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Online-Update Informationen Loco-Soft

Folgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen, welche ergänzend zum Loco-Soft Jahres-Update vom 08.08.2020 für unsere Anwender bereitgestellt wurden. Kleine Änderungen oder Anpassungen, die nur Einzelne betreffen, werden hier der Übersichtlichkeit halber nicht aufgeführt.

Upgedatet per 02.08.2021

 

947

 

Änderungsdatum bei Bilderübertragung via App. Ab sofort wird das Änderungsdatum von Händlerfahrzeuge in Pr. 132 ebenfalls verändert, sofern über die Loco-Soft App Bilder übertragen werden. Das Änderungsdatum ist ausschlaggebend für den Export an externe Fahrzeugbörsen. Deshalb werden nun auch Aktualisierungen für die Fahrzeuge vorgenommen, bei denen lediglich neue Bilder hinzugekommen sind.

Optimierung der mobile.de-Rückmeldungen. Unter gewissen Umständen konnte es dazu kommen, dass Fehlermeldung bei der Übertragung neuer Fahrzeuge an mobile.de erschienen. Diese waren durch eine Änderung seitens mobile.de begründet. Nach Anpassungen unsererseits, ist eine korrekte Zuordnung der exportierten Bilder zum Händlerfahrzeug ab sofort wieder möglich.

 

Jaguar/
LandRover

 

Modellcode und Bestelldatum in elektronischem Fahrzeuglieferschein. Vor kurzem haben wir bereits für Sie den Import elektronischer Fahrzeuglieferscheine in Pr. 192 für Jaguar / LandRover eingebaut. Nun werden zwei weitere Felder importiert, um Ihnen die Anlage der bestellten Fahrzeuge weiter zu erleichtern. Während des Importes wird nun aus zwei Feldern ein Modellcode für die Anlage in Pr. 132 zusammengestellt. Außerdem wird das Bestelldatum importiert, um alle Informationen im Händlerfahrzeugstamm einsehen zu können.

 

Upgedatet per 27.07.2021

 

219

 

Inhaltsbeschreibender Dateiname bei PDF-Druck. Über Pr. 219 ist es möglich, z.B. eine Fahrzeugauftragsbestätigung als PDF zu drucken. Bisher war der Name der PDF-Datei immer fest mit "Loco-Soft.pdf" vorgegeben. Künftig ist der Vorschlag für den PDF-Namen abhängig von der Art des Dokumentes, das ausgegeben wird. Wird eine Auftragsbestätigung inkl. Lieferschein gedruckt, lautet der Dokumentenname „Auftragsbestätigung_Lieferschein“, bei einem Einzeldruck des Lieferscheins, „Lieferschein“ etc. Danach folgt die Kommissionsnummer inkl. Fahrzeugart und der Name des Kunden, z.B. Loco-Soft Zahlungsinformation_G10527_Mustermann.Max.pdf. Durch die eindeutige Bezeichnung können Sie die Dokumente besser zuordnen.

 

296/211

 

DAT3 Import auf mehrere Arbeitspositionen verteilen. Für die DAT3-Schnittstelle kann ab sofort in den Importeinstellungen in Pr. 296 oder auch während des Importes im Auftrag aktiviert werden, dass die Arbeiten und Ersatzteile anhand der Arbeitsarten aus DAT auf mehrere Loco-Soft Positionen importiert werden. Die Einstellung ist zunächst standardmäßig deaktiviert. Dadurch werden alle Daten wie bisher auf eine Position importiert. Sofern Sie die Aktivierung über den Haken „Anhand DAT-Arbeitsarten auf mehrere Auftrag-Positionen aufteilen“ vornehmen, werden z. B. alle Karosserie-Arbeiten und Ersatzteile in eine Position importiert, alle Lackierung-Arbeiten und Ersatzteile in eine eigene etc. Jede Position hat dann als erste Arbeit die Arbeitsart als Text (Karosserie, Lack...).

Diese Funktion ist vor allem hilfreich für große Schadensfälle mit mehreren unterschiedlichen Arbeitsarten. Dadurch behalten Sie den Überblick und sind ebenfalls in der Abrechnung einzelner Positionen flexibel.

 

315

 

Anzeige um alle Belegarten/Buchungen bei „Rg.Wahl via OPOS“ erweitert. Bei Einbuchung einer Zahlung zu einer systemerstellten Rechnung wurde die Auflistung aller OPOS Buchungen zu allen Belegarten ergänzt. Auch die Buchungen, die sich aktuell noch in der Kasse in Pr. 316 befinden und somit eigentlich noch nicht in der Buchhaltung angekommen sind, können Sie über „Kassenbuchungn anzeigen“ aktivieren. Dadurch sehen Sie auf einen Blick, ob Zahlungen bereits in einer andere Kasse vorhanden sind und vermeiden somit Doppelbuchungen. Zusätzlich sparen sich die Kassenmitarbeiter Rückfragen in der Buchhaltung zu Zahlungen auf dem Kundenkonto.

Möchten Sie die Liste auf bestimmte Belegarten eingrenzen, ist dies oben links über den Schraubenschlüssel möglich.

 

361

 

Anzeige Kassen. Ab sofort ist es möglich, dass Sie sich in der Auszifferung der Personenkonten die Zahlungen anzeigen lassen, die sich noch unabgeschlossen in den Kassen in Pr. 316 befinden. Da diese in der FiBu noch nicht echtverbucht sind, andererseits der Kunde jedoch bezahlt hat, werden  diese separat magentafarben dargestellt. Erst mit Kassenabschluss fließen diese in den OPOS-Saldo ein. Diese Ansicht hilft Ihnen auch in Pr. 315/316, damit sie auf einen Blick erkennen, ob bereits eine Zahlung in einer anderer Kasse bereits vorhanden ist und vermeiden somit Doppelbuchungen.

 

947

 

Erweiterung "AutoScout24“. Damit die Übertragung zu AutoScout24.de weiterhin funktioniert, haben wir für Sie die Umstellung auf die neue Schnittstellen-Variante vorgenommen. Obwohl unser Börsen Spezialist über 5 Wochen an dem neuen System gearbeitet hat, ändert sich für Sie in Pr. 947 offensichtlich nichts. Allerdings haben sich die internen Abläufe komplett verändert. Ein Vorteil für die Änderung ist vor allem, dass nun deutlich mehr Zubehöre und Fahrzeuginformationen übertragen werden.

 

951

 

Kubota Ersatzteilimport angepasst. Der bereits vorhandene Import für die Ersatzteilstammdatei von Kubota wurde an die aktuelle Datei angepasst. Ab sofort können wieder sowohl die CSV- als auch die PRN-Datei verarbeitet werden.

Neuer Reifenimport WDK. Der Ersatzteilimport in Pr. 951 wurde um die Reifendatei von WDK (Wirtschaftsverband der deutschen Kautschukindustrie e.V.) erweitert. WDK ist ein Lieferant, der bei vielen verschiedenen Herstellern Reifen bezieht und weiterverkauft. Damit diese Preise nun auch in Loco-Soft hinterlegt sind, wurde dafür ein Import in Pr. 951 programmiert.

Neuer Import für Österreich "Klein Autoteile VertriebsgmbH“. In Pr. 951 ist es nun möglich die Ersatzteildatei der Klein Autoteile Vertriebs GmbH einzulesen. Die Datei muss vorab als TXT-Tabstopp getrennt, gespeichert werden. Dann kann der Import in Pr.  951 durchgeführt und bei Bedarf auch die EAN-Nr. dazu hinterlegt werden. Der Hersteller wird dabei als Baugruppe eingetragen. Der Import beinhaltet viele Lieferanten. Dadurch kann es vorkommen, dass bestimmte Ersatzteilnummern mehrmals vorhanden sind und ggf. gegenseitig überschrieben werden.

Neuer Import MotoPort. Der Import von Zubehören und Kleidung für Motorräder des Zulieferers MotoPort ist nun ebenfalls in Pr. 951 möglich. Durch den Import der xls-Datei wird die passende EAN-Nr. zur Ersatzteilnummer in Pr. 511 hinterlegt.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Ferrari
35 SF90 Spider

Lamborghini
27 Huracan STO

 

Upgedatet per 20.07.2021

 

288

 

Zugriffbeschränkungen von Mitarbeiter-Stempelzeiten aus anderen Betriebsstätten deaktiviert. Vor kurzem haben wir eine Änderung bzgl. der Zugriffbeschränkungen in Pr. 288 vorgenommen. Diese wurde aufgrund vermehrter Anwenderfragen wieder deaktiviert. So können Mitarbeiter mit Zugriff auf Pr. 288 und dem zugewiesenen Sonderzugriff „28x Zugriff auf Zeiterfassungsdaten anderer Betriebsstätten" wieder die Stempelzeiten aller Mitarbeiter aus allen Betriebsstätten einsehen. Die Anmeldung in einer anderen Betriebsstätte um die Stempelungen der dortigen Mitarbeiter zu sichten, ist nun nicht mehr notwendig.

 

296

 

Anpassung Spektrum GT und Elekat 4.0 Arbeits- und Teilekatalog. Der Import in den Werkstattauftrag in Pr. 211 aus den Arbeits- und Ersatzteilkatalogen Spektrum GT und Elekat 4.0 wurde angepasst. Zur Konfiguration müssen lediglich die Zugangsdaten des jeweiligen Systems in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ hinterlegt werden. Sollten Sie dort nicht alle Kataloge angezeigt bekommen, setzen Sie oben den Punkt bei „alle“. Über „Bearbeiten (F5)“ gelangen Sie in die Einstellungen der markierten Schnittstelle. Aktivieren Sie die Schnittstelle oben über einen der Radiobuttons. Über den Button „Bearbeiten (F7)“ neben dem Ausführungspfad tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein. In Pr. 211 starten Sie den Import im Tab „Arbeiten“ und dem Button „Importe (F19)“. Nach dem automatischen Login werden Kunden- und Fahrzeugdaten aus dem Auftrag an den Katalog übergeben. Dort wählen Sie die gewünschten Arbeiten und Ersatzteile aus und speichern den Warenkorb im Fremdsystem. Im Anschluss bestätigen Sie die Übernahme in Loco-Soft. Durch den direkten Import sparen Sie lästige Doppelerfassungen und vermeiden Fehlerquellen. Außerdem werden alle Arbeitswerte und Preise automatisch vorgeblendet und es ist keine manuelle Erfassung notwendig. Eine ausführlichere Anleitung zur Aktivierung einer Schnittstelle finden Sie auch in der Loco-Soft F1-Programmhilfe.

 

883

 

Excel-Ausgabe erweitert und Optimierung Geschwindigkeit. Die Übersicht bezahlter Stunden in Pr. 883 zeigt Ihnen die Stunden für abgeschlossene Zeiträume in Prg. 888 nach Lohnabrechnungsdruck. Die Ausgabe als Druck wurde um die Ausgabe in Excel-Form erweitert. Zudem wurde die Ausgabe so angepasst, dass diese nun noch schneller erfolgt und Sie somit Zeit sparen.

 

951

 

Würth Ersatzteilimport angepasst. Der Ersatzteilimport in Pr. 951 wurde an die neue Datei angepasst. Die Anpassung wurde sowohl für Deutschland, als auch für Österreich durchgeführt.

 

asanetwork

 

Übertragung KBA-Typenschlüssel begrenzen. Der zweite Teil der KBA-Schlüsselnummer wird nun bei der Übertragung der Fahrzeugdaten über die asanetwork-Schnittstelle an den ASA-Netzwerk-Manager auf 3 Stellen begrenzt. Die KBA-Schlüsselnummer wird in folgendem Format versendet: 'HHHH TTT', also mit 3- anstatt 5-stelligem Typenschlüssel.

 

Daihatsu

 

Garantieschnittstelle deaktiviert. Bereits 2013 hat sich Daihatsu vom europäischen Markt mit dem Fahrzeugverkauf zurückgezogen. Mittlerweile gibt es deshalb Garantien nur noch in Sonderfällen bei sicherheitsrelevanten Mängeln. Diese Ausnahmen werden ab sofort im Daihatsu Portal manuell eingereicht. Deshalb wurde die Webservice-Schnittstelle nun endgültig entfernt. Garantien können jedoch weiterhin über Pr. 226 erfasst und die Datei im KEIM21-Verzeichnis aus Pr. 913 ausgegeben werden.

 

Hyundai

 

Stammdatenimport angepasst. Der Import der Stammdaten in Pr. 951 und Pr. 953 wurde angepasst. Somit kann nun auch die Masterdatei (komplette Stammdaten) für die Ersatzteile und Modelle importiert werden.

 

Opel

 

EPC-Schnittstelle aus Loco-Soft entfernt. Der Flash Player, der für die Anbindung zum EPC notwendig war, wurde Anfang des Jahres abgeschaltet. Aus diesem Grund und da der EPC nun komplett in der Servicebox dargestellt ist, wurde der Opel EPC und die BDDI-Anbindung für Opel, Chevrolet und Saab aus Loco-Soft entfernt.

 

SKR51

 

Neues Kostenträgermerkmal.

43 STARIA

 

Upgedatet per 13.07.2021

 

296

 

Neue Anbindungen Online Teilekataloge. Ab sofort gibt es zwei neue Anbindungen an Online-Teilekataloge - “N4Parts / EIOS“ Dienstleister und “point S / AutoMeister Werkstätten“. Hinterlegen Sie hierzu lediglich die Zugangsdaten in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ und der jeweiligen Schnittstelle. Die Nutzung erfolgt wie bei anderen freien Importen in Pr. 211. Starten Sie die Anbindung im Tab „Arbeiten“ über “Importe (F19)“. Im Anschluss öffnet sich der Katalog, in dem Sie den Warenkorb zusammenstellen können. Danach bestätigen Sie in Loco-Soft den Import und sparen sich somit manuelle Eingabe von Teilepickungen.

 

315/316

 

Anzeige TSE-Anbindung angepasst. In der Liste der Kassenkennzeichen konnte es, je nach Anzahl der aktiven Kassen, zu einer falschen Anzeige kommen. Angebundene Kassen wurden als "Nicht an TSE angebunden" angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.

 

389

 

TSE Log-Datei Ausgabe. In Pr. 389 gibt es die Ausgabe der TSE Log-Dateien als TAR-Datei. Diese kann vor allem zur Analyse herangezogen werden. Dort wird protokolliert, ob Signaturen stattgefunden haben und wann Selbsttests durchgeführt wurden. Alle durchgeführten Aktionen und ausgelösten Funktionen werden inkl. Transaktion-Start und Transaktion-Ende aufgezeichnet.

 

945

 

Bentley Parts Locator. Die Hinterlegungen der Bentley Parts Locator Profile erfolgt nun unabhängig für die jeweiligen Betriebsstätten in Pr. 945. Dadurch ist es möglich einzelne Einstellungen für jede Betriebsstätte vorzunehmen und zu verändern. Legen Sie die einzelnen Profile an und passen Sie diese auf Wunsch an, ohne die weiteren Teilemeldungen dabei zu beeinflussen.

 

945

 

Ausgabe von Unfallschäden an eAutoseller. Ab sofort wird bei Anzahl 0 der Unfälle in Pr. 132 automatisch die Checkbox „Keine Beschädigungen vorhanden“ gesetzt. Sollten Unfälle inkl. Schäden eingetragen sein, ist es möglich die Checkbox "Unfallschäden wurden fachgerecht repariert" zu setzen. Beide Fälle werden an eAutoseller in der Ausgabe berücksichtig und übermittelt. Dadurch kann bei unbeschädigten Fahrzeugen zwischen fahrtauglich und nicht fahrtauglich unterschieden werden. Zusätzlich bietet dies die Möglichkeit ebenfalls auf Defekte hinzuweisen, die nicht durch einen Unfall verursacht wurden, z.B. einem Motorschaden.

 

951

 

Erweiterter Emil Frey Autoteilewelt Ersatzteilimport. In Pr. 951 finden Sie den Datenimport von Emil Frey Autoteilewelt (EFA). Über diesen Import werden nun ebenfalls die Ersatzteile von Mercedes, VW und Opel eingelesen.

 

CENTROdigital

 

Optimierungen und Verarbeitung von Verbundarbeiten. Sowohl für die CENTROdigital.online, als auch für die CENTROdigital SmartClient Variante gab es diverse Anpassungen für einen alltagstauglicheren Ablauf. Zudem ist es nun möglich sog. "Inklusivarbeiten" oder auch Zusatzarbeiten zu übertragen. Dazu zählen die Arbeitsbeschreibung zur Hauptarbeit - z.B. Fahrwerk vermessen, Federbein ein- und ausbauen etc. bei „Stoßdämpfer erneuern“.

