzeug-Grundpreis und Überführungskosten. Sollte der Verkaufspreis höher sein, erfolgt keine Meldung. Die Differenz wird ggf. in grüner Schrift dargestellt.

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211

Import von DAT3 Schadenkalkulationen aus externen Dateien

Viele Sachverständige erstellen Schadenkalkulationen über das DAT3-System. Doch nicht jede Werkstatt verfügt über einen eigenen DAT3-Zugang. Deshalb wurde die DAT3-Schnittstelle jetzt um einen Datei-Import erweitert.

Das heißt wenn Ihnen der Sachverständige seine Kalkulation z.B. per E-Mail bereitstellt, öffnen Sie im Auftrag im Tab „Arbeiten“ mit „Importe (F19)“ die Liste der möglichen Übernahmen und wählen dort die Option „DAT SilverDAT 3 Import aus externer Datei“. Bestätigen Sie mit „Vorgang aus Datei importieren (F2)“ und geben anschließend an, wo die zu importierende Datei gespeichert wurde.

Tipp: Falls Sie einen eigenen DAT3-Zugang besitzen, können Sie den Datei-Import natürlich ebenfalls nutzen. Wählen Sie in diesem Falls in der Liste der möglichen Übernahmen die Option „DAT SilverDAT III Pro“, bestätigen die zu verwendenden Zugangsdaten und fahren fort mit „Vorgang aus Datei importieren (F2)“.

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287

Auftragsarbeitsprotokolle mit ausschließlich unfakturierten Auftragspositionen drucken

Größere Betriebe sind verpflichtet, zum Jahresende bzw. Bilanzstichtag alle unfakturierten Aufträge mit den darin enthaltenen Auftragsstempelungen zu ermitteln. Hierzu finden Sie bei der Ausgabe eines Auftragsarbeitsprotokolls in Pr. 287 jetzt eine neue Option „Nur unfakturierte Auftragspositionen drucken“.

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316

Sortierung der OPOS im Buchungsfenster bestimmbar

Bei Eingabe einer Buchung in der Kasse werden im unteren Bereich die offen Posten des Kunden gelistet. Diese waren bisher standardmäßig nach aufsteigendem Buchungsdatum sortiert, sodass alte, ggf. bereits bezahlte und noch nicht ausgezifferte Buchungen, zuerst angezeigt wurden. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung umzukehren, indem Sie auf die Spalten-Überschrift „Buchdatum, Belegart/-Nr.“ klicken.

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366

Mahnzusatztexte in der Excel-Ausgabe der Mahnvorschlagsliste

In Pr. 352 haben Sie die Möglichkeit, mit „Mahnzusatztexte (F13)“ zusätzliche Informationen zu den offenen Posten zu hinterlegen. Im Ausdruck der Mahnvorschlagsliste waren diese Mahnzusatztexte bereits enthalten. Jetzt erscheinen Sie ebenfalls in der Excel-Ausgabe der Mahnvorschlagsliste.

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512

Teilepool-Bestellung per E-Mail Versand direkt an den Anbieter / Verkäufer möglich

Wird in Pr. 512 ein Ersatzteil aus einem Teilepool bestellt, kann die Bestellung künftig per E-Mail Versand direkt aus Loco-Soft heraus erfolgen. Wählen Sie „Bestellung (F2)“ und „eMail versenden (Enter/F2)“. Anschließend öffnet sich automatisch der Loco-Soft PDF-Mailer mit vorerfasstem Empfänger und Mail-Text. So, wie Sie es bereits aus anderen Loco-Soft Programmbereichen kennen.
Voraussetzung: Hinterlegen Sie Ihre „allg. eMail-Versendedaten“ in Pr. 913.

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531

Shop-Etiketten jetzt nach Lieferschein-Zubuchung direkt druckbar

In den Ersatzteil-Grunddaten (Pr. 511) gab es bereits seit langem die Möglichkeit, Shop-Etikett für das Verkaufsregal zu drucken. Dieser Druck steht Ihnen jetzt auch aus dem Lieferschein (Pr. 531) heraus zur Verfügung. Öffnen Sie wie gewohnt den Etiketten-Druck und verwenden die neue Option „Shop-Etikett für das Verkaufsregal mit Lagerort“.

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581

Optimiertes Programmverhalten beim Sperren von Inventur-Zähllisten

Seit einiger Zeit ist die Inventurerfassung für Loco-Soft Anwender bequem und einfach über die Mein-Autohaus App durchführbar. Die Erfassung am Tablet/Smartphone kann dabei z.B. auch im Keller ohne Netzwerkverbindung, dank speziell hierfür implementiertem ‚Offlinemodus‘, erfolgen. Dabei werden die Daten zunächst auf dem Tablet/Smartphone zwischengespeichert und nachträglich übertragen, sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, dass Zähllisten bei der Bearbeitung über die App nicht von mehreren Personen gleichzeitig verwendet werden. Um dies sicherzustellen, wird die Zählliste für weitere Zugriffe gesperrt, sobald sie in der App zur Bearbeitung geöffnet ist. Auch der Aufruf aus Pr. 581 heraus ist dann nicht möglich.

Ausnahme: Da bei der Bearbeitung nur über Pr. 581 eine ständige Netzwerkverbindung und somit ein Echtzeit-Abgleich der erfassten Daten sichergestellt ist, darf ein Zähllisten-Abgleich in Pr. 581 durch mehrere Personen gleichzeitig aufgerufen und bearbeitet werden.

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Mein-Autohaus App

Neue App Version: Version 2.12, App Server 1.11.103

Mit diesem Update stellen wir Ihnen die neue App Server Version 1.11.103 für die Mein-Autohaus App zur Verfügung. In Verbindung mit der aktuellen Mein-Autohaus App Version 2.12 wurde Folgendes erweitert und optimiert:

• Neue Berechtigung zur Checklisten-Bearbeitung/-Pflege innerhalb der App
• Korrigierte Erstellung von Auftragsarbeiten in Verbindung mit Auftragsnotizen
• Optimiertes Programmverhalten beim Sperren von Inventurlisten

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Ford

Pfandteile-Eurocode: Erweiterte Eingabe für Kaution und Gewicht

Um die aktuell z.T. sehr hohen Werte von Pfandteilen abbilden zu können, haben Sie bei der Hinterlegung von Ford Pfandteile-Eurocodes in Pr. 296 jetzt die Möglichkeit, höhere Beträge und Gewichtsangaben zu verwenden. Folgende Felder wurden erweitert:

• Kaution EUR: von vorher 3 auf jetzt 7 Vorkommastellen
• Gewicht Kg: von vorher 3 auf jetzt 4 Vorkommastellen

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Kia

NEU: VIN-Abfrage Webservice zur Fahrzeug-Neuanlage und -Aktualisierung

Zur Vereinfachung der Fahrzeug-Neuanlage und zur Aktualisierung bestehender Fahrzeugakten steht Ihnen in Pr. 112 und Pr. 132 jetzt der neue Kia Webservice „MyConnect“ zur Verfügung. Im Rahmen der Neuerfassung starten Sie den Webservice über die Option „Importeursystem“. Geben Sie die vorliegende Fahrgestellnummer ein und lassen Fahrzeug-, Modell- und Zubehördaten zur Übernahme in die neue Fahrzeugakte abrufen.

Um die Daten einer bestehenden Fahrzeugakte zu aktualisieren, klicken Sie im Tab „techn. Daten/Kennz./Termine“ rechts neben der Fahrgestellnummer auf das - Symbol. Sie erhalten eine Übersicht der abgefragten Daten und den entsprechenden Werten, die bisher in Loco-Soft hinterlegt waren. Entscheiden Sie welche Daten durch den Import aktualisiert werden sollen und übernehmen sie mit „OK, Änderungen durchführen“ in die Fahrzeugakte.