 

Suzuki

 

Treuebonus Nummernkreise erweitert. Ab sofort steht Ihnen für die Faktura von Treueboni oder Langzeitmobilitätsservices der neue Nummernkreis von SZM2021000001 bis SZM2021020000 zu Verfügung.

 

SKR51

 

Neuer Markencode.

1004 Chryler/Dodge/RAM

 

Upgedatet per 06.07.2021

 

131

 

Hinweis §25a UStG auf Ankaufscheinen von Privatkunden entfernt. Loco-Soft wurde der aktuellen Steuergesetzgebung angepasst. Daher entfällt bei Ankäufen von Privatpersonen ab sofort der Hinweis auf Differenzbesteuerung gemäß §25a.

 

226

 

Fertigstellung-Kilometerstand bei Garantiefaktura.In Pr. 226 gibt es nun bei allen Marken die Möglichkeit den Fertigst. km-Stand im Tab „Summen und Abschluss“ zu erfassen. Dieser wird auf dem Ausdruck der Rechnung mit aufgeführt.

 

269

 

Sonderzeichen an Snap-on PRISM. Um die Übertragung von Kunden-, Fahrzeug- und Rechnungsdaten an PRISM zu perfektionieren, werden jetzt Sonderzeichen (z.B. Accent Grave) in gültige Werte für den Export zu Snap-on umgeschlüsselt. So wird z.B. È zu E.

 

331 / 368

 

Optimierungen Buchungsimport aus DMS CROSS. Bei dem Import neu dazu gekommen sind nun die Steuerschlüssel-Gruppen für Mehrwert- und Vorsteuer (M/V). Die Belegnummer (bzw. Belegnummer anhand der Rechnungsnummer) wird nun anhand von Informationen aus 3 Feldern herausgefiltert und importiert. Außerdem gibt es nun per Checkbox eine Auswahl in Pr. 368, ob die importierten Belege sofort in den Buchungsstapel laufen sollen oder eine Buchungsvorlage für Pr. 331 erstellt werden soll. Dabei können Sie im Nachgang jeden Beleg kontrollieren und im Anschluss als vollständigen Beleg in den Buchungsstapel übernehmen.

 

348

 

Anpassung Umsatzsteuervoranmeldung Österreich. Für den Ausdruck der Umsatzsteuervoranmeldung in Österreich wurden diverse Anpassungen in einzelnen Zeilen vorgenommen. Zudem wird im Kontrolldruck nun das Feld 070 (“Gesamtbetrag der Bemessungsgrundlagen für innergemeinschaftliche Erwerbe“) ausgedruckt. Dadurch wird die Eingabe im Onlineportal erleichtert. Sie sparen sich händisches Rechnen und vermeiden Fehlerquellen.

 

391

 

Darstellung Kostenstellen Abteilungen des SKR51. In Pr. 391 und der „Zuordnung der Betriebsdaten zum SKR51“ pflegen Sie die Verwendung und Belegung bestimmter Kostenrechnungsmerkmale. Die auszuwählenden Kostenstellen sind ab sofort noch deutlicher als solche gekennzeichnet. Dort sind diese mit "-" vor der Bezeichnung aufgeführt, damit für Sie direkt ersichtlich ist, wo ein Kostenträger zugewiesen werden kann.

 

541

 

Zubehöretiketten einzeln drucken. Bisher war es nur möglich einzelne Zubehöretiketten in Kombination mit Reifenetiketten auszudrucken. Jetzt können Sie einzelne Zubehöretiketten unabhängig von Reifenetiketten ausgeben.

 

Hyundai DIH

 

Automatische Ausgabe eines Kunden-, Auftrag-, Fahrzeug- oder Lagerortbezug bei Ersatzteilbestellungen. Bei der Bestellschnittstelle in Pr. 574 für den Hyundai DIH-Webservice wird nun die Referenz der Bestellung mit den Hinweisen zu Position, Kundennummer, Auftragsnummer, Fahrgestellnummer (max. letzten 10 Stellen) und Lagerort (max. 12 Stellen) befüllt. Diese

 

Microcat

 

Hyundai Teileimport in Österreich ohne Bindestrich. Für den Microcat in Österreich wurde speziell für das Fabrikat Hyundai eine Anpassung vorgenommen. Ab sofort werden die Ersatzteile ohne den für Hyundai typischen Bindestrich importiert. Dadurch werden beim Import in Loco-Soft nun alle Ersatzteile korrekt aus dem Teilestamm in Pr. 511 erkannt.

 

Nissan

 

Kundenzufriedenheit-Ausgabe (CVA) angepasst. In der Nissan CVA-Ausgabe in Pr. 743 wurden seit 2017 nur Kunden als gültig deklariert, sofern der Kontaktweg „E-Mail“ laut Datenschutzerklärung freigegeben war. Aufgrund von Anpassungen bei Nissan Center Europe ist ein Kunde ab sofort wieder zu exportieren, wenn der Weitergabe von einer Telefon-Nr., Mobil-Nr. und/oder E-Mail Adresse über die Datenschutzerklärung zugestimmt wurde.

 

Opel / PSA

 

Opel. Garantiebestellung für Österreich entfernt. Die sog. Garantiebestellung wird für Opel in Österreich nicht mehr benötigt, da die Teile nun direkt über PSA bestellt werden. Die Routinen und Abfragen wurden deshalb entfernt und dem neuen Ablauf angepasst.

PSA. Pfandteil Rückgabe-Verbuchung. In den Ersatzteillieferscheinen von der Peugeot Citroën Deutschland GmbH sind unter anderem auch Rückgaben von Pfandteilen enthalten. Diese werden in Pr. 539 importiert. Dabei konnte es zu Unstimmigkeiten in den Zubuchungswerten kommen. Ab sofort wird der Gesamtwert der Lieferscheinposition weiterhin negativ verrechnet, die Ersatzteilposition hat aber nun einen positiven Preis und eine negative Menge. Dadurch erfolgt eine negative Zubuchung mit positivem Betrag, und die kumulierten Einkaufswerte werden künftig korrekt dargestellt.

 

Upgedatet per 29.06.2021

 

266

 

Unterscheidung Vorführfahrzeuge und Miet-/Ersatzfahrzeuge. Der Tab „Miet- und Ersatzfahrzeuge“ beinhaltet nun den neuen Typen „Vorführfahrzeuge“. Über zwei Radiobuttons wechseln Sie zwischen den beiden Kategorien. Dadurch erhalten Service und Verkauf einen schnellen und separaten Überblick der beiden Fahrzeugvarianten, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen können und finden das passende Fahrzeug für jeden Kunden bzw. Interessenten.

Die Vorführfahrzeuge können wie die Miet- und Ersatzfahrzeuge in Pr. 269 hinzugefügt werden. Dort müssen diese lediglich durch die Checkbox „Fahrzeug ist ein Vorführfahrzeug“ als solche gekennzeichnet werden.

Dort gab es bereits ein blaues Fahrzeug-Symbol für alle Miet- und Ersatzfahrzeuge. Neu ist nun ein rotes Fahrzeug-Symbol - für die Vorführfahrzeuge. Damit man nicht alle bestehenden Fahrzeuge in der Liste händisch als Vorführer deklarieren muss, besteht die Option mit einem Klick auf den -Button in der Spaltenüberschrift alle Vorführer und Tageszulassungen aus Pr. 132 als Vorführfahrzeuge zu kennzeichnen.

 

511

 

Neues Lagerfachetikett. In Pr. 511 steht Ihnen ab sofort das „Zweckform 6122 Avery Etikett“ mit den Maßen 70 mm x 36 mm als neues Lagerfachetikett mit zur Auswahl.

 

743

 

Sonderzeichen an Snap-on PRISM. Um die Übertragung von Kunden-, Fahrzeug- und Rechnungsdaten an PRISM zu perfektionieren, werden jetzt Sonderzeichen (z.B. Accent Grave) in gültige Werte für den Export zu Snap-on umgeschlüsselt. So wird z.B. È zu E.

 

761

 

Neue Textvariable „erstzulass-monat“. Der Texteditor in Pr. 761 bietet die Möglichkeit variable Felder zu hinterlegen, die automatisch beim Druck mit Kunden-/Fahrzeug-/Auftragsinformationen etc. gefüllt werden. Bisher gab es bereits die Variable „erstzulass-mo“, bei der die Erstzulassung als Zahl – 01 für Januar – gedruckt wird. Nun ist eine weitere Variable „erstzulass-monat“ hinzugekommen. Wird diese verwendet, wird der Erstzulassungsmonat ausgeschrieben (Januar, Februar...). In einem Brief passt dies meist besser in den Textfluss.

 

811 / 812

 

Auswahl via Mitarbeiterkürzel. In Pr. 818 wurde die direkte Suche nach Mitarbeitern bereits um das Mitarbeiterkürzel erweitert. Dies ist nun auch in Pr. 811 und 812 möglich. Finden Sie Ihre Mitarbeiter dadurch noch schneller ohne die Mitarbeiternummer zu kennen oder per Liste zu suchen.

 

947

 

Finanzierungsbank an mobile.de. Bei der Übertragung an mobile.de wird bei dem Finanzierungsangebot nun ebenfalls die Finanzierungsbank exportiert. Dabei wird ab sofort jeder Bankname berücksichtigt und alle ausgewählten Händlerfahrzeuge werden mit den Wunschinformationen vollständig übermittelt.

 

951

 

Neue und geänderte Ersatzteilstammimporte. Arbeiten Sie mit der Marke Eura Mobil? Dann haben Sie nun die Möglichkeit den dazugehörigen Ersatzteilstamm ebenfalls in Loco-Soft über Pr. 951 zu importieren. Hierzu benötigen Sie lediglich die wk_price-Datei des Herstellers.

Der Ersatzteilimport für Mazda und die vierte! Variante für Lamborghini wurde zusätzlich angepasst, um alle verfügbaren Informationen vollständig in Loco-Soft zu sehen.

 

Renault/Dacia

 

Import der Garantierückmeldungen. Sie sind sowohl Renault- als auch Dacia-Händler mit eigener Händlernummer? Dann ist es nun möglich die Garantierückmeldungen in Pr. 226 für beide Marken nacheinander zu importieren. Dazu rufen Sie die Garantieübersicht auf und wählen „Importieren (F19)“. Dadurch erhalten Sie eine Übersicht der bereits bezahlten und noch offenen Garantieanträge, je nach Einstellung, auch mit automatischer Buchung in Pr. 331.

 

Upgedatet per 22.06.2021

 

132

 

Erweiterungen zu Verkaufshilfen- / Bonianzeige. Ab sofort werden die Ampelfarben für die Verkaufshilfen (VKH) - / Bonizahlungen ebenfalls in der Suchliste der Händlerfahrzeuge angezeigt. Sie finden die Information unterhalb der Fahrzeugliste. So ist bereits vor Aufruf des Fahrzeuges und Kalkulationstabs eine erste Übersicht über den Zahlstatus des Fahrzeuges möglich. Zusätzlich wurde die Suchliste um einen „VKH/Boni-Filter“ erweitert. Aktivieren Sie die Checkbox oben rechts. In der nächsten Maske können Sie sowohl für Boni, Verkaufshilfen, VK-Provisionen, als auch für sonstige Prämien abgrenzen, welche Fahrzeuge in der Ergebnisliste angezeigt werden sollen.

 

211 / 296

 

Ersatzteilimport aus STAkis 4.0. Importierte Ersatzteile wurden in Loco-Soft nicht erkannt, obwohl diese in Pr. 511 angelegt sind. Somit erfolgte keine Bestandsveränderung. Dieses Verhalten wurde angepasst und Sie können die Ersatzteile jetzt wieder mit der gewünschten Bestandsveränderung in einen Auftrag importieren.

 

217

 

Weiterführende Aufgaben nach Ausdruck Kaufvertrag. Je nach Zugriffsschlüssel kann nach dem Ausdruck eines Kaufvertrags direkt in die Bearbeitung der Auftragsbestätigung (Pr. 219), Faktura (Pr. 227) oder Planung der Fahrzeugzulassung (Pr. 158) gesprungen werden. Das Verhalten wurde an dieser Stelle optimiert. Haben Ihre Mitarbeiter den Zugriff auf die jeweiligen Programme ist der Sprung dorthin direkt möglich.

 

266

 

Aktuelle Uhrzeit bei Mietfahrzeug Herausgabe/Rücknahme automatisch einfügen. Bisher konnte bei Herausgabe und Rücknahme eines Mietfahrzeugs im Tab „Miet-/Ersatzfahrzeug(e)“ in Pr. 266 mit Klick auf das aktuelle Datum dieses übernommen werden. Diese Funktion wurde nun ergänzt. Ab sofort wird mit dem Klick zusätzlich zum Datum auch die aktuelle Uhrzeit übernommen. Auf dem Fahrzeugüberlassungsvertrag werden somit automatisch Herausgabedatum und –uhrzeit gedruckt.

 

331

 

Mitarbeiter und Datum als Tooltip anzeigen. Möchten Sie wissen welcher Mitarbeiter eine Buchung im Buchungsstapel erstellt oder diese aus einer Buchungsvorlage übernommen hat? Dies ist jetzt möglich. Rufen Sie die Buchung in Pr. 331 auf und über einen Tooltip werden Ihnen diese Informationen angezeigt.

 

391

 

Direkte Stapelübernahme von Boni & Verkaufshilfen. Lassen Sie Ihre Boni & Verkaufshilfen automatisch in Loco-Soft verbuchen, ist jetzt auch eine direkte Stapelübernahme wie z.B. auch bei den ET-Eingangsrechnungen oder Fahrzeugbuchungen möglich. Falls Sie z.B. selber die 132er Prämien erfassen und die sogenannten Buchungsentwürfe als unnötige Arbeit empfinden, aktivieren Sie diese Funktion ebenfalls in Pr. 391 unter Buchungshilfen - Automatische Buchungsentwürfe bzw. Buchungen. Dort finden Sie den Vorlagetyp „Boni-/VKH-Buchungen“. Legen Sie fest, mit welchem Belegart-Kennzeichen die Buchung als Buchungsentwurf abgelegt werden, oder sofort in den Buchungsstapel laufen soll.

 

593

 

Ausgabe der Lagerlisten als Excel. In der Datei wurden die Datumsfelder „Letzter Zugang“ und „Letzter“ Abgang erweitert. Das Jahr wird jetzt 4-stellig ausgegeben. Außerdem wird der Lagerort jetzt als Textfeld exportiert, sodass führende Nullen im Lagerort in der Datei sichtbar sind.

 

711

 

Neues Selektionskriterium Dialogannahme. In Pr. 771 gibt es in der Rubrik "Ausgangsrechnungs- und Auftragsdaten " eine neue Abgrenzung "Direktannahme (J/N)". Die möglichen Abgrenzungen lauten „von J bis J“ oder „von N bis N“. Ist eine der beiden Varianten erfasst, werden die involvierten Aufträge in der App-Datenbank geprüft. Sofern eine "Annahmecheckliste" vorliegt, wird bei der Abgrenzung „von J bis J“ der Auftrag in die Selektion aufgenommen, bei „von N bis N“ aussortiert. Hinweis: Dieses Kriterium steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn der Loco-Soft App Serverdienst in Pr. 987 installiert ist.

 

744

 

Informationen zu "Inzahlungnahme" in Excel-Ausgabe der Kaufvertragsliste. Die Ausgabe der Kaufvertragsliste in Pr. 744 kann sowohl als Druck, als auch im Excel-Format erfolgen. Im Druck der Liste gab es bereits Spalten zur „Inzahlungnahme“. Diese wurden nun auch in der Excel-Tabelle mit aufgenommen. Dort finden Sie unter anderem die Marke, Fahrgestellnummer und den Preis der Inzahlungnahme und behalten den Überblick in einer kompakten Liste.

Verkaufsnachweisliste nach Zugangstyp des Ankaufs abgrenzen. In der Verkaufsnachweisliste in Pr. 744 gibt es nun auch eine Abgrenzung nach dem Ankaufs- bzw. Zugangstyp. Die einzelnen Typen sind via Checkbox an- und abzuhaken. Es gibt ebenfalls eine Checkbox „Ohne“, die für alle Fahrzeuge steht, bei denen kein Ankaufs- bzw. Zugangstyp eingetragen ist. Den Ankaufs-/Zugangstyp pflegen Sie in Pr. 132 im Tab „Ankauf/Abschlag“.

 

Hyundai

 

DIH. Durch unterschiedliche Ausweisung der gelieferten Stückzahlen in einem elektronischen Lieferschein (Pr. 539) und der Ersatzteil-Rechnung (Pr. 533) konnte es bei der Zubuchung von ET-Positionen zu Abweichungen bei der Zubuchung-Menge kommen.

 

Iveco

 

Anpassungen Garantiedatei. Der Aufbau der Garantiedatei wurde optimiert, sodass diese jetzt nach Faktura in Pr. 226 über die Garantie-Schnittstelle im B2B-Portal hochgeladen werden kann. Informationen zur Nutzung der Schnittstelle finden Sie in den "IVECO Schnittstelleninformationen.pdf" aufrufbar oben links über die Info-Dokumente in Loco-Soft.

Anpassung VORLog-Meldung. Es wird jetzt anstatt des aktuellen Datums das letzte Stempeldatum übertragen.

 

PSA

 

Scannen von PSA-Ersatzteilen. Bisher konnten lediglich Peugeot- oder Citroen-Händler die Strichcodes der Ersatzteil Umverpackungen von PSA einscannen. Auch unseren Opel-Händler stellen wir jetzt die Scanfunktion der PSA-Ersatzteile zur Verfügung und filtern das Präfix „P“ heraus, welches auf den Umverpackungen der Ersatzeile im Strichcode enthalten ist. Damit der Scan sauber funktioniert, muss die Stammdate 599 in Pr. 912 mit dem Inhalt 1,000 oder 2,000 belegt sein. Die Beschreibung zu der Stammdate finden Sie in der Loco-Soft F1 Programmhilfe.

 

Toyota

 

Abschluss einer Relax-Garantieverlängerung bei Faktura. Bei Faktura prüft Loco-Soft ob bestimmte Kriterien für den Abschluss einer Relax-Garantieverlängerung vorhanden sind. Diese werden Ihnen in einer Maske angezeigt. Somit sehen Sie auf einen Blick ob ein Abschluss einer Relax-Garantieverlängerung möglich ist. Aktivieren Sie die Checkbox, wenn dies gewünscht ist. Außerdem werden jetzt auch interne Rechnungen als Relax übertragen.

 

Upgedatet per 15.06.2021

 

132

 

Eingabe der Zinsen auch bei Leasing. Für die Leasingangaben im Tab „Finanzierung/Leasing“  wurden die Angabe des Sollzinses, der Sollzinsart und des effektiven Jahreszinses hinzugefügt. Eine Berechnung findet, wie auch bei Finanzierung, nicht statt. Haben Sie die Werte hinterlegt, können Sie diese jetzt auch für die Ausgabe auf Preisschildern in Pr. 141 nutzen. Außerdem werden die Werte für die Fahrzeugbörsen und der Loco-Soft App bereitgestellt.

 

22X/961

 

Optimierung Ausdruck mit TSE-Signatur. Bei Verwendung bestimmter Grafikgrößen im Rechnungsdruck konnte es dazu kommen, dass die TSE-Signatur über mehr Seiten als notwendig gedruckt wurde. Dieses Problem haben wir beseitigt und nun wird nur noch der für den TSE Druck benötigte Bereich belegt.

 

288/983

 

Zugriffbeschränkungen von Mitarbeiter-Stempelzeiten aus anderen Betriebsstätten. Aus Datenschutzgründen soll die Sichtbarkeit der Stempelzeiten von Mitarbeitern aus anderen Betriebsstätten eingeschränkt sein. Diesen Zugriff können Sie ab sofort separat in Pr. 983 unter den Sonderzugriffen steuern. Dort finden Sie nun den „Zugriff auf Zeiterfassungsdaten anderer Betriebstätten“. Bestimmen Sie welche Mitarbeiter mit welchem Zugriffsschlüssel diese Daten einsehen dürfen. Voraussetzung dafür ist die Betriebsstättenzuweisung in der Mitarbeiterakte in Pr. 811. Ist dort dem Mitarbeiter keine Betriebsstätte zugewiesen und der Wert 0 eingetragen, werden die Stempelzeiten dieses Mitarbeiters weiterhin uneingeschränkt angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie die Stempelzeiten der Mitarbeiter anderer Betriebsstätten einsehen möchten, loggen Sie sich mit Ihrem Passwort der selben Betriebsstätte ein oder wechseln Ihr Login oben rechts über das Fähnchen-Symbol in Loco-Soft.

 

348

 

Sondervorauszahlung in USt.-Voranmeldung. Um die bei einigen Anwender genutzte 1/11 Sondervorauszahlung im Kontrolldruck besser zu erkennen, wird ab sofort die Sondervorauszahlung aus Feld 39 von der ausgewiesenen Zahllast abgezogen.

 

766

 

Neuen Platzhalter #fzg-standort# für Google-Link in SMS. Bisher ist in der Loco-Soft App bereits eine Standort-Abfrage und Speicherung für Händlerfahrzeuge aus Pr. 132 möglich, sofern unsere Loco-Soft Location Chips verwendet werden. Ab sofort gibt es diese Möglichkeit auch für Kundenfahrzeuge, die für einen Werkstatttermin in Ihrem Hause sind.

Dazu passend wurde die SMS in Pr. 766 um den Platzhalter #fzg-standort# erweitert. Verwenden Sie diese in einer SMS und haben den Standort des Fahrzeuges über die App festgelegt, erhält der Kunde einen Google Link angezeigt. Öffnet der Kunde den Link, erhält er auf Google Maps den aktuellen Standort seines Fahrzeuges angezeigt und langes Suchen gehört der Vergangenheit an.

Hinweis: Dieser Platzhalter kann nur bei Nutzung der App eingesetzt werden.

 

Seat/DAT

 

Optimierte Auftragsliste bei mehreren Händlernummern in VW-Schadensnetz. Über den „VWDMSBB“-Dienst in Pr. 987 wird bereits mit ElsaPro kommuniziert. Darüber können Aufträge von ElsaPro abgerufen und Auftragsdaten in Pr. 211 importiert werden. Integriert in DAT gibt es das VW-Schadensnetz, welches ebenfalls den „VWDMSBB“-Dienst nutzt. Seat- und Skoda-Partner können dort - sofern das VW-Schadensnetz bereits genutzt wird - eine offene Auftragsliste über die Funktion "ListOrder" aus Loco-Soft abrufen und anschließend Schadenskalkulationen in den Auftrag importieren.

Die Liste der offenen Aufträge wird ab sofort nach folgenden Kriterien ermittelt:

- nur Aufträge aus dem entsprechenden Betrieb, zu dem die anfragende Händlernummer gehört

- nur das gewählte Fabrikat (S=Seat, C=Skoda)

- maximal die letzten 100 Aufträge (ähnlich wie über die ETKA Schnittstelle)

 

Skoda

 

Auftragskilometerstand zu ElsaPro. Bei der ElsaPro Anbindung wird nun anstelle des Kilometerstandes aus der Fahrzeugakte der Auftragskilometerstand übergeben. Dies jedoch nur, sofern der Auftragskilometerstand in Pr. 211 auch belegt ist. Außerdem wird der Serviceberater ab sofort wieder an ElsaPro übermittelt.

 

Skoda

 

Morse4 Mitarbeiterstamm pro Händlernummer speichern. Der Mitarbeiterstamm und die Personalleistungsübersicht (PLÜ) werden nun für die jeweilige Händlernummer gespeichert. Die bereits übertragenen Daten werden in Loco-Soft ggf. aktualisiert. Weisen Sie den Mitarbeiterstamm in Pr. 959 einfach einmalig den in MORSE4 bekannten Mitarbeitern zu. Die bisherigen PLÜ Daten stehen Ihnen weiterhin in einer Listenansicht zur Verfügung.

 

Suzuki

 

Neue Rabattcodes. Suzuki Deutschland hat eine neue Rabatttabelle mit neuen Rabattcodes veröffentlicht. Diese haben wir Ihnen über das kostenlose Online-Update zum Import bereitgestellt. Den Import starten Sie in Pr. 913 über das Trichtersymbol. Weitere Infos dazu erhalten Sie auch separat als Loco-News via Mail von uns.

In Pr. 296 werden nun hinter dem Fabrikat „Ford“ die "Pfandteile-Eurocodes" verwaltet und können bei Bedarf durch Sie ergänzt werden. Über das Loco-Soft Update werden einmalig die, uns über einen Anwender, bereitgestellten Eurocodes eingespielt. Dies dient als Vorbereitung für die automatische Anlage und Erkennung von Pseudo Ersatzteilen für Teilepfand, die in einer Woche folgenden soll.

 

Volvo

 

Import in bereits gestempelte Positionen möglich. Um Ihnen als Volvo Händler die alltägliche Arbeit mit Volvo VIDA zu erleichtern, haben wir den Auftragsimport für Sie angepasst. Ihre Ergänzungen zu einer bestehenden Arbeitsposition werden nun direkt in die bereits vorhandene und gestempelte Position importiert. Schöpfen Sie so das volle Potenzial des Auftrages aus und fassen die Arbeiten zusammen, die gemeinsam durchgeführt werden.

 

Upgedatet per 08.06.2021

 

23X

 

Fahrzeug-Halter bei Bedarf im Duplikatsdruck ebenfalls anonymisieren. Vor kurzem wurde die Anonymisierung der Kundendaten in Kostenvorschlägen und Druckwiederholungen implementiert. Bei Kulanzanfragen wird von manchen Herstellern verlangt, dass Kundenadresse und das amtl. Kennzeichen auf den Dokumenten unkenntlich gemacht werden müssen. Zusätzlich dazu werden nun beim Duplikatsdruck die Daten des Fahrzeug-Halters ebenfalls anonymisiert. Dazu muss nur der Haken „Anonymisieren der Kundendaten gewünscht“ gesetzt werden.

 

Ford

 

Pfandteilverwaltung. Über den Ersatzteilimport in Pr. 951 wird ab sofort der sog. Eurocode importiert. Dieser legt fest, dass zu einem Ersatzteil ein Pfandteil gehört. Dies bewirkt, dass das Pfandteil diesem Ersatzteil als optionales Teil in Pr. 511 zugewiesen und das Pfandteil ebenfalls als Ersatzteil angelegt wird.

In Pr. 296 werden nun hinter dem Fabrikat „Ford“ die "Pfandteile-Eurocodes" verwaltet und können bei Bedarf durch Sie ergänzt werden. Über das Loco-Soft Update werden einmalig die, uns über einen Anwender, bereitgestellten Eurocodes eingespielt. Dies dient als Vorbereitung für die automatische Anlage und Erkennung von Pseudo Ersatzteilen für Teilepfand, die in einer Woche folgenden soll.

 

Upgedatet per 04.06.2021

 

22X / 961

 

Weitere Dokumente an Rechnungsversand per E-Mail anhängen. Ab sofort ist es in der Maske des elektronischen Rechnungsversands möglich, neben der Rechnung selbst, ein zusätzliches Dokument anzuhängen. Unterhalb des Mailtextes wird zunächst der Dokumentenname des ersten Anhangs (die Rechnung als PDF-Dokument) aufgeführt. Wünsche Sie die E-Mail noch um ein weiteres Dokument zu ergänzen, setzen Sie darunter den Haken bei „Anhang“ und wählen anschließend das zusätzliche Dokument aus. Nach der Auswahl eines weiteren Anhangs wird dessen Speicherpfad ebenfalls aufgeführt. Über den -Button ist es möglich beide Dokumente vorab aufzurufen und anzeigen zu lassen.

 

Renault

 

Anpassungen EDR Meldung. Der Versand der EDR Meldungen erfolgt über einen Loco-Soft Serverdienst. Speziell für Mehrbetriebsanwender ist dessen Einrichtung nun leichter möglich. So kann die Rechnungsmeldung automatisch für jede gewünschte Betriebsstätte erfolgen. Zudem wird ab sofort beim Export der EDR Meldung der Präfix bei schadenverursachenden Teilen herausgefiltert, damit auch diese korrekt beim Hersteller ankommen.

 

SKR51

 

Neue Neufahrzeugkostenträger.

McLaren
28 765LT Spider

Seat
10 MÓ

 

Upgedatet per 01.06.2021

 

132 / 192 / 749

 

Deckungsbeitrag I mit geforderten Verkaufshilfen / Boni ausweisen. Die Stammdate 143 in Pr. 912 steuert, ob bei der Händlerfahrzeugneuanlage die Verkaufshilfen und Boni in den Deckungsbeitrag einfließen sollen oder nicht. Die Hinterlegung wird nun auch bei der Neuanlage von Fahrzeugen durch den Import von elektronischen Fahrzeuglieferscheinen in Pr. 192 und den Import von externen Programmen via Pr. 749 berücksichtigt. So ist die Einstellung bei neuangelegten Fahrzeugen in Zukunft, wie von Ihnen gewünscht, vorbelegt.

 

132 / 273

 

Farbdarstellung für Verkaufshilfen / Boni Zahlstatus. Um einen schnelleren Überblick über noch ausstehende oder bereits erhaltene Zahlungen zu erhalten, wurde die Darstellung der Verkaufshilfen (VKH) / Boni Zahlstatus erweitert. Sie finden hier jetzt vier verschiedene Farben. Die Bedeutung hierfür lautet wie folgt:

Orange: In Zukunft anstehende Forderungen aus Boni oder VKH, die noch nicht fällig sind.

Rot: Fällige Forderungen, bei denen noch keinerlei Vergütung erfolgt ist.

Gelb: Forderungen, die nicht vollständig, aber zum Teil vergütet wurden.

Grün: Forderungen die komplett vergütet wurden.

Die Farben werden ebenfalls in Pr. 273 in der Einzelanzeige der Rechnungen und den "Details zum Verkauf" aufgeführt.

 

132 / 331

 

Verkaufshilfen-Ausbuchung bei Nullung der Beträge. Ab sofort findet die Ausbuchung einer bereits hinterlegten Verkaufshilfe (VKH) unmittelbar nach Nullung dieser Beträge statt und nicht erst, wenn der Betrag genullt und ein Datum eingetragen wurde. So können Sie eventuelle Fehleingaben leichter korrigieren.

 

945

 

Neuer Triumph Teilepool-Upload via S-FTP. Als Loco-Soft Anwender mit der Marke Triumph  können Sie nun direkt ihre ET-Überbestände an den Teilepool des Herstellers Triumph senden. Sofern in Pr. 913 das Fabrikat DIVE-TRIU vorhanden ist, finden Sie in Pr. 945 die neue Teilepool-Ausgabe im Triumph-Format. Unter Verwendung des Exportprofiles "TRIU" senden Sie Ihre ungängigen Ersatzteile per S-FTP Versand Triumph.

Zusätzlich können Sie ab sofort in Pr. 512 und Pr. 572 beim Klick auf "Teilepool (F17)" das Triumph-Portal www.triumphonline.net aufrufen. Die vorher eingegebene Teilenummer wird dabei automatisch in die Windows Zwischenablage kopiert und kann im Triumph-Portal mit Strg+V eingefügt werden. Eine Suche nach benötigten Teilen fällt somit noch leichter.

 

Ferrari

 

Optimierung Serverdienst „Ferrari DMS Integration“. Unter gewissen Umständen konnte es dazu kommen, dass der Dienst in Pr. 987 wegen Timeout-Problemen beendet wurde. Um die Fahrzeugbestellungen und Fahrzeugrechnungen wieder wie gewohnt importieren zu können, wurden verlängerte Abfragezyklen implementiert.

 

Fiat

 

DLP Einstellungen für Lagerortbelegung. Bisher wurde, sofern der Lagerort eines Ersatzteils sich änderte, der alte Lagerort in das Feld „Lagerort 2“ verschoben. In den DLP Diensteinstellungen in Pr. 987 sind nun zwei Checkboxen hinzugekommen.

Legen Sie zunächst fest, ob bei DLP-Lagerortänderungen der alte Lagerort 1 in Lagerort 2 übertragen werden soll. Falls ja, soll ein Präfix vor diesen in Lagerort 2 gesetzt werden und wenn ja, welcher? Für den Fall, dass in Lagerort 2 bereits ein alter Lagerort mit identischem Präfix steht, kann dieser auch überschrieben werden. Legen Sie dies mit der zweiten Untercheckbox fest. Dadurch erkennen Sie in Pr. 511 immer auf einen Blick, sowohl den alten, als auch den aktuellen Lagerort des Ersatzteiles.

Setzen Sie den Haken der Hauptcheckbox nicht, wird der alte Lagerort 1 in Pr. 511 bei einer Änderung einfach überschrieben.