Ersatzteilstammdaten-Import: Übernahme der Liefergröße aus der Ersatzteilbezeichnung

Kia Partner übertragen im Rahmen von Kia IRIS täglich ihre Ersatzteil-Abgänge und Lagerbestände an den Hersteller. Auf Basis dieser Verbrauchsdaten werden dann individuelle Bestellvorschläge erzeugt. Um dieses Verfahren auch für Teile mit größeren Liefermengen (wie z.B. Öl-Fässer) sinnvoll zu ermöglichen, soll das Feld „Liefergröße“ in den Ersatzteil-Stammdaten durch den Stammdaten-Import gepflegt werden. Hierzu prüft Loco-Soft während des Ersatzteilstammdaten-Imports (Pr. 951) die Bezeichnungen der einzelnen Teile, auf mögliche Liter-Angaben. Falls eine Liter-Angabe in der Bezeichnung gefunden wird und das entsprechende Ersatzteil keinen Bestand hat, wird die Liter-Angabe künftig automatisch in das Feld „Liefergröße“ (Pr. 511) übernommen.

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MG

Arbeitsrichtzeiten Stammdaten-Import mit Fahrgestellnummern-Zuordnung

Über Pr. 952 konnte bereits die MG Richtzeiten-Stammdatei heruntergeladen und importiert werden. Jetzt stellt der Hersteller eine zusätzliche Datei bereit, welche die Zuordnungen zwischen Fahrgestellnummer und Arbeitsrichtzeitenwerten enthält. Der Download und Import in Loco-Soft wurde entsprechend erweitert. Ihr Vorteil: Nach dem Stammdaten-Update werden in MG Werkstatt-Aufträgen automatisch die zum Auftragsfahrzeug passenden Richtzeiten vorgeblendet. AW-Angaben müssen nur noch für solche Fahrzeuge manuell erfasst werden, deren Fahrgestellnummer nicht in der Herstellerdatei zugewiesen ist.

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Renault

Neue Renault GW-Kennzeichen L7 und L9

Um Fremdteile und Öle für die EDR-Rechnungsmeldung zu kennzeichnen, werden in den Ersatzteil-Grunddaten bestimmte GW-Kennzeichen zugeordnet. Hierzu stehen Renault Partnern in Pr. 511, Tab „Grund-Daten“ in dem Feld „GW-Kennzeichen“ jetzt zwei zusätzliche Kennzeichen zur Verfügung:

• L7 Klimaanlagenöl
• L9 Hybridfahrzeug-Getriebeöl

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Toyota

DPMM Bestellausgabe erweitert um Kunden- und Auftragsdaten

Ersatzteilbestellungen, die aus Aufträgen heraus an das Toyota DPMM System übertragen werden, enthalten künftig auch Kunden- und Auftragsdaten (Kundenname, Fahrername, Kennzeichen, Annahme Mitarbeiter, Auftragsnummer, Auftragszeit). Diese Informationen sollen in DPMM mittelfristig für den Etikettendruck des Importeurs verwendet werden.

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Volvo

Volvo Ersatzteil-Stammdaten API Version 2.0

Der Abruf und Import der Volvo Ersatzteil-Stammdaten wurde auf die aktuelle API Version 2.0 umgestellt. Die Handhabung erfolgt wie gewohnt.

Upgedatet per 09.09.2025

111

Optimierte Vorwahl- und Wohnort-Vorbelegung anhand PLZ

Bei Neuanlage eines Kunden in Pr. 111 werden nach Eingabe der PLZ automatisch der passende Wohnort und die entsprechende Telefon-Vorwahl eingetragen. Diese Daten werden aus der entsprechenden Referenz-Kundennummer (der kleinsten angelegten Kundennummer mit dieser PLZ) ermittelt.

NEU: Um dabei das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, wurden folgende Optimierungen vorgenommen:

• Als Referenz für die Vorwahl werden ausschließlich „Telefon“-Felder berücksichtigt, keine „Mobil“-Nummern.
• Es werden ausschließlich Telefonnummern mit Trennzeichen herangezogen, um die Vorwahl eindeutig abzugrenzen.
• Es werden sämtliche Kontaktfelder nach einer gültigen Vorwahl durchsucht, nicht nur das erste.
• Sollte in keinem der Kontaktfelder eine gültige Vorwahl gefunden werden, wird die Prüfung in der nächst größeren Kundennummer mit derselben PLZ fortgesetzt.
• Bei der Wohnort-Referenz wird geprüft, ob es mindestens einen weiteren Kunden mit derselben PLZ und diesem Wohnort gibt.

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112/132

Tagesgenaue Vorblendung des H.U. – Termins

Sobald im Rahmen der Fahrzeug-Neuanlage ein Erstzulassungsdatum eingegeben wird, wird anhand dessen automatisch die nächste H.U. – Fälligkeit ermittelt und vorbelegt. Der H.U. – Termin beschränkt sich in diesem Fall standardmäßig auf Monat und Jahr der Fälligkeit. Falls Sie zusätzlich eine genaue Tagesangabe benötigen, habe Sie in Pr. 911 Stammdate-Nummer 14 jetzt die Möglichkeit, diese mit „Tag vorblenden“ zu aktivieren.

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112/2xx

Car-Garantie: Anbieter-Anteil Rechnung an Endkunden ausweisen

Über die Spezialkonditionen in Pr. 391 können Konditionen für Serviceverträge (Arbeitsart "S") zu verschiedenen Anbietern hinterlegt werden. Innerhalb des Werkstatt-Auftrags von Pr. 211 können für diese Service-Anbieter über die Arbeitsart "S", Reparaturleistungen im Rahmen von Serviceverträgen auf den Kunden (Arbeitsart "S") und den Drittanbieter (Arbeitsart "s") aufgeteilt werden.

Standardmäßig erfolgt die Rechnungsstellung des Service-Anbieter Anteils direkt an den Service-Anbieter (z.B. Car-Garantie) als Rechnungsempfänger. Unter bestimmten Voraussetzungen kann es bei Car-Garantie Verträgen jedoch notwendig sein, die Rechnung des Service-Anbieter Anteils an den Endkunden auszuweisen, obwohl sie dann bei Car-Garantie eingereicht wird. Dies betrifft folgende Fälle: Die Garantie wurde nicht vom reparierenden Händler ausgestellt. Es handelt sich um eine Reparaturkostenversicherung (z.B. Premium Langzeitschutz).

Um dies individuell abzubilden, finden Sie bei Neuanlage/Änderung der Service-Vertragsdaten in der Fahrzeugakte (Tab „Verkauf/Interna“) und bei Neuanlage einer Service-Position im Auftrag eine neue Option „Der Anbieteranteil muss zu Anbieterkonditionen an den Kunden fakturiert werden.

Bei Faktura einer so gekennzeichneten „s“-Position wird die Rechnung an den Endkunden ausgewiesen. Gleichzeitig wird im Hintergrund automatisch eine Forderungsteilung erstellt, in welcher der Kunde (als Rechnungsempfänger) komplett entlastet und Car-Garantie belastet wird.

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133

Liste der Wunschfahrzeuge erweitert um Spalte „Empfohlener VK“

Die Liste der Wunschfahrzeuge wurde um eine zusätzliche Spalte „Empfohlener VK“ erweitert. Hier wird bei Neufahrzeugen der „Empfohlene VK bei Neuwagen“ und bei Gebrauchtfahrzeugen der Inhalt des Feldes „DAT/Schwacke VK“ laut Fahrzeugakte (Pr. 132) dargestellt.

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211/761

Neue Optionen bei der Briefzuordnung für Auftragsbestätigungen

Für den Druck von Auftragsbestätigungen konnte in Pr. 761 bereits ein individueller Schlusstext zugeordnet werden. Darüber hinaus haben Sie jetzt die Möglichkeit, Texte als Anhang oder Rückseite der Auftragsbestätigung zu definieren. Erstellen Sie dazu in Pr. 761 einen Brief mit dem gewünschten Text und ordnen diesen Brief dann mit „Brief zuordnen (F18)“ einem der neuen Kennzeichen zu:

• 211AUF: Auftragsbestätigungen Anhang/Folgeseite
• 211AUR: Auftragsbestätigungen Rückseite
• 211AU1: Auftragsbestätigungen Rückseite (nur erste Seite)

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23x

Gelangensbestätigung im Duplikatsdruck

Die so genannte Gelangensbestätigung dient als Nachweis darüber, dass umsatzsteuerfrei verkaufte Waren im Empfängerland eingetroffen sind. Um dieses Dokument bei Bedarf nachträglich erneut auszugeben, wird die Gelangensbestätigung künftig auch im Duplikatsdruck (Pr. 23x) berücksichtigt.