 

KIA

 

Service Meldung MIS unterstützt neue Vorgaben der KIA Deutschland GmbH. Nach mehreren Gesprächen gibt es nun offizielle Vorgaben, die wir selbstverständlich unverzüglich für Sie in Loco-Soft aufgenommen haben. Dazu zählt unter anderen, dass ab sofort mehrzeilige Arbeiten zusammengefasst werden, Arbeiten ohne Beträge und Arbeiten ohne Arbeitsnummer und mit Beträgen künftig mit der Arbeitsnummer "999999" übertragen werden. Hierdurch ist die Übertragung nun für alle KIA-Händler einheitlich und ein Standardverhalten festgelegt.

 

Nissan

 

Automatische Stammdaten-Aktualisierung via Server-Dienst. In Pr. 954 können Sie die Aktualisierung der Ersatzteilstammdaten, der Richtzeiten und Modelldaten von Nissan monatlich vornehmen. Um Ihnen diesen Ablauf zu vereinfachen, haben wir für Sie einen Dienst namens „NISS-TRANS“ in Pr. 987 integriert. Nachdem Sie diesen eingerichtet haben, steuern Sie via Zeitplan, wann die Aktualisierung automatisch durchgeführt werden soll. Somit verpassen Sie kein Stammdaten-Update mehr und verfügen stets über aktuelle Preisdaten, Teileersetzungen, Arbeitszeitvorgaben und Modelldaten. Nutzen Sie diese Möglichkeit zu Ihrer eigenen Sicherheit.

 

PSA / Opel

 

Neue SPEEDER Version 5.2. Die PSA SPEEDER Schnittstelle in Pr. 579 wurde auf Version 5.2 aktualisiert und ist nun auch für das Fabrikat Opel freigeschaltet. Klicken Sie für die Aktualisierung in Pr. 579 und den SPEEDER-Einstellungen auf "Auf v5.2 updaten (F16)". Nach dem Update verwendet Loco-Soft die neue Version 5.2, sowohl für den Export, als auch für den Import der SPEEDER-Daten. Neu hinzugekommen sind weitere Kundengruppen, Hinterlegungen in den Einstellungen und Zuweisungen der Kundencodes.

 

Skoda

 

Auftragshalter an MORSE4 übertragen. Derzeit gibt es seitens der SKODA AUTO Deutschland GmbH für die MORSE4 Schnittstelle noch keine Möglichkeit, sowohl Halter als auch Zahler eines Auftrags zu übertragen, sofern diese voneinander abweichen. Dies soll in Zukunft erweitert werden. Um bis dahin einen korrekten Export der Daten zu gewährleisten, wird bis dahin der Halter als Kunde übertragen. Für den Fall, dass eine Nachsendung notwendig ist, ist in Pr. 959 für die Funktion „PKS ID anfordern“ etc. nun auch der Auftragshalter relevant.

 

Volvo

 

Garantievergütungen optional netto einlesen. Je nach Geschäftsvorfall werden Volvo Garantieanträge regelbesteuert oder steuerfrei erstellt. Eine entsprechende Einstellung dazu finden Sie im Reiter GA-Stammdaten von Pr. 913.

Beim Einlesen der Volvo-Garantierückmeldungen in Pr. 226 prüft Loco-Soft nun, ob ein Garantieantrag mit oder ohne Mehrwertsteuer fakturiert wurde. Hierdurch werden die richtigen Brutto- und Nettowerte eingelesen und abgeglichen.

 

Upgedatet per 25.05.2021

 

112/132

 

TecDoc-Fahrzeugdatenbank. Über die TecDoc-Datenbank in Pr. 112 und 132 können Sie anhand verschiedener Fahrzeuginformationen ganz einfach das gewünschte Fahrzeug anlegen. Wir liefern mit diesem Update die neuste Version dieser Datenbank aus, damit Sie auch neuere Modelle darüber finden können.

 

132/331

 

132 / 331. Neuerungen zur Fahrzeug-Ergebnisanzeige. In Pr. 132, dem Händlerfahrzeugbestand, wurde die Buchungsliste im Tab „Kalkulation“ in letzter Zeit bereits erweitert. Der Aufruf erfolgt unten mittig über den -Button „Händlerfahrzeugbuchungen (F27)“. Über den -Button oben rechts hinter dem Gesamtertrag, erkennen Sie in der Auflistung nun auf einen Blick, welche Beträge für diesen Erlös verantwortlich sind und welche Verkaufshilfen (VKH)/Boni bisher gebucht, gefordert und welche bereits eingegangen sind:

Die Boni/VKH können in dieser Ansicht per Checkbox komprimiert werden, sodass die Einzelbuchungen übersichtlich auf Konten und einzelne VHK/Boni reduziert werden. Sofern Sie diese Funktion nutzen, stehen die Boni/VKH einzeln untereinander aufgelistet. Wenn Zugriff auf die VKH/Boni Verwaltung besteht, können Sie mit dem -Button sofort zur Erfassung bzw. Korrektur springen. Dies löst je nach Einstellung erneut Buchungen aus, die Sie direkt einsehen können. Einfacher geht‘s nicht!

Der Saldo der Liste funktioniert jedoch nur dann zu 100 %, wenn die korrekten Querverweise anhand der Kommissionsnummer in den Buchungen verwendet wurden.

 

147

 

Ausdruck bei Fahrzeugbeständen über 999 Fahrzeugen optimiert. In Pr. 147 erfolgt der Ausdruck der Fahrzeug-Standtage-Analyse. Dort wurde bei mehr als 999 Fahrzeugen je Bestandsgruppe in der Summe die erste Stelle im Druck abgeschnitten. Im Rahmen der Anpassung werden künftig Standtage Zeilen mit Nullen unterdrückt, sodass Sie weniger Papier für den Ausdruck benötigen und dieser kompakt auf die wichtigsten Informationen beschränkt ist.

 

315/316/
TSE

 

Anpassung Quittungsdruck. Im Nachgang an die Umsetzung der technischen Sicherheitseinrichtung, wurde der Quittungsdruck optimiert. Hierdurch ist der Druck platzsparender und Sie benötigen weniger Papier. Ferner wird nun der QR-Code auch in nachträglich erstellten Duplikaten gedruckt. Sollte der Ausdruck nicht funktioniert haben, kann der Druck inkl. QR-Code wiederholt werden, ohne die Rechnung stornieren zu müssen.

Fortan wird zusätzlich “Auszahlungsbeleg” bei Entnahmen aus der Kasse als Überschrift des Ausdrucks verwendet. Im gleichen Zug wurde die Kundenzuordnung im Druck optimiert.

 

711

 

Fahrzeugangebote ohne MwSt. via BDK-Schnittstelle. Bei der Anbindung an die BDK-Schnittstelle ist es jetzt möglich die Übergabedaten ohne MwSt. zu senden. Dafür muss das Fahrzeugangebot in Pr. 711 ebenfalls ohne MwSt. erstellt worden sein. Bestimmen Sie also vorab bereits den korrekten Steuersatz und dieser wird automatisch in das Phoenix System der BDK übernommen.

 

744/273/
132

 

Abgrenzungen zu kalk. Kosten und Verkaufsunterstützungen. Vor kurzem wurde die Berücksichtigung der Verkaufshilfen (VKH) und Boni in der Kalkulationsanzeige von Händlerfahrzeugen eingeführt. Um auch in der Verkaufsanalyse in Pr. 744 diese Einstellungen zu tätigen, finden Sie dort nun ebenfalls Abgrenzungen zu kalk. Kosten und Zinsen sowie Verkaufsunterstützungen.

Zusätzlich wurde die Einsicht in die Liste aller Buchungen zum Fahrzeug bei der Einzelrechnungsanzeige in Pr. 273 zur Analyse der Fahrzeugrechnungen mit aufgenommen.

Mit der Berechtigung die Verkaufsunterstützungen einsehen zu dürfen, ist es nun auch möglich die Einstellungen zum Deckungsbeitrag in Pr. 132 vorzunehmen – selbst, wenn das Fahrzeug bereits fakturiert oder der Sichtungsmodus aktiv ist.

 

766/222

 

E-Mail-Text/Betreff - Dateinamen Anpassungen bei automatischem Rechnungsversand. Wenn Sie in Loco-Soft eingestellt haben sollten, dass Ihre Rechnungsnummern länger als 6 Stellen sind, werden diese künftig in voller Länge in den Betreff, den Dateinamen und der E-Mail-Text ihres automatischen Rechnungsversandes übernommen.

Zudem wurde der Text für den Versand von Stornorechnungen angepasst. Damit eindeutig ersichtlich ist um welche Rechnungen es sich handelt, lautet der Text nun: "Im Anhang finden Sie den Storno Beleg zu Rechnung XXXXXXX als PDF-Dokument".

 

951

 

Ersatzteilimporte angepasst. Sowohl der Import für Heil und Sohn, als auch der Import von Kramp wurden an die aktuellen Dateien angepasst. Nun werden wieder alle Daten und Werte korrekt eingespielt.

 

988

 

IBN Anpassungen / Neuerungen.

Die IBN Liste wurde mit vielen neuen Funktionen ergänzt. Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag dadurch noch effizienter und strukturieren sich so einfach, wie nie zuvor. Neben den bereits vorhandenen Sortiermöglichkeiten anhand der Überschriften oder dem Button “Bezug”, können Sie jetzt weitere Funktionen nutzen:

1) Erkennen Sie nun auf einen Blick, um welchen Typen es sich bei einer IBN handelt. Ist es eine IBN mit mehreren Vorgängen, finden Sie in der Spalte “Typ” zusätzlich zum Typ zwei Sternchen z.B. “Antw.**”. Ohne vorherige Nachrichten ist die IBN mit “IBN” in der Spalte “Typ” gekennzeichnet. Außerdem wird in der Spalte “zur” ersichtlich, ob die IBN bloß zur Kenntnisnahme ‚Kennt.‘ oder zur Erledigung ‚Erled.‘ ist.

2) Eine Suchfunktion innerhalb der Liste kann jederzeit über die Lupe aktiviert und anschließend mit den zwei grünen Pfeilen rechts daneben beliebig fortgeführt werden.

3) Die Listenoptionen wurden erweitert, sodass man nun auch nach der Textspalte sortieren kann.

4) Beim Erstellen einer IBN können Sie künftig zusätzlich festlegen, wie wichtig eine IBN ist. Hinter dem Wort ‚Wichtigkeit‘ weisen Sie durch Klick auf den weißen Kreis andere Farbpunkte zu, die die Bedeutung von “angenehme Information” bis “überaus wichtige Information” haben. Dementsprechend sind diese im Anschluss grün/gelb/orange oder rot gekennzeichnet. Die farbigen Punkte sind dann in Listen und Anzeigen wieder zu finden.

5) Haben Sie eine IBN aufgerufen, zu welcher es mehrere Vorgänge gibt, können Sie mit den Doppelpfeilbuttons links neben dem Text zu den vorherigen oder nächsten IBN blättern.

Außerdem werden ungelesene IBN jetzt in hellblauer anstatt roter Schrift dargestellt.

 

Loco-Soft App

 

Ersatzteile trotz Datensatzsperre verbuchen. Sofern ein Arbeitsplatz ein Ersatzteil bearbeitet, ist dieses für andere Verwendungen gesperrt. Werden Ersatzteile während einer Datensatzsperre z.B. aus der App auf einen Auftrag in Pr. 211 geschrieben, erhalten Sie dort den Hinweis “nzb” hinter der Anzahl der Teile im Tab “Ersatzteile”. „nzb“ steht für ‚noch zu bestätigen‘. Sobald das zu verbuchende Ersatzteil nicht mehr gesperrt ist, muss diese Position manuell im Auftrag mit Enter bestätigt werden, damit der echte Abgang und Bestand entsprechend gebucht werden.

 

Fiat

 

Neues Zertifikat für WiAdvisor Schnittstelle. Seitens Fiat wurde für die WiAdvisor Anbindung ein neues Zertifikat bereitgestellt. Dieses haben wir in kürzester Zeit für Sie hinterlegt. Dadurch funktioniert die Schnittstelle nach dem Update wieder wie gewohnt.

 

Jaguar/
LandRover

 

RIM-Export Einstellungen je Händlernummer. In Pr. 579 sind nun für die RIM-Exporte von Jaguar/LandRover erweiterte Einstellungen möglich. Hintergrund hierfür ist, dass alle Lagerbestände und Teilebewegungen von ausgegliederten Betriebsstätten nicht an RIM gemeldet werden sollen. In den Einstellungen ist standardmäßig die Option "Standard: Alle Läger melden (auch wenn in Programm 913 kein RIM-Benutzername hinterlegt ist)" aktiviert. In diesem Fall werden die Bestände/Bewegungen unter der Händlernummer der zugewiesenen Betriebsstätte mit Zugangsdaten versendet. Dies kann auf Wunsch in "Nur Läger melden, die zu einer Betriebsstätte mit RIM-Benutzernamen gehören" geändert werden. Dann werden Teilebewegungen und Lagerbestände aus Lägern ignoriert, die keiner Betriebsstätte mit hinterlegten RIM-Benutzerdaten zugehören.

Alle Neuerungen finden Sie ebenfalls in den Diensteinstellungen in Pr. 987.

 

Opel

 

Abgleich der Lieferanten-Bestellnummer in Pr. 572 zur besseren Lieferschein-Zuweisung. Bei Ersatzteilbestellungen über ASR (früher RIM), versendet PSA eine el. Bestellbestätigung. Diese wird in Loco-Soft eingelesen. Dadurch erzeugt Loco-Soft automatisch einen offenen Bestellvorgang in Pr. 572. So können Sie in Pr. 572 jederzeit den Status der offenen ASR Bestellungen einsehen. Bei Warenlieferung versendet PSA einen el. Lieferschein. Wird dieser in Pr. 539 eingelesen, prüfte Loco-Soft bislang, ob hierzu eine offene Bestellbestätigung vorliegt. Dieser Prüfmechanismus wurde um eine Prüfung der Lieferanten-Bestellnummer "LiefBE", z.B. "OQ26", erweitert. Dadurch ist die Zuordnung zwischen Lieferschein und Bestellung wesentlich schneller möglich. Zudem wird die Bestellung bei der Zubuchung in Pr. 539 auf erledigt gesetzt und ein eventueller Rückstand entsprechend aufgelöst.

 

Suzuki

 

Treuebonus Nummernkreis erweitert. Der Nummernkreis für die Suzuki Treueboni wurde bis SZM2020184000 erweitert.

 

Volvo

 

Garantie-Zusatztexte.In Pr. 226 ist die Eingabe von Garantie Zusatztexten in den Garantiespezifika notwendig. Die Eingabefelder wurden nun unterteilt in TJ, Symptom, Diagnose, Aktion und auf Wunsch auch freier Zusatztext ab Zeile 5. Dies dient künftig, nach Abstimmung mit der Volvo Car Germany GmbH, zur Vermeidung von Fehleingaben.

 

Upgedatet per 20.05.2021

 

132 / 331

 

Neue Funktionen in der Liste der Händlerfahrzeugbuchungen. In der Liste der Buchungen zum Händlerfahrzeug in Pr. 132 ist ab sofort auch der Gesamtertrag des Fahrzeuges ersichtlich. Dieser wird aus allen Sachbuchungen, dessen Konten als Ergebniskonten in Pr. 311 deklariert sind, gebildet. Ergänzend dazu werden über den I-Button die FiBu-Salden der einzelnen Konten aufgelistet inkl. der ggf. gebuchten Verkaufshilfe oder Boni.

Außerdem ist es nun möglich in der Übersicht aller Buchungen diese nach Buchdatum, Belegart/-Nr. und Buchtext/Referenz zu sortieren. Für weitere Rückfragen während der Prüfung verschicken Sie aus der Liste sofort eine IBN mit Bezug auf das Händlerfahrzeug an Kollegen. Auf Wunsch die auch direkt in Pr. 352 verzweigen. Erhalten Sie alle notwendigen Informationen kompakt in der Buchungsliste und sparen Zeit bei der Prüfung im Anschluss.

 

132 / 744

 

Deckungsbeitrag 1 inkl. geforderter Beträge anzeigen. Verkaufshilfen (VKH) und Boni für Fahrzeuge werden meist vorläufig gewährt oder kalkuliert. Über eine Checkbox im Tab Kalkulation von Pr. 132 legen Sie fest, ob diese VKH und Boni im Deckungsbeitrag 1 (DB 1) berücksichtigt werden sollen. Diese Auswahl wurde nun auf drei Möglichkeiten erweitert: Sie können nun zwischen „Ja“, „Ja, inkl. gefordert“ und „Nein“ wählen. In der Stammdate 143 in Pr. 912 legen Sie Ihre Standardvorgabe dafür fest. Der Wert 0 und 1 steht dafür, die VKH und Boni nur wie zugesagt zu beachten. Bei dem Wert 3 werden VKH und Boni für den DB 1 vollständig ignoriert. Die neue Möglichkeit bietet der Wert 2: die VKH und Boni sollen wie gefordert berücksichtigt werden. Dabei sind zugesagte und im DB 1 berücksichtigte Beträge ersichtlich. Ein Ausrufezeichen führt zu den Details, welche Beträge durch Boni oder VKH 'zusätzlich' noch offen gefordert ist. Über einen Tooltip auf dem Ausrufezeichen erhalten Sie die Info, wodurch die jeweilige Abweichung zustande kommt und wie hoch sie ist.