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271

Auftragsliste mit Ausweis des „Auftragsstatus“

Bei Ausgabe der Auftragsliste im Excel-Format gab es bisher eine leere Spalte „Auftragsinformation“. Diese wurde umbenannt in „Auftragsstatus“ und enthält künftig die Information, ob ein Auftrag noch offen oder bereits abgerechnet ist.

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521

Ausländisches Währungskennzeichen im Lieferscheindruck berücksichtigen

Im Rahmen des Lieferscheindrucks wird künftig nicht mehr fix das Währungskennzeichen „EUR“ ausgewiesen, sondern individuell an die geltende Währung angepasst.

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531/539

Optimierung zum Import von ASA-ADAM und Birner Ersatzteil-Lieferscheinen

Beim Import von (u.a. Birner) Ersatzteil-Lieferscheinen im ASA-ADAM Format, werden die enthaltenen Teilearten künftig automatisch auf die entsprechenden Loco-Soft Teilearten umgesetzt. Manuelle Anpassungen bleiben natürlich weiterhin möglich.

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779

Datenausgabe im XLSX-Format

Bei Ausgabe von Selektionsdaten im Format „Excel mit Spaltenüberschriften“ wird künftig automatisch das XLSX-Format verwendet. Auch dann, wenn keine oder eine abweichende Datei-Endung angegeben wurde.

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921/987

Datensicherungshistorie mit ZIP-Sicherungspfad

Die Datensicherungshistorie in Pr. 986 beinhaltet jetzt auch den Pfad unter dem die ZIP-Sicherung gespeichert wurde und unter dem Sie diese bei Bedarf hoffentlich auch finden.

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951

MG

Der MG Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die erneut geänderte Herstellerspezifikation angepasst.

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987/Mein-Autohaus App

Optimierte Ermittlung des App-Servers Status

Ursprünglich wurde der Status des App-Servers bei der Anmeldung in Loco-Soft ermittelt und dann dauerhaft beibehalten. Jetzt wurde die Status-Ermittlung optimiert, um auf zwischenzeitliches Starten bzw. Beenden des App-Servers besser reagieren zu können. So ist z.B. für die Registrierung neuer Mobilgeräte innerhalb Loco-Soft ein laufender App-Server die Grundvoraussetzung.

Upgedatet per 02.09.2025

132

Anzahlungsrechnung bei Übernahme von Daten aus Angeboten

In der Fahrzeugakte lassen sich mit „Angebote (F13)“ und „Daten aus Angebot übernehmen (F5)“ Daten aus einem Angebot in die Fahrzeugakte importieren. Bei diesem Import werden Anzahlungsbeträge künftig nur noch dann übernommen, wenn in der Fahrzeugakte keine Anzahlungsrechnungen bzw. deren Beträge vorhanden sind. Da Angebote häufig keine Anzahlungsbeträge beinhalten, werden auf diese Weise falsche Darstellungen in der Hauptrechnung vermieden.

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371

Tooltip mit MA-Nummer des Echtverbuchenden

Wenn man in der Liste der Journalbuchungen mit dem Mauszeiger auf einer Buchung verweilt, öffnet sich ein Tooltip mit Details zur Buchung. Hier gab es eine Anpassung, um sicherzustellen, dass im Bereich „Echtverbucht“ die Mitarbeiter-Nummer der echtverbuchenden Person angezeigt wird und nicht die der buchenden Person.

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511

Neues Lagerfach-Etikett

In den Ersatzteilgrunddaten steht Ihnen unter eine zusätzliche Druck-Option „Lagerfach-Etikett groß (erweitert)“ zur Verfügung. Das Etikett beinhaltet Barcode, Artikelbezeichnung, Lieferanten-ET-Nummer und Artikelnummer.

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Fiat

Automatische Bereinigung bei der Eingabe von Fiat Modellcodes

Die Modellcodes sämtlicher xFCA-Marken werden in neueren Veröffentlichungen des Herstellers mit einem Punkt nach der dritten und sechsten Stelle dargestellt, z.B. „364.S23.2“. In Loco-Soft werden die Modellcodes historisch und praktisch bedingt in der Regel ohne Trennzeichen geführt, z.B. „364S232“.
Um den Ablauf beim Einkopieren von Fiat Modellcodes in Loco-Soft einheitlich zu gestalten, werden Modellcodes der Fiat Fabrikate (z.B. Fabrikatscode „20“) bei der Eingabe automatisch bereinigt, indem die Punkte entfernt werden. Ausnahme: Falls der eingegeben Modellcode in Pr. 138 bereits in der unbereinigten Form (also mit Punkten) angelegt ist, wird diese Form beibehalten.

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Mitsubishi

Ersatzteil-Stammdaten Download

Die Emil Frey Gruppe stellt Mitsubishi-Partnern Ersatzteil-Stammdaten über einen SFTP-Server zur Verfügung. Diese Daten werden im Rahmen des Mitsubishi Stammdaten-Imports in Pr. 951 ab jetzt automatisch heruntergeladen.

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Nissan

Aktualisierungen zum Import der Nissan RIL Neuwagenrechnungen

Der Import von Nissan RIL Neuwagenrechnungen (Pr. 192) wurde an die erneut geänderte Herstellerspezifikation angepasst.

Upgedatet per 26.08.2025

211/266

WESP: Versteckte Umsatz-Potentiale entdecken

Im Tab „Kopfdaten“ der Auftragserfassung (Pr. 211) und in der „Terminerfassung“ (Pr. 266) finden Sie einen neuen Button „WESP“. Damit gelangen Sie auf die Webseite der WESP B.V. WESP ist ein Programm zur Analyse von Reparatur- und Rechnungsdaten. Daten aus der Loco-Soft PostgreSQL-Datenbank werden standardisiert und mit Herstellervorgaben und Wartungsintervallen angereichert. Dadurch erkennen Sie das Potential für Zusatzverkäufe schon bevor ein Fahrzeug in Ihre Werkstatt kommt, z.B. falls ein Kunde die Bremsflüssigkeit nicht regelmäßig wechselt oder nicht alle Filter tauscht. Im Schnitt erhöht WESP den Werkstatt-Umsatz auf diese Weise um 9%. Außerdem erhalten Sie Kennzahlen und Informationen darüber, wie Ihre Werkstatt im Vergleich zum Markt (Deutschland, Region, Stadt) abschneidet. Sie sind z.B. hervorragend im Reifengeschäft, verkaufen aber keinerlei Windschutzscheiben. Weitere Informationen über die Funktionsweise von WESP und die Zusammenarbeit mit Loco-Soft erhalten Sie auf der WESP Webseite.

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2xx

Zahlungs-QR-Code berücksichtigt abweichende FiBu-Kontonummern

Sie haben seit längerem die Möglichkeit, einen Zahlungs-QR-Code (auch „GiroCode“) auf Rechnungen und anderen Dokumenten drucken zu lassen, um Ihren Kunden die Zahlung mittels Banking-App zu erleichtern. (Die entsprechenden Einstellungen finden Sie in Pr. 912 unter Stammdate-Nummer 72.) NEU: Sofern in der Kundenakte des Rechnungsempfängers eine abweichende FiBu-Kontonummer hinterlegt ist, wird diese in den Zahlungsinformationen des QR-Codes automatisch anstelle der „normalen“ Kundennummer verwendet. Dies erleichtert die Zahlungszuordnung und steigert die Effizienz im Zahlungsabgleich.

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266

Eingabe des Service-Beraters via Mitarbeiter-Kürzel

Bei der Erfassung eines Werkstatt-Termins in Pr. 266 wird im Tab „Kunde bringt/holt ab bei Berater“ der zuständige Server-Berater angegeben. In dem entsprechenden Eingabefeld konnte bisher ausschließlich die Mitarbeiter-Nummer eingetragen werden. Da man sich das Mitarbeiter-Kürzel oftmals leichter merken kann als die Mitarbeiter-Nummer, wurde das Eingabefeld „Berater“ jetzt so erweitert, dass dort auch das Mitarbeiter-Kürzel eingegeben werden kann.