Ebenfalls gibt es in den Druck und Excel Ausgaben von Pr. 143, 273 und 744 nun jeweils eine weitere Auswahlmöglichkeit für den Export der Listen inkl. geforderter VKH und Boni im DB 1.

 

226

 

Garantieübersicht für bestimmten Zeitraum. Ab sofort finden Sie in der Garantieübersicht in Pr. 226 einen Zeitraum-Filter. Grenzen Sie oberhalb der Liste den gewünschten Zeitraum ab, um nur die zutreffenden Anträge zu sichten.

 

288

 

Auswahl Abwesenheitsgründe in Excel-Ausgabe. Vor kurzem wurde die Ausgabe der Tages-Stempelzeiten-Übersicht in Pr. 288 um die Microsoft® Excel® Blatt Ausgabe erweitert. Entscheiden Sie nun zukünftig vorab, ob immer alle Abwesenheitsgründe oder nur die, die in dem angegebenen Zeitraum angefallen sind, in der Ausgabe aufgeführt werden.

 

296

 

CENTROdigital Anbindung optimiert. Unter Umständen konnte es dazu kommen, dass die CENTROdigital Anbindung nicht in vollem Umfang funktioniert hat. Loco-Soft verwendet künftig das Centro Anwendungsprogramm NCCom2Wrapper.exe. Über dieses Modul wird ab heute CENTROdigital gestartet, beendet und die KBA-Daten übergeben. Die Grundvoraussetzung dafür ist, dass CENTROdigital incl. NCCom2Wrapper.exe korrekt installiert sind.

Hinweis: Der Aufruf und die Übertragung der KBA-Daten der Anbindung über diese Schnittstelle kann je nach Hardwarekonstellation in den Minutenbereich gehen.

 

315 / 316 / TSE

 

QR-Code Ausdruck. Die QR-Codes wurde leicht vergrößert, damit Ausdrucke auf Öko-Papier auch auf gängigen Smartphones besser eingescannt werden können.

„Demo“-Modus für Loco-Soft Kopien.

Zu Schulungs- und Übungszwecken haben einige Kunden sich eine 1:1 Kopie von Loco-Soft erstellt, ohne an die TSE und deren Manipulationssicherungen zu denken. Falls Sie eine Kopie Ihres Loco-Soft Verzeichnisses mit einer aktivierten TSE erstellen, dürfen diese nicht niemals!! für eventuelle Test-Kassenbuchungen genutzt werden! Sofern die Kasse in der Loco-Soft Kopie angesprochen wird, läuft dies in die „echte“ TSE und sorgt für unauffindbare Buchungen bei einer späteren Steuerprüfung. Ebenso dürfen diese Kassen in der Kopie auch nicht einfach entfernt oder getrennt werden, da sie damit ihren Echtbetrieb ebenso lahmlegen.

Notlösung: Falls Sie eine Loco-Soft Kopie haben oder machen müssen, müssen Sie in der Kopie in Pr. 912 die Stammdate 1 ändern, und dort im Feld Inhalt vorne und als erstes das Wort DEMO vor ihren Firmennamen eintragen. Aufgrund dessen wird bei jeder Buchungszeile in Pr. 316 der Hinweis „DEMO“ hinzugefügt, die TSE-Konfiguration ist komplett deaktiviert und sowohl im Kassenbericht, als auch Quittungsdruck erscheint zur Sicherheit die Info „TSE-Demomodus“.

 

366

 

Mahnvorschlagsliste als Excel. Zusätzlich zum Ausdruck der Mahnvorschlagsliste in Pr. 366, ist es nun möglich diese als Microsoft® Excel® Datei auszugeben.

 

947

 

„In Internetbörse anbieten“ bei Fahrzeugneuanlage. Seit kurzem können Sie mit der zweiten Nachkommastelle der Stammdate 947 in Pr. 912 bestimmen, ob die Checkbox "In Internetbörse anbieten" in Pr. 132 bei manuellen Neuanlage automatisch gesetzt wird oder nicht. Ab sofort greift diese Hinterlegung ebenfalls bei der Fahrzeugneuanlage der elektronischen Lieferscheine in Pr. 192. Zudem können Fahrzeuge über diverse Pr. 749 Importe erfasst. Die vorgenannte Einstellung greift nun auch hier.

 

Ford

 

Arbeitsnummernimport aus Superservice Menu. Die Ford Arbeitsnummern in Loco-Soft unterscheiden sich von denen der Superservice Menus von Infomedia. Um diese in Loco-Soft importieren zu können, wird beim Import einer elfstelligen Arbeitsnummer nun die 7. und 8. Stelle entfernt und geprüft, ob diese in Pr. 291 angelegt ist. Ist dies der Fall, wird von dort auch die Berechnungsart und der Arbeitstext in den Auftrag übertragen. Der Hilfstext aus Infomedia, falls vorhanden und aktiviert, bleibt hierbei unverändert. Ist die importierte Arbeitsnummer nicht genau 11 Stellen lang oder nach Kürzung nicht im Richtzeitenstamm Pr. 291 bekannt, wird die Nummer 1:1 aus Infomedia übernommen.

 

Hyundai

 

UPE- und Einsatzwerte Import via DIH-Webservice. In Pr. 539 können über den Hyundai DIH Webservice elektronische Ersatzteillieferscheine abgerufen und zugebucht werden. Im Anschluss werden die zugebuchten Lieferscheine mit den über die Schnittstelle importierten Rechnungen in Pr. 533/583 verprobt. Da die gelieferten UPE-Werte der Hersteller unter Umständen NICHT mit den Teilestammdaten übereinstimmen, werden diese künftig nicht in den Teilestamm Pr. 511 übernommen.

Und damit Ihre Einsatzwerte in Pr. 539 korrekt zugebucht werden, wird nun als Basis zur Berechnung die bereits im Ersatzteilstamm in Pr. 511 hinterlegte UPE herangezogen.

Ebenso wird ab jetzt für Hyundai-Teile der kumulierte Einsatzwert in Pr. 511 angepasst, sofern bei der Rechnungsverprobung in Pr. 583 der importierte Einkaufspreis manuell bestätigt wird.

 

SKR51

 

Neue Neufahrzeugkostenträger.

Renault
11 Express

Dacia
19 Spring

 

Upgedatet per 11.05.2021

 

112 / 132

 

Tankstand, Sauberkeit, KM Memo in KM-Historie anzeigen. In Pr. 112 und 132 ist im Tab „Verkauf/Interna“ oder „Verkauf“ über das blaue „i“ neben dem Kilometerstand dessen Historie einsehbar. Diese Liste enthält auch die Kilometerstände, die beim Scannen eines Loco-Location-Chips via Loco-Soft App erfasst wurden. Neben den Kilometerständen werden dort fortan auch der Tankstand in %, der Zustand und das Memo-Feld der App angezeigt. In der Liste kann ebenfalls der Standort via F7 im Internetbrowser aufgerufen werden. Ist der Kilometerstand z.B. über eine Auftragserfassung in der Loco-Soft App entstanden, steht neben der Angabe "App Eingabe". Ist ein Loco-Location-Chip eingescannt worden, ohne den Kilometerstand anzupassen, steht dort "App LLC". Ist der Kilometerstand dabei verändert worden, enthält dieser den Hinweis "App LLC & Eingabe".

 

227 / 247

 

Automatische Umbuchung von nachträglich geänderten Verkaufshilfen bei Fahrzeugrechnung-Stornierung. Innerhalb des Tab „Kalkulation“ von Pr. 132 haben Sie die Möglichkeit, Boni- und Verkaufshilfen (im Folgenden kurz „VKH“) zu erfassen. Falls  Sie die „Sofort-Buchung“ der VKH nutzen, werden die VOR Faktura hinterlegten VKH im Rahmen der Rechnungsstellung gebucht.

Alle nach der Faktura erfassten VKH werden sofort nach Eingabe in Pr. 132 systemseitig gebucht. Die Einstellungen dazu finden Sie in Pr. 391, Boni & Verkaufshilfen, Boni-/Verkaufshilfen-Verbuchungen Vorgaben.

Durch unsere Änderung vom 17.03.2021 wurde eingeführt, dass im Falle einer Fahrzeugrechnung-Stornierung die mit der Faktura eingetragene VKH nicht mehr storniert und im Rahmen einer erneuten (Re-)Faktura ebenso nicht mehr gebucht wurden. Für 95% aller Fälle war dies eine gute Lösung, denn eine Verfälschung der VHK durch die erneute Fahrzeugrechnung wurde hierdurch unterbunden, und das Buchungsvolumen zugleich reduziert.

Anders verhielt es sich wenn eine Fahrzeugrechnung storniert, jedoch nicht neu geschrieben wurde. In solchen Fällen mussten die VHK durch die Buchhaltung manuell korrigiert werden. Für diese Fälle wurde Loco-Soft nun um eine einfache und praktikable Lösung ergänzt:

Ab sofort werden bei Fahrzeugrechnung-Stornierungen die VKH, welche in der Ursprungsrechnung gebucht wurden, wieder wie früher 1:1 mit storniert. Ergänzend prüft Loco-Soft, welche VHK erst nach der Faktura geänderten oder eingetragenen wurden. Diese werden im Rahmen der Fahrzeugrechnung-Stornierung in einer zusätzlichen Umbuchung auf die VKH-Konten VOR Faktura gebucht.

Keine Buchung ohne Beleg: Sofern umzubuchende VKH vorliegen, erhalten Sie ab sofort eine Hinweismeldung, dass eine entsprechende Korrektur notwendig ist. Mittels „Umbuchungsbeleg drucken (Enter)“ erstellen Sie den dazugehörigen Buchungsbeleg. Archivieren Sie diesen gemeinsam mit dem Fahrzeugrechnung-Stornobeleg. Hierdurch stehen zukünftig automatisch alle VOR als auch NACH Faktura eingetragen VKH, unabhängig vom Status der erneuten Faktura, auf den dafür vorgesehen Konten der Finanzbuchhaltung.

Wir hoffen mit diesem zweiten Erweiterungsschritt jetzt 100% der Praxisfälle abdecken zu können.

 

288

 

Ausdruck Abwesenheiten angepasst. Damit Sie direkt sehen, aus welchem Grund eine Abwesenheit eines Mitarbeiters bestand, finden Sie jetzt in der Tagesansicht den genauen Grund aufgeführt. In der Gesamtsumme ist die Abwesenheit in zwei Kategorien (Urlaub und Andere) aufgeteilt.

 

316 / 317 / TSE

 

Kurzanleitung bei TSE Fehler 19. Bei der Kommunikation mit der TSE kann der Fehler 19 auftreten. Dieser Fehler bedeutet ein Timeout in der Netzwerkverbindung zur TSE und kann mehrere Ursachen haben. Unter anderem kann es sein, dass der TSE-Rechner aus oder die TSE nicht angesteckt ist. Die Hinweismeldung enthält nun eine Kurzanleitung, wie dieser Fehler von Ihnen eigenständig behoben werden kann bzw. welche Punkte durch Sie zu prüfen sind.

TSE-Transaktionen starten. Beim Kassenwechsel in Pr. 315 konnte es vorkommen, dass die TSE aufgrund von mehrfachem, schnellem Wechsel des Kassenkennzeichens keine aktive Transaktion hatte. Deshalb gibt es eine neue Funktion, die sicherstellt, dass die TSE-Transaktion in jedem Fall gestartet ist, bevor die Buchung in der Kasse erfolgt.

 

511

 

Neues EU-Reifenlabel ab 01.05.2021. Ab dem 01.05.2021 ist eine neue Kennzeichnung für Reifen lt. Neufassung der Verordnung (EU) 2020/740 Pflicht. Dementsprechend wurde der Druck in Loco-Soft angepasst. Unter anderem sind nun neue Felder (z.B. EPREL-Code, Hersteller und Produkt/Größe) hinzugekommen. Fehleingaben sind nun nicht mehr möglich und werden bemängelt. Dennoch gibt es auch einen Blankoausdruck, um die Werte händisch auf dem Reifenlabel nachzutragen. Außerdem ist es nun ebenfalls möglich ein Zubehör-Reifenlabel zu drucken.

Hinweis: Derzeit sind die Pflichtinformationen noch nicht in allen Teilestammdaten für den Import in Pr. 951 enthalten. Wir haben die Lieferanten bereits darüber informiert, dass diese Daten notwendig sind, um korrekte EU-Reifenlabel z.B. inkl. EPREL-Code und QR-Code ausdrucken zu können.

 

591

 

Info-Feld Rabattcodes erweitert. Um bei den Rabattcodes für Ihre Ersatzteile ausführlichere Informationen hinterlegen zu können, wurde das Feld auf 50 Stellen erweitert.

 

743

 

ISO-Länderkennzeichen bei Langzeit-Mobilitätsgarantie über ARC DealerPortal. In Pr. 112 gibt es das Feld Länderkennzeichen. Dort kann pro Länderkennzeichen auch der dazugehörige ISO-Code zugewiesen werden. Sofern ein ISO-Code eingetragen ist, wird dieser ab sofort auch bei der Übertragung der Langzeit-Mobilitätsgarantien über Pr. 743 an das ARC DealerPortal berücksichtigt. Wenn das ISO-Länderkennzeichen nicht gepflegt ist, wird das Land der exportierenden Betriebsstätte mit übermittelt.

 

766

 

smsflatrate.net-Schnittstelle via Gateway Key zum Datum 01.08.2021 deaktivieren. smsflatrate bietet mehrere Login-Verfahren. Loco-Soft nutzt bereits die aktuelle Variante via App-Key. Vorher fand der Login allerdings über einen Gateway Key statt. Diese Möglichkeit wird per 01.08.2021 deaktiviert und die dazugehörigen Login-Daten per Update entfernt.
Bitte beachten Sie, dass Sie entweder einen aktuellen App-Key in Pr. 766 hinterlegen oder der SMS-Dienst via smsflatrate.net ab dem 01.08.2021 nicht mehr verwendet werden kann.
811. Aus dem Leistungsfaktor wurde der Leistungsindex. Im Kraftfahrzeughandwerk ist dies der gebräuchlichere Begriff. Daher wurde der "Leistungsindex" an allen Ausgabestellen in "Leistungsfaktor" umbenannt.

 

811

 

Aus dem Leistungsfaktor wurde der Leistungsindex. Im Kraftfahrzeughandwerk ist dies der gebräuchlichere Begriff. Daher wurde der "Leistungsindex" an allen Ausgabestellen in "Leistungsfaktor" umbenannt.

 

945

 

Parex Serverdienst optimiert. Die Hinterlegungen der Parex-Dienste erfolgt nun unabhängig für die jeweiligen Betriebsstätten in Pr. 987. Dadurch ist es möglich einzelne Einstellungen für jede Betriebsstätte vorzunehmen und zu verändern. Legen Sie die einzelnen Profile an und passen Sie, die sie auf Wunsch an, ohne die weiteren Teilemeldungen dabei zu beeinflussen.

 

DAT

 

Fahrzeugidentifikation / VIN-Abfrage um weitere Daten ergänzt. Bei der DAT VIN-Abfrage kommen nicht alle DAT bekannten Daten zum Fahrzeug zurück, so fehlen z.B. Verbrauchswerte, Abgas-Werte (CO2, Energieeffiziensklasse etc.), Versicherungsklassen und andere Daten. Diese und vor allem auch technische Daten können über eine andere Webservice Funktion anhand des DAT €uropa Codes (DATECode) abgefragt werden. Diese Funktion führt Loco-Soft nun zusätzlich zur VIN-Abfrage aus und übernimmt beide Abfrageergebnisse, um ihnen noch mehr Daten vorzubelegen.

 

Renault

 

Steuersatz und Liefer- und Leistungsdatum in Verkaufsförderung-Gutschrift. Die Renault Deutschland AG liefert in der Verkaufsförderung-Gutschrift Datei für den Import in Pr. 149 ab sofort zusätzlich den Steuersatz und ein Liefer- und Leistungsdatum. Beim Import wird nun ebenfalls der Steuersatz berücksichtigt und als Rechnungsdatum das Liefer- und Leistungsdatum herangezogen. Die Liste in Pr. 149 wurde um das Feld „Rg-Datum“ erweitert, da dies vom Belegdatum abweichen kann.