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511/951

Aktionspreise nach Stammdaten-Import weiterhin berücksichtigen

In den Ersatzteildaten (Pr. 511) im Tab „Zusatzkosten/Sonderpreise“ haben Sie die Möglichkeit, zeitraumbezogene Aktionspreise für das jeweilige Ersatzteil anzugeben. Um sicherzustellen, dass diese Aktionspreis-Vorgabe auch dann angewendet wird, wenn zwischenzeitlich ein Ersatzteilstammdaten-Import in Pr. 951 durchgeführt wurde, wurden entsprechende Anpassungen durchgeführt.

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951

XPeng

Der Xpeng Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

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988

Persönliche Mitarbeiter-Anzeigeprofile für den Gruppenversand von IBN nutzen

„Persönliche Profile“ kennen Sie bereits aus dem Loco-Soft Terminkalender (Pr. 818) und dem Auftrags-Monitor (Pr. 282). Hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Profile anzulegen, um im jeweiligen Programmbereich nur bestimmte Mitarbeitende anzeigen zu lassen.

Nutzen Sie diese Profile jetzt auch, um schnell und einfach eine bestimmte Gruppe von IBN-Empfängern auszuwählen. Dazu steht Ihnen beim Schreiben einer IBN (Pr. 988) die neue Option „persönliche Profile (F18)“ zur Verfügung. Ergänzend zum „Gruppenversand (F15)“ dienen die persönlichen Profile vor allem dazu, solche Gruppen zu adressieren, die nur einzelne Mitarbeitende nutzen und die deshalb nicht als allgemeine Gruppe angelegt werden sollen.

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Mein-Autohaus App

Neue App Version: Version 2.11.146, App Server 1.11.102

Mit diesem Update stellen wir Ihnen die neue App Server Version 1.11.102 für die Mein-Autohaus App zur Verfügung. In Verbindung mit der aktuellen Mein-Autohaus App Version 2.8.129 wurde Folgendes optimiert:

• Arbeitsnummern mit Text werden besser angezeigt und Texte können hinzugefügt werden.
• Werkstattaufträge und Auftragsbestätigungen über zwei Seiten laden jetzt auf bestimmten Android-Geräten/-Versionen korrekt.
• Medien bei Fahrzeugen und Kunden werden nun zuverlässiger angezeigt.
• Die Tastatur unter Android ermöglicht jetzt eine bessere Eingabe bei der Teilesuche.
• Der zeitweise Absturz der App bei Eingabe der Reifenvorgangsnummer wurde behoben.
• Die App unterstürzt jetzt auch Aufträge ohne Fahrzeugbezug.
• Der Absturz beim Löschen der ersten Position in einem Auftrag wurde beseitigt.
• Rechnungen ohne Fahrzeugbezug können nun ebenfalls in der App aufgerufen werden.
• Die Checkbox-Funktion zu App-Zugriffsbeschränkungen außerhalb der Stempelzeiten wurde optimiert.
• Das Hochladen von Videos aus der Android-Mediathek ist jetzt möglich.
• Bearbeitete Reifendaten bleiben in der Anzeige erhalten und springen in der Anzeige nicht mehr auf den alten Wert zurück.
• Gelegentliche Abstürze beim Anzeigen von Mitarbeiterterminen wurden behoben.

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Mazda

Mazda GEPC: Berücksichtigung von Präfixen

Für Mazda Partner, die Mazda Ersatzteilnummern in Loco-Soft mit einem Präfix verwalten, wurde die Übernahme von Ersatzteildaten aus Mazda GEPC in Loco-Soft Aufträge so erweitert, dass jetzt automatisch auch die verwendeten Präfixe berücksichtigt werden.

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Nissan

Anpassungen zum Import von Nissan Gut-/Lastschriften

Die Importe von Gut-/Lastschriften aus Nissan Verkaufshilfen (Pr. 149) und Garantie Rechnungen (Pr. 338) wurden an die aktuelle Spezifikation des Herstellers angepasst.

Upgedatet per 19.08.2025

211

Lagerort Anzeige bei mehreren Lägern verbessert

In der Teileerfassung sehen Sie nun sofort, aus welchem Lager ein Teil entnommen wird, selbst wenn Sie in einem anderen Lager angemeldet sind. Der Lagerort wird mit "Lxx||" angezeigt, zum Beispiel "L02||LOC1", und zusätzlich als Tooltip zur Verfügung gestellt.

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743

Verbesserungen beim Kia MIS Export

Die Exportkriterien für den Kia MIS Export wurden entschärft: Es wird künftig nur noch auf fehlende E-Mail-Adressen und deren Datenschutzerklärung hingewiesen. Postdaten und Telefonnummern sind nun unkritisch. Außerdem erhalten Sie bei fehlenden FTP-Zugangsdaten jetzt eine verbesserte Fehlermeldung bei Übertragungsproblemen.

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953

Mazda Modelldaten jetzt automatisch importieren

In Pr. 953 können Sie ab sofort über das Kürzel „DEMAZDDOGM“ bzw. „ATMAZDDOGM“ den Dogma Webservice aufrufen. Der Download der Modelldaten findet nach starten des Imports automatisch statt.

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Birner

Optimierte Bestandsabfrage und Bestellung bei Birner

Die Schnittstelle zu Birner in Pr. 512 und Pr. 574 wurde verbessert, um klare Rückmeldungen bei der Teilebestandsabfrage und Bestellung zu erhalten.

Neuheiten:
•    Pr. 512: Anzeige der tatsächlich verfügbaren Teilemengen.
•    Pr. 574: Präzisierung des Lieferstatus.
•    Pr. 574: Präfix Zuordnungen sind jetzt möglich.

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Ford

Ford React Ausgabe: Flexibler ohne ILN

Ab sofort können Sie die Ford React Ausgabe auch ohne hinterlegte ILN-Nummer in Pr. 913 durchführen. Bestehende ILN sind im System gespeichert, dadurch bleibt für Bestandsanwender alles beim Alten. Da der Hersteller selbst nicht ganz sicher ist, ob die ILN benötigt wird, werden wir die Möglichkeit zur Hinterlegung derzeit noch nicht komplett entfernen.

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Renault

Neues GW Kennzeichen

Für Renault wurde das GW-Kennzeichen „PR“ mit dem Kostenträger 60 hinzugefügt.

Upgedatet per 12.08.2025

132

Verlängerung der Zubehörbezeichnungen

Ab sofort können Zubehörbezeichnungen mit bis zu 200 Zeichen eingegeben werden. Somit können vor allem bei Nutzung von Hersteller- oder Drittanbieterschnittstellen die Bezeichnungen komplett übernommen werden.

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262

Tagesübersichten für mehrere Tage ausgeben

Ab sofort ist es möglich die Tagesübersicht nicht nur für einen Tag, sondern für einen gewünschten Zeitraum auszugeben. Diese Erweiterung wurde speziell für den Ford Video Check & FCC ergänzt, da hier eine wöchentliche Ausgabe schneller zum Ziel führt.

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281

Automatische Zeitübernahme bei vorläufiger Stempelung

Mit diesem Update wird eine neue Funktion eingeführt, die Ihre Stempelzeit Freigaben beschleunigt. Wenn ihre Mitarbeitenden bei einer vorläufigen Stempelung im Bemerkungsfeld eine Zeitangabe im Textformat (HH:MM oder HH.MM) hinterlassen, also zum Beispiel „Ich war um 16:32 weg“ , dann übernimmt das System diese automatisch als tatsächliche Stempelzeit. Dadurch sparen Ihre Sachbearbeiter wertvolle Zeit und vermeiden zusätzliche Eingaben. Jetzt können alle Beteiligten sicherstellen, dass die Zeiten von Anfang an korrekt und nachvollziehbar sind.