 

XRechnung

 

Anpassung an Sonderfälle. Für Rechnungen mit AT-Mehrwertsteuer und negativen Rechnungszeilen wurde die Ausgabe optimiert.

 

Upgedatet per 04.05.2021

 

112 / 132

 

Neue URL für ASP Rückrufdatenbank. Die ASP Rückrufdatenbank ist unter einer neuen URL erreichbar. Um aktuelle Rückrufaktionen abzufragen, rufen Sie in Pr. 112 im Tab „Verkauf/Interna„ oder in Pr. 132 im Tab „Verkauf“ die „Web-Dienste (F23)“. Als Übergabeparameter werden der Modelltext, das Zulassungsjahr und das aktuelle Jahr übergeben. Auf der Webseite die Rückrufdatenbank von Autoservicepraxis wird geprüft, ob ein Rückruf für dieses Fahrzeug vorliegt.

 

211 / 511

 

Hinweis bei Löschung eines ET ohne Lagerort. In Pr.912 und der Stammdate 590 ist einstellbar, ob ein Lagerort in Pr. 511 zwingend erforderlich ist. Diese Einstellung gilt nur für Ersatzteile, die einen positiven Bestand aufweisen. Der Lagerort kann jedoch unter Umständen aus dem Pr. 511 entfernt werden, z.B. wenn das Ersatzteil einem Auftrag hinzugefügt und sich dadurch der Nullbestand ergibt. Kommt der Auftrag jedoch dann nicht zustande oder das Ersatzteil wird nicht mehr benötigt, wird das Teil vom Auftrag gelöscht und in Pr. 511 ist kein Lagerort hinterlegt. Ab sofort wird bei Löschung eines Ersatzteiles in Pr. 211 geprüft, ob ein Lagerort im Teilestammsatz eingetragen ist. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine dementsprechende Hinweismeldung. Auch beim Direktaufruf in Pr. 511, werden Sie auf einen ggf. fehlenden Lagerort aufmerksam gemacht.

 

316 / 317 / TSE

 

Erweiterungen von Prüfungen. Um in Zukunft bei Unstimmigkeiten z.B. beim Kassenabschluss, schneller die Ursache finden zu können, wurde unsere Prüfung auf Validität erweitert. So erhalten Sie auch bereits vor dem Kassenabschluss bereits Informationen darüber, falls Personen- oder Sachkonten nicht angelegt oder fehlende/fehlerhafte Positionen enthalten sind.

 

947

 

Option Fahrzeuge ohne Betriebszuweisung übertragen. In der Händlerfahrzeugverwaltung von Pr. 132 werden Fahrzeuge einer Betriebsstätte zugordnet. Falls bei Fahrzeugen keine Betriebsstätte zugewiesen war, wurden diese bislang nicht an die Fahrzeugbörse "eAutoseller" übertragen. Im Tab „Ausgabefestlegung" von Pr. 947 legen Sie nun fest, ob diese Fahrzeuge dennoch übertragen werden sollen. So finden auch Fahrzeuge der Betriebsstätte 0 den Weg auf Ihr Börsenangebot.

Außerdem wurden noch einige Anpassungen bzgl. der übertragenen Fabrikate vorgenommen.

 

984

 

Automatische Login in getrennten Loco-Soft Verzeichnissen. In Pr. 911 gibt es eine neue Stammdate 984 namens 'Passwort Share ID'. Sofern Sie unterschiedliche Loco-Soft Verzeichnisse für verschiedene Mandanten haben und in diesen Mandaten das gleiche Passwort verwendet, müssen Sie hier nur eine einheitliche ID in allen Mandaten hinterlegen, um beim Start des zweiten Loco-Softs automatisch mit ihrem persönlichen Passwort aus der ersten Loco Anmeldung zu starten

 

988

 

Neue Innerbetriebliche Nachrichten rot darstellen. Damit neue IBN direkt ins Auge fallen, werden diese bis zum ersten Aufruf rot angezeigt.

 

Hyundai

 

Import der altteilsteuerpflichtigen Ersatzteile für DIH angepasst. Die DIH-Preisdateien enthalten künftig eine Kennzeichnung der Austausch(AT)-Teile. Loco-Soft wurde um die Erkennung dieses neuen Kennzeichens erweitert. Damit greift nun auch die Hinterlegung der Teileart für AT-Teile in Pr. 951. Nutzen Sie auch den zeitgesteuerten Dienst für den automatischen Import der Stammdaten in Pr. 987. Dadurch bleiben ihre Ersatzteilpreise, Modellstammdaten und Arbeitsrichtezeiten immer aktuell, ohne, dass ein Mitarbeiter daran denken muss den Import zu starten. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserer Hyundai_DIH-Schnittstelleninformation ab Seite 18.

 

SKODA

 

MORSE 4.0 Personalleistungsübersicht. Aus Loco-Soft können die Werte für die Personalleistungsübersicht per Knopfdruck ermittelt werden. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Zeiterfassung in Pr. 899 auf „scharf“ oder „korrekt“ gestellt ist. Sollte dies bei Ihnen nicht der Fall sein, erhalten Sie nun einen Hinweis, dass keine Ermittlung der Daten möglich ist.

 

Loco-Soft Design

 

Loco-Soft mit frischem, beruhigendem Design. Wir haben unser Farbschema dezent überarbeitet und sind jetzt mit sanfteren Farben unterwegs. Schriftfarben, deren Schrifthintergründe und -flächen erscheinen jetzt nicht mehr dominant und wurden in unseren Vorabtests als angenehmer empfunden.

 

Upgedatet per 27.04.2021

 

111

 

Beziehungsbaum bei neuer Kunden-/Lieferanten-Nummer automatisch pflegen. Über das Baum-Symbol können Sie manuell Beziehungen zu anderen Kunden/Lieferanten hinterlegen. Geben Sie im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ eine neue Kunden-/Lieferantennummer ein, übernimmt Loco-Soft ab sofort diese Aufgabe für Sie. Es wird der Beziehungstyp „Alter Kunde/Nr./Aktueller Kunde/Nr.“ automatisch hinterlegt. Wird jetzt eine neue Kundennummer eingetragen, diese geändert oder gelöscht, werden die Beziehungen automatisch erstellt, aktualisiert oder gelöscht. So können Sie direkt über den Beziehungsbaum zwischen den alten und neuen Nummern hin und her wechseln.

 

111/112/132

 

Anzeige WTP Termine. Im ersten Tab der Kunden- oder Fahrzeugverwaltung finden Sie oben rechts den Anzeigeblock "In Terminverwaltung". Hier zeigt Ihnen Loco-Soft den nächsten WTP-Termin der nächsten sechs Monate in rot an. Wird in diesem Zeitraum kein Termin gefunden, zeigt Loco-Soft den letzten WTP Termin in blau an. Liegt dieser weniger als drei Tage zurück, erscheint die Anzeige wiederum in rot.

 

112/132/211

 

Erweiterung der Word-Funktion um Fahrzeug-Zubehöre. Erweiterung der Word-Funktion um Fahrzeug-Zubehöre. Übergeben Sie Ihre Fahrzeug-Zubehöre an Word um diese z.B. Ihrem Kunden zu Verfügung zu stellen. Die Ausgabe enthält die Zubehörbezeichnungen mit Komma getrennt. In Word sind dazu drei neue Platzhalter verfügbar: „Fahrzeug_Zubehörliste“ enthält alle Zubehöre, „Fahrzeug_Zubehörliste_Serie“ enthält nur Zubehöre, die als Serienausstattung gekennzeichnet sind und „Fahrzeug_Zubehörliste_Sonder“ enthält nur Zubehöre, die keine Serienausstattung sind.

 

132

 

Eingabe der Zinsen auch bei Leasing. Für die Leasingangaben im Tab „Finanzierung/Leasing“ wurde die Angabe des Sollzinses, der Sollzinsart und des effektiven Jahreszinses hinzugefügt. Eine Berechnung findet, wie auch bei Finanzierung, nicht statt. Haben Sie die Werte hinterlegt, können Sie diese jetzt auch für die Ausgabe auf Preisschildern in Pr. 141 nutzen. Außerdem werden die Werte für die Fahrzeugbörsen und die Loco-Soft App bereitgestellt.

 

211

 

Ersatzteil-Import aus Infomedia SSM. Das in Pr. 951 (Ersatzteilstammdaten aus Datei einlesen) hinterlegte Präfix der jeweiligen Teileart wird für den Import aus dem SuperServiceMenus immer berücksichtigt. Ist das importierte Ersatzteil in Loco-Soft mit einem Präfix vorhanden, wird es mit Präfix importiert. Wenn nicht, wird die Teilenummer ohne Präfix importiert.

 

266

 

Reifen Einlagerungsdetails in der Excel-Ausgabe. In der Kunden- und Tagesansicht, finden Sie einen Button zur Ausgabe der Daten als Excel-Datei. Diese Ausgabe wurde um eine Spalte für die Einlagerungsdetails erweitert.

 

287

 

Auftragsarbeitsprotokoll. Vergleichen Sie das Auftragsarbeitsprotokoll z.B. mit den Stempelzeiten in Pr. 288, können Sie ab sofort die Zeitenanzeige in Dezimalstunden, Stunden:Minuten oder AW ausgeben. Somit ist Ihnen der direkte Vergleich in einem einheitlichen Zeitsystem möglich.

 

291

 

Optimierte Arbeitsnummernsuche. Seit letzter Woche können Sie schon nach den ersten Zeichen einer Arbeitsnummer suchen. Es gibt noch eine Neuerung! Geben Sie Ihren Suchbegriff mit einem abschließenden Sternchen „*“ ein und in der Liste werden Ihnen die gefundenen Daten in grüner Schrift angezeigt.

 

291

 

Einkaufspreisvorgabe höher als Verkaufspreisvorgabe. Möchten Sie Fremdleistungen unter dem Einkaufspreis verkaufen, ist diese Hinterlegung jetzt möglich. Voraussetzung für die Hinterlegung hier in Pr. 291 ist, dass der Mitarbeiter über den Sonderzugriff „Erfassung von ET Positionen unter Einsatzwert erlaubt“ in Pr. 983 verfügt. Ist dies nicht gegeben, erhalten Sie bei Eingabe des Preises eine entsprechende Hinweismeldung.

 

316

 

Skontobuchung. Aufgrund der für die deutsche Kassensicherungsverordnung erforderlichen Programmanpassungen ist es bei Skontobuchungen nicht möglich, die notwenigen Signaturen für die einzelnen Kassenbuchungen zu tätigen. Daher wurde die Funktion der Skontobuchung in Pr. 316 entfernt. Die Skontobuchung können Sie weiterhin in Pr. 315 und 331 nutzen.

 

511

 

Neues EU-Reifenlabel in Vorbereitung. Ab 01.05.2021 tritt eine neue Kennzeichnungspflicht für Reifen in Kraft. Damit Sie alle benötigten Werte eingeben können, wurden die Zusatzinformationen für Reifen um eine Angabe für die Schnee/Eis-Tauglichkeit bereits erweitert. Darüber hinaus wurde die Grafik schon entsprechend angepasst. Ferner soll über einen QR-Code auf eine Produktdatenbank gemäß EU-Vorgabe verwiesen werden. Sobald Details zu dieser Produktdatenbank bekannt sind, prüfen wir ob der Druck des QR-Codes möglich ist .

 

511

 

Suche nach rechtsbündigen Ersatzteilen vereinfacht. Geben Sie die ersten Stellen einer Teilenummer ein und schließen mit einem Sternchen „*“ ab. In der Liste werden Ihnen jetzt alle Ersatzteile, die in diesen Nummernbereich fallen, grün dargestellt.

 

947

 

Option Fahrzeuge ohne Betriebszuweisung übertragen. In der Händlerfahrzeugverwaltung von Pr. 132 werden Fahrzeuge einer Betriebsstätte zugordnet. Falls bei Fahrzeugen keine Betriebsstätte zugewiesen war, wurden diese bislang nicht an die Fahrzeugbörse "eAutoseller" übertragen. Im Tab „Ausgabefestlegung" von Pr. 947 legen Sie nun fest, ob diese Fahrzeuge dennoch übertragen werden sollen. So finden auch Fahrzeuge der Betriebsstätte 0 den Weg auf Ihr Börsenangebot.

Außerdem wurden noch einige Anpassungen bzgl. der übertragenen Fabrikate vorgenommen.

 

Hyundai

 

Import der altteilsteuerpflichtigen Ersatzteile für DIH angepasst. Die DIH-Preisdateien enthalten künftig eine Kennzeichnung der Austausch(AT)-Teile. Loco-Soft wurde um die Erkennung dieses neuen Kennzeichens erweitert. Damit greift nun auch die Hinterlegung der Teileart für AT-Teile in Pr. 951. Nutzen Sie auch den zeitgesteuerten Dienst für den automatischen Import der Stammdaten in Pr. 987. Dadurch bleiben ihre Ersatzteilpreise, Modellstammdaten und Arbeitsrichtezeiten immer aktuell, ohne, dass ein Mitarbeiter daran denken muss den Import zu starten. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserer Hyundai_DIH-Schnittstelleninformation ab Seite 18.

 

Skoda

 

MORSE 4 - Versand von einzelnen Rechnungen ausschließen. Auf mehrfachen Wunsch wurde dies jetzt auch für die neue MORSE 4-Schnittstelle umgesetzt. In Pr. 959 finden Sie in den Einstellungen des Rechnungs-/Durchgangsbuch eine Auswahl ob die Rechnungen immer oder mit Abfrage bei Faktura übertragen werden sollen. Diese Einstellung ist separat für Skoda und Fremdfahrzeuge einstellbar. Die Fremdfahrzeuge können Sie auch generell von der Übertragung ausschließen.

Import Ersatzteilstamm. Dieser brach mit "Fehler bei Programmaufruf 1" ab. Der Import wurde angepasst.

 

SKR51

 

Neue Fahrzeugkostenträger.

VW

04 Taijo
36 ID.5

 

Toyota

 

Toyota E-FA. Das Rechnungsdatum und der Auftrag-km-Stand wurden zum Pflichtfeld. Fehlen diese in der Ausgabe erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung und die Datensätze werden nicht übertragen.

 

Volvo

 

Volvo Garantien. Garantieanträge mit dem Status „Soll korrigieren“ sind nun über den Button „Wiedereinreichen“ in der Garantieverfolgung zu übermitteln.

Außerdem konnte es dazu kommen, dass beim Abschluss und Druck nur die Garantiespezifika der letzten Position angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde angepasst.

 

Upgedatet per 20.04.2021

 

148

 

Ankaufender Mitarbeiter im Fahrzeugeingangsbuch. Möchten Sie z.B. auswerten welche Ankäufe ein bestimmter Mitarbeiter getätigt hat, entnehmen Sie dies ab sofort dem Fahrzeugeingangsbuch. Den ankaufenden und verkaufenden Mitarbeiter finden Sie im Ausdruck in der Spalte „Ank./Verk.MA“. In der Excel-Datei gibt es jeweils eine eigene Spalte.

 

22X

 

Direktzahlung in Kasse. Beim Rechnungsdruck mit der Zahlungsart "Direktzahlung in Kasse", wurde das Seitenumbruch-Verhalten optimiert. Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es vorkommen, dass die Fußzeile Ihres Firmenpapiers überschrieben wurde. Dies ist nun nicht mehr der Fall.

 

291

 

Optimierte Arbeitsnummernsuche. Wenn Sie in Pr. 291, 211, 22X nach einer Arbeitsnummer suchen, genügt es ab sofort die ersten Zeichen eingeben. Die Liste beginnt ab der Arbeitsnummer, die mit den eingegebenen Zeichen beginnt. So finden Sie noch schneller die gewünschte Arbeitsnummer und ersparen sich langes Suchen.

 

31X/TSE

 

Protokollieren des TSE Einsatz. Bei einigen Kunden deaktiviert sich die TSE-Verbindung aus nicht nachvollziehbaren Gründen. Der aktuelle Programmstand zeichnet daher weitere TSE-Aktivitäten auf, um das Verhalten ergründen zu können.

 

525

 

Anzeige des angeforderten / breitgestellten Lagers. Haben Sie ein Ersatzteil bei einem anderen Lager angefordert und dieses muss umgebucht sowie bereitgestellt werden, finden Sie jetzt in allen Vorgängen den Lagerort unterhalb der Liste. Somit können Ihre Mitarbeiter das Ersatzteil schneller greifen.