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296

Auftragsimport Centro Digital mit Preisen und Aufschlägen der Ersatzteile aus Loco-Soft

Möchten Sie die Preise und Aufschläge nicht aus Centro Digital sondern aus Loco-Soft in einen Auftrag übernehmen, ist dies ab sofort möglich. Aktivieren Sie dazu unten bei den Sondereinstellungen die neue Checkbox “Preise und Aufschläge aus Loco-Soft übernehmen“.

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311

Sofortige Verbuchung/Korrekturen von Verkaufshilfen und Boni

Sie denken sicherlich – diese Funktion gab es doch schon: fast.

Bei manueller Buchung von Gutschriften der Hersteller in Pr. 331 müssen Sie ggf. einen geforderten und bereits gebuchten Betrag im Händlerfahrzeug Pr. 132 korrigieren. Mit dieser neuen Funktion erzeugt Loco-Soft eine automatsche Korrekturbuchung. Diese Buchung wurde bisher nur, bei entsprechender Einstellung, bei Erfassung in Pr. 132 erzeugt. Also anders gesagt, Pr. 132 erzeugte dort die Buchung mit Eintragung der Gutschriften/Prämien. Diesen zusätzlichen Schritt können Sie sich jetzt sparen. Wunschweise buchen Sie die Gutschrift künftig in Pr. 331 über eine Fahrzeug-Sachbuchung, korrigieren in der Detailerfassung die Beträge, und Loco-Soft bucht den vorher „falsch“ gebuchten Betrag aus und den von Ihnen korrigierten Betrag nachvollziehbar wieder ein.

Aktivieren Sie diese neue Option in Programm 391 – Boni & Verkaufshilfen – Verbuchung Vorgaben. Die zusätzliche Checkbox „auch via Pr. 331“ ist nur aktivierbar, wenn Sie die Option „Buchungen erfolgen sofort nach Eintragung…“ nutzen. Diese direkte Verbuchung wird auch in der Fahrzeugakte in der Detailerfassung über einen Tooltip angezeigt, sodass Sie jederzeit den Überblick über die Buchungsinformationen behalten. Je nach Organisation Ihrer Belegerfassung spart diese Erweiterung spürbar Zeit und erhöht die Transparenz in Ihren Buchhaltungsprozessen.

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352

Individuelle Dateibenennung

Ab sofort können Sie beim Export von Kontoinformationen in Pr. 352 den Dateinamen selbst festlegen. Dies bietet Ihnen mehr Kontrolle und Anpassung bei der Organisation Ihrer Dateien. Der Dateityp wurde auf ".XLSX" aktualisiert. Geben Sie einfach den gewünschten Namen ein, und das System fügt den richtigen Dateityp hinzu. Sollte kein Name eingegeben werden, bleibt das bisherige Verhalten mit einem Standardnamen bestehen. Das System erkennt und korrigiert fehlerhafte Dateiendungen automatisch. Ganz gleich, ob Sie den Dateityp weglassen oder falsch eingeben – Ihre Datei wird korrekt im ".XLSX"-Format gespeichert. Diese Anpassungen erleichtern Ihnen das Speichern und Verwalten Ihrer Ausgabedateien und sorgen für mehr Flexibilität.

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511

Neuer Excel-Export für Ersatzteillisten

In Programm 511 gibt es eine willkommene Neuerung. Sie können Ihre Ersatzteillisten jetzt auch hier, aus der Liste der ET im „ListView-Style“, als Excel-Datei exportieren. Mit Rechtsklick in der Liste öffnet sich ein kleines Menü. Wählen Sie dort den Listenexport. Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine einfachere Analyse und Bearbeitung Ihrer Daten. Voraussetzung für die Anzeige im „ListView-Style“ ist die Nutzung der von uns unterstützten PostgreSQL-Datenbank. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Dokument „Loco PostgreSQL Schnittstelle.pdf“ aufrufbar oben links über

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951

Lynk Co Import

Der Import wurde dem neuen Dateiaufbau des Herstellers angepasst.

ALLpa marine equipment

Der ALLpa marine equipment Ersatzteilstammdaten-Import wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst.

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Car Garantie

Neue Sicherheitsstandards und Zertifikate

Aufgrund unangekündigt erhöhter Sicherheitsstandards und neuer Zertifikate kam es ggf. zu Verbindungsstörungen in der Schnittstelle. Jetzt wurden alle Anpassungen an die neuen Anforderungen vorgenommen und die Verbindung funktioniert wieder reibungslos. So können Sie wie gewohnt auf die Web-Dienste zugreifen, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen. Weiterhin viel Erfolg beim Arbeiten mit der Car Garantie!

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Suzuki

Zusätzlicher Treuebonus Nummernkreis

Ab sofort steht Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices ein zusätzlicher Nummernkreis SZM2025030001 – SZM2025060000 zur Verfügung.

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Volvo

Import Fahrzeugbestellinformationen umbenannt

In der Liste der zu importierenden Rückmeldungen, in Pr. 192, wurde der Import für Volvo in „VISTA Orderstatus“ umbenannt.

Anpassung der Lieferscheinnummer bei Ersatzteilen

Freuen Sie sich auf mehr Flexibilität bei der Erstellung von Lieferscheinnummern. In Programm 539 können Kistennummern jetzt vollständig genutzt werden, dank einer neuen optionalen Einstellung in 913. Sie finden die neue Option „Erste Ziffer der Kisten-Nr. in Pr. 539 an Lieferschein-Nr. anhängen“ dort im Tab „Herstellerkommunikation“ in den VCDE-Einstellungen. Hiermit wird die erste Ziffer der Kistennummer in die letzte Ziffer der Haupt-Lieferscheinnummer integriert, falls die Kistennummer die 4-stellige Begrenzung überschreitet.

Ohne die neue Option bleibt alles wie gewohnt. Diese Anpassung sorgt für korrekte und vollständige Lieferscheinnummern, immer bereit für ein optimiertes Auftragsmanagement!

Upgedatet per 05.08.2025

111 / 772 / 773

Neuerungen Datenschutz

Änderungen Bezeichnungen in Pr. 111, Tab „Datenschutz“: Hier wurden die Buttons und entsprechende Ausdrucke angepasst. „Blanko Druck“ wurde „Blanko-Einwilligung“, „Erklärung...“ wurde „Einwilligungserklärung“ und aus „Bestätigung...“ ist „Datenschutzhinweise“ geworden.

Feld „Bemerkungen“ in Pr. 111, Tab „Datenschutz“: Hinterlegen Sie eine Bemerkung für Sie als Händler oder Hersteller/Dritte, ist dies jetzt komfortabel unterhalb der erlaubten Kommunikationswege möglich.

Schwebezustand Blankodruck: Mit dem aktuellen Update wird der sogenannte "Schwebezustand" für die „Blanko-Einwilligung“ eingeführt. Diese neue Logik bietet zusätzliche Sicherheit, indem sie den Schwebezustand vermerkt, bis der Kunde Ihnen die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung aushändigt und Sie diese in Loco-Soft erfassen.

Um Schwebezustände schnell zu erkennen, werden türkise Farbhervorhebungen verwendet. Diese finden sich sowohl in der Historienliste als auch in Listen von Selektionen in Pr. 772/773. Dadurch sehen Sie auf einen Blick, welche Einträge sich im Schwebezustand befinden.

Sie können den Schwebezustand mit verschiedenen Optionen aufheben, zum Beispiel über den neu benannten F13-Button "Schwebe aufheben". Entscheiden Sie dort, ob der Schwebezustand durch Hinterlegung der vom Kunden gewünschten Datenschutzeinstellungen aufgehoben oder eine generelle Werbesperre eingetragen werden soll. Wenn die gewünschten Kommunikationswege also erfasst werden, wird der Schwebezustand aufgehoben und die bereits vergebene Vorgangsnummer, wie bei Eintragung der Werbesperre über den F13-Button, aktualisiert und beibehalten. Bei Aufhebung des Schwebezustandes ohne Vollverweigerung (z. B. da der Kunde Ihnen kein Dokument zurückgibt) wird die Vorgangsnummer gelöscht und auch nicht historisiert.