 

541

 

Anzugsdrehmoment erfassen. Um bei einem Reifenwechsel direkt das passenden Anzugsdrehmoment parat zu haben, können Sie dieses jetzt hinterlegen. Diese Angabe finden Sie auch auf den Ausdrucken aus Pr. 541 und 545. Somit wissen Ihre Monteure sofort, wie die Radschrauben angezogen werden müssen.

 

Loco-Soft App

 

Störungen der Exklusivsperre bei automatischer Datensicherung. Das automatische Abmelden der App bei Nichtaktivität wurde auf 3 Minuten herunter gesetzt, um nicht unnötig Lizenzen zu blockieren. Hierdurch blieben unter gewissen Umständen die App-Anmeldungen in Loco-Soft noch aktiv, weil die App schneller war als der Loco-Soft Server. Dadurch war es nicht möglich die Exklusivsperre (z.B. für automatische Datensicherungen oder Online-Updates) in Loco-Soft zu setzen. Das Abmeldeverhalten der App wurde nun verbessert und es bleiben keine App Anmeldungen in Loco-Soft mehr übrig.

Bitte bedenken Sie trotzdem: Auch wenn ein PC mitten im laufenden Loco-Soft z.B. abgeschaltet wird, bleibt dessen Login erhalten. Bitte prüfen Sie deshalb regelmäßig, ob ihre Datensicherungen auch wirklich erfolgreich durchgeführt und die Sicherungsdateien, wie gewünscht, erstellt wurden.

 

Fiat

 

Update WiAdvisor generische Teilenummern für Schmierstoffe. Seitens FCA wurde die Liste fixer Pseudo-Ersatzteile aktualisiert. Diese Liste wurde in Loco-Soft übernommen, damit sie diese Ersatzteile in den WiAdvisor übertragen können.

 

Hyundai

 

DIH Richtzeitenimport. Ab sofort gibt es auch einen Richtzeitenimport in Pr. 952 für Hyundai. Die Daten werden über das Hyundai DIH Portal zur Verfügung gestellt und können direkt in Loco-Soft importiert werden. Haben Sie noch nicht die dafür notwendige Beantragung vorgenommen, folgen Sie den Anweisungen auf folgender Seite: https://loco-soft.de/hyundai-dih/articles/hyundai-dih.html

 

Nissan

 

Neue Garantiearten. Für Nissan wurde die Liste aller möglichen Garantiearten in Pr. 296 aktualisiert. Diese können Sie ab sofort in Pr. 211 / 226 verwenden, ohne Sie vorher manuell anzulegen.

 

Renault

 

MPO-Import für Garantien, Kulanzen und Serviceverträgen angepasst. Sowohl bei Garantien/Kulanzen, Serviceverträgen oder regulären Werkstattaufträgen gibt es die Möglichkeit Arbeiten und Ersatzteile aus dem MPO in Loco-Soft zu importieren. Bei Garantien/Kulanzen und Serviceverträgen konnte es dazu kommen, dass die importierten Daten als Paket übermittelt wurden. Ab sofort findet die Übertragung wieder in der dafür vorgesehenen Satzart statt. Bei Anträgen, die bereits als Paket übermittelt wurden, muss zunächst eine Stornierung vorgenommen werden. Danach geben Sie die zutreffenden Ersatzteile und Arbeiten erneut im Auftrag ein und rechnen den Auftrag ab.

 

Upgedatet per 12.04.2021

 

111

 

Speicherung von Telefonnummern und deren Erkennung. Je nach Auswahl und Kombination der verschiedenen Kommunikationstypen konnte es zu einer falschen Kommunikationstyp-Speicherung kommen. Dieses Verhalten wurde optimiert.

 

315/316/TSE

 

Optimierung der notwendigen Selbsttest der deutschen TSE. Unter bestimmten Voraussetzungen lief der vorgeschriebene Selbsttest der TSE auf den Fehler 80. Dadurch entstand der Eindruck, dass Loco-Soft „einfriert“ und die Kassen nicht mehr verwendet werden konnten. Bei der TSE handelt es sich um eine sichere und hoch empfindliche Blackbox. Die Lösungsfindung gestaltete sich dadurch recht komplex. Jedoch konnten wir als Ursache den Ruhemodus der TSE heraus kristallisieren. Auch die USB-Ports konnten hierbei eine Rolle spielen. Nun wir die TSE mehrfach angesprochen, sodass ein sauberes Verhalten möglich ist.

 

316

 

Buchungsbetrag-Aufteilung unterbunden. Aufgrund der für die deutsche Kassensicherungsverordnung erforderlichen Programmanpassungen ist es über die Buchungsaufteilung nicht möglich, die notwenigen Signaturen für die einzelnen Kassenbuchungen zu tätigen. Daher wurde die Funktion der Buchungsbetrag-Aufteilung in Pr. 316 entfernt. Die Buchungsaufteilung können Sie weiterhin in Pr. 331 nutzen.

 

322

 

Bankdaten vorbelegen. Durch die TSE Erweiterungen kam es seit dem 2.4.21 dazu, dass die Bankdaten bei der Übernahme aus Pr. 331 in Pr. 322 nicht vorgeblendet wurden. Dies wurde nun angepasst und die Bankdaten werden wieder wie gewohnt aus Pr. 111 übernommen.

 

331

 

Optimierungen Buchung-Transfer. Beim Transfer der unausgezifferten Buchungen aus Pr. 361 werden alle Rechnungsreferenzen in Pr. 331 übernommen. Dazu zählen unter anderem die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und der Buchbetrag. Dadurch ist es noch schneller möglich die bereits vorhandenen Buchungen als Vorlage für den Buchungsstapel heranzuziehen.

 

888

 

Exakte Berechnung des Urlaubsgeldes. Die Bruttolohnabrechnung bietet die Möglichkeit der Urlaubsgeld-Berechnung. Dazu muss in der Mitarbeiterakte in Pr. 811 das Urlaubsgeld pro Tag hinterlegt werden. Loco-Soft errechnet nun auch anteiliges Urlaubsgeld für halbe Tage oder geringere Abwesenheiten.

 

961

 

Bondrucker. Bei Neuanlage eines Bondruckers werden künftig vorteilhaftere Randabstände vorbelegt. Im Tab „Ausdrucksteuerung“ sollte der Druckstart von links dem nicht bedruckbaren Blattrand links im Tab „Drucker-Zuweisung“ entsprechen, das Datum dito +2mm, die Adresseinrückung dito +4 mm. So erzeugen Sie ein schöneres Druckbild.

Tipp: Sollte ein falscher Druckertreiber installiert sein, erkennen Sie das daran, dass in Pr. 961 die Papierbreite des Druckers viel zu groß ist. Das hat zur Folge, dass Loco-Soft nicht erkennen kann, dass es sich um einen Bondrucker handelt.  Das wiederum führt z.B. zu unschönen ET-Rechnungen mit dem Bondrucker und bei Kassenquittungen werden die QR-Codes nicht sauber gedruckt.

 

 

Ferrari

 

Börsenexport erweitert. Für den detaillierten Export Ihrer Fahrzeugdaten an die Ferrari Fahrzeugbörse, wurden einige Felder angepasst bzw. ergänzt. Unter anderem wird der Zusatzcode „FECID - Ferrari Customer ID“ im Tab „weitere Codes/Termine“ in Pr. 111, sofern befüllt, an Ferrari übermittelt. Dieses Feld beinhaltet die Original Kundennummer bei Ferrari. Außerdem werden jetzt Fahrzeuge mit einem Kilometerstand von 0 sowie Neufahrzeuge vom Export ausgeschlossen.

 

Renault

 

Import Bestellvorlauf Pr. 192. Um Doppelimporte von Fahrzeugen zu vermeiden, wurde die Prüfung bei Import erweitert. Sollte seitens Renault bei Fahrzeugen z. B. nur die Treibstoffart geändert oder gelöscht worden sein, werden diese Datensätze nicht mehr als neues Fahrzeug erkannt und es erfolgt kein doppelter Import in Loco-Soft.

 

Skoda

 

MORSE 4.0 Verbesserungen. Nach pünktlicher Bereitstellung der neuen MORSE 4.0 Schnittstelle wurden folgende Punkte optimiert:

  • Modellcodes werden nur noch bei Skoda Fahrzeugen übertragen
  • MORSE Meldungen erfolgen über eine zentrale Internetadresse
  • Kennzeichnung selbst angelegter Arbeitsnummern mit der Endung 99

 

Upgedatet per 08.04.2021

 

315/316/TSE

 

TSE Behebung von Problemen bei nicht verfügbarer TSE und daraus resultierender inkorrekten Beischreibung von Kassenpositionen in Mehrbetriebs- und Mehrkassen-Konstellationen. Außerdem gibt es eine Korrektur Funktion des Kassenberichts, falls dieses Problem bei Ihnen auftrat.

Wir empfehlen dieses Update, falls Sie zuletzt vor dem 08.04.2021 23:00 upgedatet haben.

 

Upgedatet per 07.04.2021

 

144 / 744

 

Excelausgabe verfeinert. Die Informationen des Gebrauchtwagen-Status können in Pr. 144 auch als Exceltabelle ausgegeben werden. Danach erscheint nun ebenfalls ein Hinweisfenster, dass die neu generierte Datei direkt geöffnet werden kann. Außerdem werden Datumsfelder, die keinen Wert enthalten, künftig leer und nicht mehr mit 00.00.00 ausgegeben. Dadurch lässt sich noch schneller herausfinden, welche Datumsfelder noch gepflegt werden müssen.

 

226

 

Abweichender Garantiebeginn aus Fahrzeug-Zusatzcodes. Für eine Garantie in Pr. 226 muss bei manchen Herstellern der Garantiebeginn in den Garantiespezifika des Auftrages angegeben werden. Sofern der Garantiebeginn und Erstzulassung abweichen, kann in Pr. 112 im Tab „weitere Codes/Termine“ das Feld Garantiebeginn (GABGN) eingetragen werden. Dieses Feld hat künftig automatisch Vorrang vor der Erstzulassung des Auftragsfahrzeuges und wird beim abweichenden Garantiebeginn in den Garantiespezifika eingetragen.

 

315/316/TSE

 

Optimierung der notwendigen Selbsttest der deutschen TSE. Unter bestimmten Voraussetzungen lief der vorgeschriebene Selbsttest der TSE auf den Fehler 80. Dadurch entstand der Eindruck, dass Loco-Soft „einfriert“ und die Kassen nicht mehr verwendet werden konnten. Bei der TSE handelt es sich um eine sichere und hoch empfindliche Blackbox. Die Lösungsfindung gestaltete sich dadurch recht komplex. Jedoch konnten wir als Ursache den Ruhemodus der TSE heraus kristallisieren. Auch die USB-Ports konnten hierbei eine Rolle spielen. Nun wir die TSE mehrfach angesprochen, sodass ein sauberes Verhalten möglich ist.

 

Hyundai

 

Optimierung der Ersatzteil Präfixerkennung. Falls Sie vor Ihren Hyundai Ersatzteilnummern einen Präfix verwenden, ist folgende Erweiterung für Sie von Bedeutung: Der Rechnungsimport berücksichtigt nun auch den Ersatzteil-Präfix aus Pr. 913. Somit wird dieser nun beim Import der elektronischen Rechnungen in Pr. 533 vor die Ersatzteilnummern gesetzt. Dadurch werden die Nummern auch im Ersatzteilstamm in Pr. 511 erkannt und korrekt mit Bestand belegt. Für die IRIS-Meldung in Pr. 743 verhält es sich genau anders herum: Vor dem Export der Teilemeldung wird der Präfix herausgefiltert, so dass nur die Original Ersatzteilnummern an Hyundai Motor Deutschland übermittelt werden.

 

Renault

 

Import Bestellvorlauf Pr. 192. Um Doppelimporte von Fahrzeugen zu vermeiden, wurde die Prüfung bei Import erweitert. Sollte seitens Renault bei Fahrzeugen z. B. nur die Treibstoffart geändert oder gelöscht worden sein, werden diese Datensätze nicht mehr als neues Fahrzeug erkannt und es erfolgt kein doppelter Import in Loco-Soft.

 

Skoda

 

MORSE 4.0 Verbesserungen. Nach pünktlicher Bereitstellung der neuen MORSE 4.0 Schnittstelle wurden folgende Punkte optimiert:

  • Modellcodes werden nur noch bei Skoda Fahrzeugen übertragen
  • MORSE Meldungen erfolgen über eine zentrale Internetadresse
  • Kennzeichnung selbst angelegter Arbeitsnummern mit der Endung 99
 

SKR51

 

Neue Neufahrzeugkostenträger.

McLaren

27 Artura
33 BC-08

 

Upgedatet per 30.03.2021

 

266

 

Suzuki Abrechnung Serviceaktion 97DC. Diese Variante wurde in die Liste der Recalls mit aufgenommen und kann jetzt nach Faktura an das Suzuki Garantie-System ASAP übertragen werden.

 

511

 

Baugruppen. Um die Ersatzteil-Baugruppen (je nach Hersteller auch Warenart, Bau-/Funktionsgruppe, Marketingfamilie, Produktgruppe / MLI, Teileklasse, GMPD-Code, Sparte oder Description-Code genannt) der einzelnen Hersteller deutlicher unterscheiden zu können, wurde ein eigenes Feld für den Hersteller hinzugefügt.

 

766

 

Kontensaldo bei SMS-Versand. Sofern Zugriff auf das Pr. 366 besteht und beim SMS-Versand eine Kundennummer als Bezug hinterlegt ist, können Sie dort nun den Platzhalter #kontensaldo# verwenden. Im Loco-Soft Briefeditor in Pr. 761 war dieser bereits vorhanden. Vor allem mit Hinblick auf das Thema „Digitalisierung“ wurde der Kontensaldo nun auch mit in den SMS-Versand in Pr. 766 aufgenommen.

 

779 / 749

 

Alle zukünftigen Termine in externem Kundendatenabgleich. Bisher wurden in dem externen Kundendatenabgleich in Pr. 779 die Felder nächste HU und nächste AU ausgegeben. In Pr. 911 und Stammdate 14 können jedoch zwei weitere beliebige zukünftige Termine für die Fahrzeugakte festgelegt werden. Diese werden nun auch in die Excel-Tabelle exportiert. Die Aktualisierung dieser Felder über den Rückimport in Pr. 749 ist dabei ebenfalls möglich.

 

951

 

Peugeot Motorcycles. Für den Import der Peugeot Motorcycles Ersatzteile soll zukünftig die TXT-Datei verwendet werden. Dafür wurden die notwendigen Anpassungen vorgenommen.

Frankana und Freiko. Beide Importe wurden an die aktuelle Datei angepasst, sodass Sie Ihre Ersatzteilstammdaten immer auf den neusten Stand bringen können.

 

Hyundai

 

MOBIS Suffix automatisch vorblenden. Die Ersatzteilbestellungen in Pr. 574 für Hyundai sind nur erfolgreich zu übergeben, sofern der MOBIS Suffix bei der Anlage der Bestellung befüllt wurde. Ab sofort wird dieser automatisch mit dem in Pr. 913, Tab „Herstellerkommunikation“, eingetragenen MOBIS Suffix vorbelegt. Sollte dennoch kein MOBIS Suffix bei der erstellten Bestellung hinterlegt sein, erscheint eine Hinweismeldung, dass eine Ausgabe ohne MOBIS Suffix nicht möglich ist.

Einfaches Mapping zwischen Ersatzteilrechnung und –lieferschein. Für den Import der Ersatzteilrechnungen und Ersatzteillieferscheine wurden einige Änderungen vorgenommen. In Pr. 539 wird nun eine andere Lieferscheinnummer aus der eingelesenen Datei verwendet, die im Anschluss in Pr. 533 mit der Ersatzteilrechnung abgeglichen werden kann.  Außerdem wird nun die Bestellnummer beim Import des Lieferscheins direkt mit angezeigt, sofern aus Loco-Soft heraus bestellt wurde.

 

XRechnung

 

XRechnung Format. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (z.B. der Bund oder verschiedene Behörden) sind seit einiger Zeit nach einem bestimmten Format elektronisch einzureichen. Bei diesem Format handelt es sich um die sogenannte XRechnung - eine spezialisierte Ausgestaltung einer elektronischen Rechnung.

Um den Rechnungsempfänger eindeutig zu identifizieren, ist eine Leitweg-ID der auftraggebenden Behörde notwendig. Diese ist in der Kundenakte des Rechnungsempfängers einzutragen. Loco-Soft bietet Ihnen daraufhin nach der Faktura automatisch die Erstellung einer XRechnung an, sofern der Netto-Rechnungsbetrag mindestens 1.000,- EUR beträgt. Unabhängig von Leitweg-ID und Betrag haben Sie in Loco-Soft Pr. 232, 235 und 237 nun jederzeit die Möglichkeit eine Rechnung als XRechnung auszugeben. Gleiches gilt für den Bereich der Storno-Belege.