Diese Neuerung stellt sicher, dass alle nötigen Informationen in einem einzigen Datensatz konsistent bleiben. Die visuellen Indikatoren und praktischen Verwaltungsoptionen machen die Arbeit mit der Software effektiver und verlässlicher.

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316

Merkverhalten der Checkbox „Kassenschublade“

Das Update bringt eine praktische Neuerung in Pr. 316. Die Checkbox „Kassenschublade“ merkt sich nun den zuletzt gewählten Zustand je Anwender. Das bedeutet, Sie müssen die Einstellung nicht bei jeder Ein- und Auszahlung erneut setzen. Diese Anpassung erleichtert die tägliche

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331/332

Import Zahlart-Kennzeichen und autom. Zahlungsanweisung

Beim Import von Stapelbuchungen in Pr. 331 wird jetzt für jede Zeile geprüft, ob ein Zahlart-Kennzeichen übermittelt wurde. Dieses muss mit dem in Pr. 111, Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ hinterlegten übereinstimmen. Falls dies der Fall ist, wird über Pr. 322 automatisch die passende Zahlungsanweisung erstellt. Somit sparen Sie sich weitere manuelle Arbeitsschritte. Voraussetzung ist, dass in dem von Ihnen genutzte Importprofil die entsprechende Steuerung vorhanden ist. Gegebenenfalls ist eine kostenpflichte Anpassung des Profils durch Loco-Soft notwendig. Der Anbieter DocuBizz wird in Zukunft die Exportdatei entsprechend anpassen.

Der Anbieter DocuBizz wird in Zukunft die Exportdatei entsprechend anpassen.

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771

Löschlauf von Kundeneinträgen mit Datenschutzstatus „Schwebezustand“

In Pr. 111 wurde ein neuer Datenschutz-Schwebezustand (s. o.) eingeführt. Möchten Sie Kunden aus Selektionen entfernen, bei denen aktuell dieser Zustand noch eingetragen ist, können diese hier, im ersten Tab rechts bei den Löschläufen, mit der neuen Option „die sich im Datenschutz-Schwebezustand befinden“ gelöscht werden.

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913

Lieferantennummer für Garantie Forderungen hinterlegbar machen

Ab sofort können Sie in Pr. 913 statt der Kundennummer im Bedarfsfall eine Lieferantennummer für Garantie-Forderungen eingeben.

Beim Speichern der Nummer erscheint eine Warnmeldung, die Sie auf die getrennte Ausweisung von Forderungen und Verbindlichkeiten gemäß § 246 Abs. 2 HGB hinweist. Die Lieferantennummer sollte nur in Ausnahmefällen hinterlegt werden. Zum Beispiel wurde dies für einen Hersteller aufgrund fehlender Garantieschnittstelle gewünscht. Diese Änderung ermöglicht eine effizientere Buchung der Forderungen und erspart ggf. manuelle Umbuchungen gegen das Lieferantenkonto oder ein Abrechnungskonto.

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951

Anpassung Interpneu Import

Der Import wurde der neuen Datei des Herstellers angepasst.

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SKR51

Neuer SKR51 Kostenträger

Ferrari

48 Amalfi

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Stellantis

SAGAI- und Servicebox-Nummern im Pr. 226

Mit dem neuesten Update wurde die Anzeige der SAGAI- und Servicebox-Nummern im Bereich "Garantiespezifika" in Pr. 226 hinzugefügt. Sie finden die Angaben oben links in der Maske zur Bearbeitung der Garantiespezifika. Durch diese Anpassung wird Ihr Arbeitsprozess vereinfacht und beschleunigt. Sie müssen nicht mehr umständlich nach den Nummern suchen, sondern haben alle relevanten Informationen sofort im Blick.

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Volvo

Anzeige Hersteller Bestell Referenz

Bei Import der Volvo Lieferscheine in Pr. 539 wird nun auch die Herstellerreferenz mit in Liste der Zugänge in Pr. 555 importiert. Dadurch ist diese in der Zugangsliste unterhalb der zugebuchten Ersatzteile sichtbar.

Upgedatet per 29.07.2025

112/132

Verbesserte KBA-/Nationalcode/Stammnummer Eingabeprüfung

Texte und Bezeichnungen in der Benutzeroberfläche ändern sich jetzt je nach Länderkürzel des Fahrzeugs. So sehen Sie beispielsweise "Nationalcode" statt "KBA-Nummer", wenn Sie in Deutschland mit österreichischen Fahrzeugen arbeiten und umgekehrt. Das macht die Bedienung noch intuitiver.

Dieses sorgt auch für mehr Benutzerkomfort und reduziert Datenfehler, welche z. B. bei einem Export für Verkäuferarbeitsplätze auftreten könnten. Die Eingabefelder in Pr. 112 passen sich automatisch an die Anzahl der erlaubten Zeichen gemäß dem Länderkürzel des Fahrzeuges an. Falls kein Länderkürzel angegeben ist, wird das Land des Kunden verwendet. In Pr. 132 wird bei fehlendem Länderkürzel im Fahrzeug ebenfalls geprüft welches Länderkürzel der Lieferant oder der Käufer hat, wobei der Lieferant Vorrang hat.

Die KBA-Prüfungen wurden auch in die Eingabehilfe für die deutsche Zulassungsbescheinigung implementiert.

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921

Datensicherung mit Datum und zusätzlich Zeit im Dateinamen

Anwenderbetriebe, welche mehrfach am Tag eine Datensicherung durchführen, haben jetzt die Möglichkeit den Dateinamen zusätzlich zum Datum mit der Uhrzeit zu versehen. Somit wird die erste Datensicherung des Tages nicht gelöscht und die Folgenden zusätzlich gespeichert.

Tipp: Um Datenverluste, z. B. bei Serverproblemen, zu vermeiden, empfehlen wir eine tägliche Sicherung.

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951

Neuer Ersatzteil-Stammdatenimport für Schäferbarthold

Sie finden in Pr. 951 jetzt einen neuen Import „SCHÄ – Schäferbarthold“, um die Ersatzteil-Stammdaten des Herstellers im CSV-Format einzulesen.

BYD Teilestamm Download inkl. Preisinformationen

Ab sofort können Sie nicht nur den Teilestamm von BYD manuell aus einer Excel-Datei in Pr. 951 importieren, sondern diesen inkl. Preisinformationen, per Webservice abrufen. Diese Verbesserung reduziert den Aufwand, Preisinformationen einzeln abzufragen, erheblich und erleichtert Ihnen damit die Preisverwaltung. Den neuen Import finden Sie in Pr. 951 unter „BYD BYD – BYD Download vom BYD Server“. Nachdem Sie diesen ausgewählt haben, rufen Sie die Daten rechts mit ab.

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SKR51

Neue Marke 2391 „VinFast“

Kostenträger stehen keine zur Verfügung.

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Kia

Erweiterung der Kia MIS-Ausgabe: Arbeitsstundenübermittlung

Ab sofort enthält der Kia MIS Export auch das Feld „Arbeitsstunden“. Arbeitszeiten werden in einen 4-stelligen Wert umgewandelt , z. B. entsprechen 3 Stunden und 30 Minuten dem Wert 0350. Diese Ergänzung sorgt für präzisere Berichte und eine klarere Übersicht Ihrer Arbeitszeitaufwände.

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Mitsubishi

Eingabe Lieferantennummer für Garantie-Ausgangsrechnungen

Da der Hersteller keine Garantieschnittstelle zur Verfügung stellt, ist es von manchen Anwenderbetrieben gewünscht, die Garantierechnungen direkt auf das Lieferantenkonto (Kreditor) laufen zu lassen. Jetzt können Sie bei Garantie-Forderungen eine Lieferantennummer in Pr. 913 für die Faktura hinterlegen. Bei der Eingabe erscheint eine Warnmeldung, die Sie über die rechtliche Trennung von Forderungen und Verbindlichkeiten informiert. Sie haben die Option, die Eingabe zu bestätigen und zu speichern oder abzubrechen, wobei die vorherigen Werte wiederhergestellt werden. Diese Anpassung spart Ihnen manuelle Umbuchungen der Personenkonten.

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Stellantis

Integration von RICALIEU für Alias-Teilenummern

Um die Verwaltung identischer Ersatzteile über verschiedene Märkte (wie Europa und Amerika) zu erleichtern, ermöglicht die neue RICALIEU-Integration, dieselben physischen Teile unter verschiedenen Nummern zu verwalten. Dies erleichtert den Umgang mit Markentrennungen z. B. zwischen Fiat und Jeep erheblich.

Statt separate Nummern für „Not-Leader“-Teilenummern zu erstellen, werden diese nun als alternative Nummern über Pr. 951 in Pr. 511 in Tab „Zusatzinformationen, Sonderhinterlegungen“ in das Feld „Alternative Teile-Nummer“ importiert.

Der Stellantis Distrigo xFCA-Import in Pr. 951 wurde erweitert, sodass die RICALIEU-Daten nach dem Standardimport hinzugefügt werden können, wenn gewünscht. Als Importpfad wird der Pfad vom Preismaster . Eine praktische Verbesserung, die Zeit spart und den Workflow vereinfacht.

Upgedatet per 22.07.2025

Pr. 111

Namensnachsatz bei Prüfung der USt.-ID-Nr. mitberücksichtigen

Bei der Prüfung der USt.-ID-Nr., mit im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“, wird in Zukunft auch der Namensnachsatz der Kundenakte mitberücksichtigt. So greift die Prüfung auch dann, wenn besonders lange Nachnamen teilweise im Feld Namensnachsatz erfasst wurden.

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Pr. 138

Erweiterte Anzeige der WLTP-Daten für Plugin-Hybride

Für Modelle mit Plugin-Hybrid Antrieb werden im Bereich der WLTP-Messwerte künftig sowohl die Verbrauchswerte des Verbrenner-Anteils als auch die des elektrischen Anteils dargestellt.

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Pr. 141

Vollständige Darstellung der Zubehörbezeichnungen auf Preisschildern

Lange Zubehörbezeichnungen (wie sie z.B. bei Fahrzeugbewertungen oder -konfigurationen aus anderen Systemen übernommen werden), wurden im Standard-Preisschilddruck bisher nach einer Zeile abgeschnitten. Um den Ausdruck in Zukunft ansprechender zu gestalten, werden die Zubehörbezeichnungen ab jetzt immer vollständig und ggf. mehrzeilig dargestellt.

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Pr. 211

Hinweismeldung für verstrichene/fehlende Inspektionstermine

In Pr. 911 Stammdate-Nummer 14 finden Sie eine neue Option „Hinweismeldung für verstrichene/fehlende Inspektionstermine“. Wenn diese aktiv ist, prüft Loco-Soft vor dem Auftragsdruck, ob das in der Fahrzeugakte hinterlegte Inspektionsdatum aktuell ist. Sollte es in der Vergangenheit liegen oder gar nicht eingetragen sein, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

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Pr. 217

SMS-Versand bei Kaufvertragsabschluss unabhängig von Zugriff auf Pr. 766

In Pr. 911, Stammdate Nr. 217 kann aktiviert werden, dass bei Abschluss eines Kaufvertrags an bestimmte Mobilfunknummern eine SMS gesendet wird. Damit der Versand bei allen Mitarbeitenden funktioniert, erfolgt er künftig auch dann, wenn die Person keine Zugriffsberechtigung für Pr. 766 „Fax/E-Mail/SMS Versand und Konfiguration“ hat.

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Pr. 2xx/766

Eigene Standard Textvorlagen für den Versand per E-Mail

In der Liste der Text-Vorlagen für den E-Mail Versand (Pr. 766) haben Sie jetzt die Möglichkeit, eigene Textvorlagen als Standard für verschiedene Programmbereiche zu definieren. Verwenden Sie z.B. den Vorlagen-Namen „STANDARD222“ für Ihre Textvorlage zum E-Mail Versand von Werkstattrechnungen. Es kann auch eine allgemeine Standard-Vorlage mit dem Vorlagen-Namen „STANDARD“ angelegt werden. Diese greift immer dann, wenn keine spezielle Vorgabe für den entsprechenden Programmbereich definiert wurde. Sollte keine eigene Standard-Vorgabe vorliegen, wird automatisch die allgemeine Loco-Soft Vorlage verwendet.

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Pr. 251/252

Eigene Aufträge und Rechnungen ohne zusätzliche Zugriffsbeschränkung einsehen

Aufträge und Rechnungen, die an das eigene Unternehmen gerichtet sind (z.B. interne Rechnungen und Rechnungen zwischen Mandanten untereinander), konnten in Pr. 251 bzw. 252 bisher nur dann angezeigt werden, wenn die aufrufende Person Zugriff auf sensible Informationen in der Kundenakte des Unternehmens hatte (siehe Pr. 111, Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“, „Kein Zugriff auf sensible Informationen zu diesem Kunden/Lieferanten bei Zugriffsschlüssel kleiner“). Um auch Mitarbeitenden mit geringerem Zugriffsschlüssel Einblick in Aufträge bzw. Rechnungen des eigenen Unternehmens zu ermöglichen, wurde diese Einschränkung jetzt aufgehoben.

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Pr. 296

Neuer Ersatzteil-Katalog PartsFinder

In Pr. 296 wurde im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ ein neuer Import hinzugefügt. Wählen Sie „PartsFinder“ zur Übernahme von Ersatzteilen aus dem PartsFinder Online-Katalog.

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Ferrari

Neues Zertifikat

Seitens Ferrari wurde ein neues Zertifikat für die Kommunikation bereitgestellt. Dieses Zertifikat wurde nun erfolgreich integriert. Die Webservices sind somit wieder erreichbar, sodass Sie Ihre Aufgaben ohne Unterbrechung fortsetzen können.

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Jaguar / Land Rover

Garantie-Konditionen in Abhängigkeit von Fahrzeugalter und Kilometerstand

Die Jaguar Land Rover Deutschland GmbH sieht bei Garantien und Kulanzen verschiedene Vergütungssätze in Abhängigkeit vom Fahrzeugalter bzw. Fahrzeug-Kilometerstand vor. Um dies mit Loco-Soft abzubilden, haben wir die Garantie-Steuerung für Sie erweitert:

In den „Fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten“ (Pr. 913) finden Sie im Tab „GA-Konditionen“ ein neues Symbol zum Aufruf des erweiterten Eingabe-Modus. Mit „Neuanlage (F3)“ eröffnen Sie eine neue, spezielle Garantie-Kondition. Erfassen Sie im Bereich „Arbeiten“ bzw. „Ersatzteile“ die zu verwendenden Konditionen für Fahrzeuge ab einem bestimmten Alter (Tage) bzw. ab einem bestimmten Kilometerstand (km).

Tipp: Falls Sie in mehreren Betrieben identische Konditionen für das gleiche Fabrikat hinterlegen müssen, haben Sie mit Klick auf die Möglichkeit, Konditionen aus einer anderen Betriebsstätte zu übernehmen.

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Mazda

Mazda VIN-Abfrage mit Übernahme der WLTP Daten

Im Rahmen der Mazda VIN-Abfrage werden jetzt auch WLTP-Daten bereitgestellt und entsprechend in die Modelldaten des Fahrzeugs (Pr. 138) übernommen.

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Renault

MPO: Anpassung zum PDF-Abruf von Aufträgen und Rechnungen

Renault Partner haben im MPO Portal die Möglichkeit, Aufträge und Rechnungen aus Loco-Soft als PDF-Datei abzurufen. Zur Erstellung des PDFs wurde bisher der erste verfügbare „Microsoft Print to PDF“ Drucker in Loco-Soft verwendet. Künftig wird stattdessen der PDF-Drucker herangezogen, der in Pr. 913 für das entsprechende Fabrikat zugewiesen wurde.

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Toyota

Homologationsnummer

Im Rahmen der Toyota VIN-Abfrage wird unter anderem die Fahrzeug-„Homologationsnummer“ bereitgestellt. Um diese in der Fahrzeug-Akte zu speichern, finden Sie im Tab „weitere Codes / Termine“ den neuen Zusatzcode „HOMNR“ „Homologationsnummer“, welcher bei der Stammdatenanpassung durch die VIN-Abfrage für die Übernahme der Homologationsnummer automatisch angesprochen wird.

Upgedatet per 15.07.2025

Pr. 211/296

Österreich: Neue Schnittstelle zu VECOS §57a Begutachtungsprogramm

In Österreich müssen laut gesetzlicher Vorgabe alle §57a Abgasprüfungen („Pickerl“) über einen Auftragsdaten-Verarbeiter der österreichischen Behörden namens ZBD/VERCOS verwaltet werden. Die entsprechenden Daten wurden aus Loco-Soft heraus bisher an das so genannte EBV-Programm übermittelt. Künftig steht alternativ eine moderne, bidirektionale Schnittstelle zu ZBD/VECOS zur Verfügung, mit der Kundendaten sowie Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Erstzulassung übertragen werden. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Daten direkt im Programm des Prüfers angezeigt und mit der österreichischen Datenbank aller § 57a Überprüfungen abgeglichen. Nachdem die Überprüfung bestanden wurde, können im nächsten Schritt das Prüfdatum, das nächste Prüfdatum sowie die Nummer des Pickerls abgerufen werden.

Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ unter „VECOS §57a Begutachtungsprogramm (AT:Pickerl)“. Hier sind der gewünschte Exportpfad, sowie gültige VECOS Zugangsdaten zu hinterlegen.

Sobald die Schnittstelle aktiv ist, wird das gewohnte EBV-Logo in Pr. 112, 132 und 211 durch das VECOS-Logo ersetzt. Damit gelangen Sie direkt zur VECOS-Webseite. Erstellen Sie dort das Gutachten und importieren es anschließend nach Loco-Soft. Dadurch wird das AU-Datum in der Fahrzeugakte gespeichert und die Nummer des Pickerls sowie das Prüfdatum im Tab „weitere Codes/Termine hinterlegt.

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Pr. 212

Neues Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) Formular

Mit diesem Update stellen wir Ihnen das aktuelle RKÜ Formular des Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) zur Verfügung, welches ab sofort rechtsgültig ist. Da das neue Formular zusätzliche Felder enthält, wurden in Pr. 212 auch entsprechende Eingabefelder neu hinzugefügt:

• Leasing-Fahrzeug: Im Tab „Adressen“ geben Sie unter „Halter“ an, ob es sich um ein Leasing-Fahrzeug handelt.
• Versicherung-Halter (nur bei Haftpflicht): Falls es sich um einen Haftpflicht-Schaden handelt geben Sie im Tab „Weitere Angaben“ unter „Versicherung Halter“ den Namen und die Versicherungsschein-Nummer der Versicherung an.

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Pr. 271

Gesamtsummen unfakturierter Teilepositionen gliedern in „verfügt“, „bestandsneutral“ und „ohne Erfassung“

Bei Ausgabe der Liste unfakturierter Aufträge in Pr. 271 wird am Ende eine Übersicht „GESAMTSUMMEN gemäß Druckvorgabe“ angezeigt, die unter anderem Anzahl und Einsatzwert der unfakturierten Teilepositionen ausweist. Um diese Werte möglichst einfach mit den verfügten Ersatzteilpositionen Ihrer Lageranalyse (Pr. 593) vergleichen zu können, werden die Gesamtsummen der unfakturierten Teilepositionen und deren Einsatzwerte jetzt aufgeteilt in „Teilepos. mit Artikelstamm verfügt“, Teilepos. mit Artikelstamm BnT“ und „Teilepos. ohne Artikelstamm (oET)“. Bestandsneutrale Teile, bzw. Teile ohne Erfassung werden in der Auftragsübersicht zusätzlich mit „BnT“ bzw. „oET“ gekennzeichnet.

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Pr. 391

Liste Steuerschlüssel im Excel-Format ausgeben

Um Ihre Steuerschlüssel zur Übernahme in ein anderes Programm (z.B. DOCBOX©) auszugeben, steht Ihnen in Pr. 391 unter „Grunddaten“ > „Umsatzsteuerschlüssel“ mit  ein neuer Export zur Verfügung. Geben Sie den gewünschten Speicherpfad an und starten die Ausgabe mit >OK (Enter)<. Die Ausgabe erfolgt im Excel-Format und enthält Schlüssel und Benennung des Steuerschlüssels, sowie Gültigkeitsdatum, Prozentsatz, Zielkonto, Voranmeldungsposition und -zeile, Anlage-Datum und Anlage-Mitarbeiter.

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Pr. 553

Neue Abgrenzungsmöglichkeit nach Rechnungsdatum

Für die Ausgabe einer Abgangsanalyse in Pr. 553 steht Ihnen jetzt eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit nach Rechnungsdatum zur Verfügung. In der Ausgabedatei finden Sie das Rechnungsdatum in der neuen Spalte „Rg.Datum“. Auf diese Weise analysieren Sie z.B. ganz einfach alle Ersatzteilabgänge, die in einem bestimmten Zeitraum fakturiert wurden.

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Pr. 823

Ausweis der Abwesenheitstage unter Berücksichtigung der Arbeitszeithinterlegung

Die in der Abwesenheitsübersicht ausgewiesenen Abwesenheiten, berücksichtigen künftig automatisch die Arbeitszeithinterlegung der entsprechenden Mitarbeiter laut Mitarbeiterakte (Pr. 811). Falls also im Abwesenheitskalender (Pr. 812) ein Sonntag als Urlaubstag gekennzeichnet ist, wird dieser für den Ausweis der Urlaubstage in der Abwesenheitsübersicht (Pr. 823) nicht herangezogen. Falls z.B. Samstage über die Fehlzeitzuordnung (Pr. 811) mit Tagesanteil 0,5 angegeben wurden, wird dies in der Abwesenheitsübersicht ebenfalls entsprechend ausgewiesen.

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Pr. 947

Fahrzeuge erst nach x Standtagen in Fahrzeugbörsen anbieten

Manche Händler möchten ihre Fahrzeuge erst dann in die Fahrzeugbörsen laden, wenn sie zuvor eine gewisse Zeit exklusiv auf dem eigenen Gelände angeboten wurden. Darum haben Sie in den Export-Einstellungen (Pr. 947) jetzt die Möglichkeit anzugeben, nach wie vielen Standtagen Ihre Fahrzeuge an die Börse übertragen werden sollen. Tragen Sie dazu die gewünschte Tagesanzahl unter „Fahrzeug erst x Tage nach Eingang an Börse bereitstellen“ ein.

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Pr. 951

FUSO Trucks

Der Ersatzteilstammdaten-Import FUSO Trucks wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst und wird künftig im XLSX-Format verarbeitet.

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Pr. 961

Option „Bild nur auf der ersten Seite drucken“ für einzelne Grafiken zuweisen

Bei der Hinterlegung von Briefkopf-/Brieffuß-Grafiken in Pr. 961 kann im Bereich „Hintergrund Druckbild Festlegung“ seit langem angegeben werden, ob alle hinterlegten Grafiken nur auf Seite 1 des Ausdrucks erscheinen sollen oder auch auf den Folgeseiten. Diese Option ist jetzt je Grafik auswählbar. So haben Sie z.B. die Möglichkeit, den Brieffuß auf alle Seiten zu drucken, während der Briefkopf nur auf Seite 1 erscheint.

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SEAT

SEAT CSS Daten erneut bereitstellen

Nach einem Werkstattkontakt mit einem SEAT Fahrzeug werden die Kunden- und Fahrzeugdaten sowie das Reparaturdatum zur Verwendung bei Kundenzufriedenheitsumfragen an SEAT übertragen. In Ausnahmefällen kann es notwendig sein, die Ausgabe der betreffenden Werkstattkontakte für einen bestimmten Zeitraum zu wiederholen. Hierzu steht Ihnen in der Protokollliste (Pr. 954) unter „Extras (F6)“ die neue Option „D2033 CSS nochmal senden (F15)“ zur Verfügung. Geben Sie an, ab welchem Datum die Ausgabe wiederholt werden soll und bestätigen mit „OK, für Versendung bereitstellen (Enter)“.

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Allgemein

Startschuss für die neue Loco-Soft Jahresversion vom 08.07.2025.