Für weitere Informationen zu dem Thema schauen Sie auch gerne in unserer Hilfe über das Fragezeichen mit dem Suchbegriff "XRechnung" nach.

 

Upgedatet per 23.03.2021

 

227 / 247

 

Verkaufshilfen (VKH) und Boni Buchungen bei Fahrzeugen Storno/Re-Faktura werden künftig unterdrückt.** Innerhalb des Tab „Kalkulation“ von Pr. 132 haben Sie die Möglichkeit, Boni- und Verkaufshilfen (im Folgenden kurz „VKH“) zu erfassen. Nutzen Sie die „Sofort-Buchung“ der VKH, werden die vor Faktura hinterlegten VKH im Rahmen der Rechnungsstellung gebucht. Nachträglich erfasste VKH werden sofort nach Eingabe systemseitig gebucht.

Aufgrund einer Praxisanregung werden nun im Falle einer Fahrzeugrechnung-Stornierung die mit der Faktura eingetragenen VKH nicht mehr storniert und im Rahmen einer erneuten Faktura ebenso nicht mehr gebucht. Hierdurch wird die erneute ergebnisrelevante VKH-Buchung mit ggf. geänderten Werten unterbunden. Ferner reduziert sich das Buchungsvolumen erheblich.

**= Durch eine Erweiterung vom 11.05.2021 wird diese temporäre Änderung rückgängig gemacht.

 

269

 

Wochen- und Wochenendpauschale für Miet- und Ersatzfahrzeuge erweitert inkl. variable Textfelder. In den Einstellungen der Miet- und Ersatzfahrzeuge in Pr. 269 finden Sie die Hinterlegungen der Preise. Bisher waren dort Felder für den Tagesgrundpreis, die Kaution, die Stundenpauschalen und weitere Zuschläge vorhanden. Nun wurden diese Werte um drei Wochenpauschalen und eine Wochenendpauschale ergänzt. Legen Sie fest bis zu welcher Tagesanzahl welche Wochenpauschale verwendet werden soll. Für Vermietungen am Wochenende bestimmen Sie von und bis zu welchem Wochentag und Uhrzeit die Pauschale herangezogen wird. Damit diese Werte auch auf dem Fahrzeugüberlassungsvertrag mitgedruckt werden, wurden natürlich auch die variablen Textfelder in Pr. 761 erweitert. Sowohl der Brutto-/Nettopreis, als auch die Freikilometer und Tagesanzahl können dann im Fahrzeugüberlassung-Brief automatisch vorbelegt werden.

 

288

 

Abwesenheiten gegliedert in Ausdruck und Exceltabelle. In Pr. 288 haben Sie die Möglichkeit eine Zeitraum Stempelzeiten-Übersicht auszugeben. Hierbei werden auch die Abwesenheiten mit ausgegeben. Diese wurden nun noch genauer unterteilt. Dadurch ist sofort erkenntlich wie viele Tage der Mitarbeiter Urlaub hatte oder abwesend war. In der Excel-Ausgabe ist zusätzlich sichtbar, aus welchem Grund der Mitarbeiter abwesend war (z.B. Zeitausgleich, Krankheit oder Schule). Zu Urlaub zählt in dem Fall der „normale“ Urlaub, Betriebsurlaub, Betriebsausflug und Sonderurlaub.

 

Hyundai

 

Abweichende Kulanzkonditionen. Für die Marke Hyundai gibt es nun eine abweichende Hinterlegung für die Kulanzdaten. Diese sind in der Regel identisch mit den Garantiedaten. Allerdings gibt es seitens Hyundai Motor Deutschland keine Ersatzteilaufschläge bei Kulanzrechnungen. Deshalb wurde in Pr. 913 im Tab „GA-Konditionen“ unterhalb der Garantiedaten ein separater Button für „Kulanzdaten ändern (F12)“ hinterlegt. Steuern Sie darüber, sowohl die Arbeits- als auch die Teilekonditionen, gesondert von den Garantiekonditionen.

Bitte werden Sie eigenständig aktiv und steuern darüber separate Kulanzkonditionen für die Arbeiten und Ersatzteile. Natürlich nur, sofern diese bei Ihnen von den Garantiekonditionen abweichen.

 

Skoda

 

MORSE 4.0 Rechnungsausgangsbuch und Leistungsübersicht. Ab sofort und nach einer kostenlosen und schnellen Anpassung ist die neue Version der MORSE-Schnittstelle in Loco-Soft für Sie verfügbar. Die Verwendung der Schnittstelle hat sich dadurch grundlegend geändert. Eine genaue Beschreibung inkl. Anleitung entnehmen Sie bitte dem Kapitel 13 „MORSE 4 Durchgangsbuch (Rechnungsmeldung) in der Skoda Schnittstelleninformation. Neu in den Schnittstellen-Einstellungen sind unter anderem eine Personalleistungsübersicht, der Mitarbeiterstamm und der Abruf bzw. die Zuweisung der Stammtabellen. Außerdem bringt die MORSE 4.0-Schnittstelle einige Änderungen mit sich. Vor allem ist die Rechnungsmeldung umfangreicher. Zudem ist es nun auch möglich eingereichte Daten wieder zu löschen oder zu aktualisieren. Um Löschungen oder Korrekturen zu vermeiden, besteht nun die Möglichkeiten MORSE4 Meldungen vorab validieren zu lassen. Verwenden Sie hierzu die Funktion "VW ElsaPro u.MORSE4“-Button im Tab „Kopfdaten“ von Pr. 211. Dadurch erhalten Sie direkte Anweisungen, was im Auftrag anzupassen ist, um die Rechnung im Anschluss korrekt und automatisch übertragen zu lassen.

 

Kassensicherungs-verordnung

 

TSE-Einrichtung in Loco-Soft möglich. Ab sofort ist die Registrierung und Einrichtung der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) innerhalb von Loco-Soft möglich. Schauen Sie hierzu auch auf unserer speziellen How-To-Seite vorbei. Dort finden Sie ab sofort unsere Dokumentation und die dafür vorgesehenen Hilfefilme.

 

Upgedatet per 16.03.2021

 

269

 

SMS Benachrichtigung auf 300 Zeichen erweitert. In den Werkstatt-Termin-Planer Einstellungen in Pr. 269 finden Sie die Benachrichtigung-Einstellungen für die automatische Terminerinnerung. Die Standardtexte wurden auf bis zu 300 Zeichen verlängert. Um den Text zu erfassen, gibt es nun auf der rechten Seite einen Button für die rollende Texteingabe. Diese können Sie ebenfalls mit „F5“ starten. Danach erfolgt die Abfrage, welcher Text bearbeitet werden soll. Halten Sie ihre Kunden auf dem Laufenden und erfassen Sie sowohl für zukünftige, als auch für verstrichene Termine eine Erinnerung mit detaillierten Informationen.

 

362

 

Erläuterung Mahnsperrenkennzeichen auf offener Posten Liste. In Pr. 111 können Sie im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“ ein Mahnsperrenkennzeichen eintragen. Dieses wird in Pr. 362 beim Ausdruck der unausgeglichenen Personenkonten oberhalb der offenen Posten jedes Kunden mit gedruckt. Ab sofort wird die Erklärung des gewählten Mahnsperrenkennzeichens ebenfalls hinter der Abkürzung aufgeführt. Dadurch erkennen Sie sofort, ob und wann diese Posten wieder gemahnt werden.

 

761

 

Zugriffsrechte für einzelne Briefe erfassen. In Pr. 761 gibt es nun für einzelne Briefe eine Zugriffsschlüssel-Hinterlegung. Erst ab dem eingetragenen Zugriffsschlüssel ist ein Aufruf bzw. eine Bearbeitung möglich. Über „Einstellungen ändern (F5)“ öffnen Sie die Grundeinstellungen, in denen Sie im Feld „oder ab ZS“ den Zugriffschlüssel erfassen können.

Außerdem werden die Grundeinstellungen um eine Checkbox erweitert, sobald ein Zugriffsschlüssel eingetragen ist. Dort steuern Sie, ob „andere Mitarbeiter den Inhalt lesen und den Briefinhalt zumischen dürfen“. Vor allem bei Briefen, die intern nur für bestimmte Mitarbeiter einsehbar sein sollen, ist dies sinnvoll. Dennoch bietet der Sichtungsmodus die Möglichkeit Briefe einzusehen, aber die Einstellungen oder Texte nicht verändern zu können.

 

983

 

Sonderzugriff für Tab „Kontakte“ in Pr. 111, 112 und 132. Der Tab „Kontakte“ wurde bisher allgemein über den Zugriff auf Pr. 115 freigegeben oder ausgeblendet. Jedoch kann es gewünscht sein, den Tab z.B. in Pr. 111 freizugeben und in Pr. 132 auszublenden. Deshalb gibt es nun in Pr. 983 unter „Sonderzugriffe“ und „Spezielle ZS“ jeweils einen eigenen Punkt, der für den Tab „Kontakte“ die Zugriffsrechte in Pr. 111, 112 und 132 regelt.

 

Kassen-sicherungs-verordnung

 

TSE-Aktivierung und Versand. Die ersten Optimierungen zur Implementierung der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) sind nun erfolgt. Die TSE ist derzeit auf dem Weg zu Ihnen und sollte nach Eintreffen zeitnah eingerichtet werden. Weitere Infos und eine detaillierte Anleitung dazu folgen in den nächsten Tagen.

 

Peugeot

 

Neues Markenzeichen. Das neue Markenzeichen passend zur Kampagne „THE LIONS OF OUR TIME“ wurde ebenfalls direkt in Loco-Soft aufgenommen. Sofern Peugeot Ihre erste Marke in Pr. 913 ist, finden Sie das Logo nun auf der linken Seite Ihrer Passwortmaske.

 

Upgedatet per 08.03.2021

 

222

 

Leistungsempfänger bei involvierten Leasingfahrzeugen ausweisen. Leasinggesellschaften wünschen bei Werkstattrechnungen eine klare Trennung zwischen dem Rechnungs- und dem Leistungsempfänger. Im Tab „Summen und Abschluss“ finden Sie deshalb eine neue Checkbox „Fahrzeughalter ist Leistungsempfänger“, sofern ein abweichender Zahlender eingetragen ist. Wenn Sie diese setzen, wird über der Rechnungsadresse „Rechnungsempfänger“ gedruckt und der Fahrzeughalter separat als Leistungsempfänger aufgeführt. Zusätzlich wurde eine Checkbox „Zahlender ist Leistungsempfänger“ ergänzt. Somit können Sie wählen, ob der Eigentümer, der abweichende Zahlende oder der Fahrzeughalter Leistungsempfänger im Auftrag und der Rechnung aufgeführt werden soll.

 

287

 

Bemerkungen in Arbeitsprotokollen. Auf den Arbeitsprotokollen erscheinen nun auch die Bemerkungen der Monteure aus den Stempelvorgängen. Sie finden also alle wichtigen Details zu einzelnen Arbeitspositionen des Auftrages inkl. Stempelzeiten direkt in Pr. 287. Wurde eine Bemerkung zu mehreren Arbeitspositionen gleichzeitig verfasst, so wird diese auch jeweils pro Arbeitsposition im Druck ausgegeben. Sollte es eine Bemerkung des Meisters geben, wird diese bevorzugt oben angezeigt.

 

391

 

Austausch-Teile Besteuerung: Neue Steuerungsmöglichkeit bei Serviceverträgen. Ab sofort ist es möglich die AT-Steuer bei Serviceverträgen zuzuweisen. In den Serviceverträgen von Drittanbietern in Pr. 391, finden Sie die „Einstellungen (F11)“. Darüber legen Sie fest welche Kriterien gelten sollen. Über „Neuanlage (F3)“ treffen Sie eine neue Hinterlegung. Über „Ändern (F5)“ bearbeiten Sie bestehende Einträge. Die Anlage kann pro Betrieb und Serviceanbieter gesteuert werden. Je nach Auswahl wird dann bei Faktura die AT-Steuer dem Anbieter, dem Kunden oder gar nicht berechnet.

 

521

 

Lieferscheine via Rechnungsmail-Drucker. In Pr. 521 können Sie Lieferscheine für z.B. größere oder Sammelaufträge ausdrucken. Wählen Sie hierbei den Rechnungsmail-Drucker aus Pr. 961, wird nun automatisch die Kundennummer und das Fahrzeug des Auftrages in das Programmfenster für den E-Mail Versand eingetragen. Dadurch wird ebenfalls die Empfänger E-Mail Adresse mit der aus der Kundenakte in Pr. 111 vorbelegt. Versenden Sie also schnell und papierlos die Lieferscheine für Ihre Teilelieferungen an Dritte.

 

951

 

Kubota Ersatzteilstammdatenimport. Der Import für Kubota wurde an die aktuelle Datei angepasst und wird nun mit allen neuen Informationen in Pr. 951 eingelesen.

Schopper Ersatzteilstammdatenimport für AT. Für Österreich ist es ab sofort möglich den Ersatzteilstammdatenimport für Schopper in Pr. 951 zu starten.

 

PSA

 

PSA-Services auch in Fahrzeugakte und WTP abrufbar. Die PSA Service-Aufrufe sind nun auch in Pr. 112, 132 und 266 verfügbar. In den Fahrzeugakten in Pr. 112 und 132 finden Sie den Button im Tab „Interna“. Im Werkstatt-Termin-Planer in Pr. 266 finden Sie den Button unter „Auftrag (F3)“ im Tab „Kunde/Fahrzeug/Bemerkungen“ in einem neuen/vorhandenen Termin. Darüber ist es möglich die eSTORY Garantieübersicht, eRECA Rückrufaktionen und Peugeot Wartungspläne für das ausgewählte Fahrzeug abzurufen. So können Sie nicht nur aus dem bereits eröffneten Auftrag die Informationen einsehen, sondern auch vorher im Fahrzeug oder Termin passende Aktionen prüfen.

 

Upgedatet per 05.03.2021

 

251

 

Filterfunktion erweitert. In der Historie eines Kunden können Sie über den Button „Filtern (F7)“ nach bestimmten Schlagwörtern sowohl in Arbeits- als auch Ersatzteilzeilen suchen. Ab sofort ist die Suche nach dem Textfilter auch mit Enter zu starten. Zudem werden die Auftragszeile mit dem Ergebnis blau und der Suchbegriff gelb markiert. Dadurch finden Sie vor allem in der Historie von Kunden mit großen Datenmengen noch schneller den gewünschten Auftrag.

 

368

 

Buchungsimport aus CROSS. Als Sonderfeature können die Buchungsinformationen aus dem DMS Cross in die Loco-Soft Finanzbuchhaltung eingelesen werden. Sollten Sie einen VW-Betrieb haben und Loco-Soft ist das führende System, könnte dieses kostenpflichtige AddOn auch für Sie interessant sein.

 

Renault

 

Teileinformationen in MPO. Aufgrund der Umstellung auf die neue CPL MPO Version 5 konnte es dazu kommen, dass nicht alle Teileinformationen im MPO sichtbar waren. Nun werden Ihnen der Lagerort und Bestand des ausgewählten Teils wieder vorgeblendet. Somit ist die Auswahl zur Bestellung und Übernahme in den Auftrag noch einfacher.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Toyota.

12 GR Yaris
13 Yaris Cross
14 Highlander

Lexus.

01 Lexus NX
02 Lexus SC
03 Lexus RX
04 Lexus CT
05 Lexus GS
06 Lexus LS
07 Lexus IS
08 Lexus RC
09 Lexus LC
10 Lexus ES
11 Lexus UX
48 sonstige Modelle
49 markenfremde Neuwagen

 

Upgedatet per 23.02.2021

 

214/23X

 

Anonymisierung der Kundendaten in Kostenvorschlägen und Druckwiederholungen. Bei Kulanzanfragen wird von manchen Herstellern verlangt, dass Kundenadresse und das Amtl. Kennzeichen auf den Dokumenten unkenntlich gemacht werden müssen. Damit Sie künftig nicht mehr drucken, mit einem Marker „schwärzen“ und danach alles einscannen müssen, finden Sie nun sowohl im Kostenvoranschlag in Pr. 214 als auch in den Duplikatsdrucken aus Pr. 211 und 23X, eine Funktion zur Anonymisierung. Diese wird Ihnen als praktische Checkbox in der Druckerauswahl angeboten. Sobald Sie sich dort für die „Anonymisierung der Kundendaten“ entschieden haben, werden Teile des Kennzeichens und die Adresse des Kunden durch Sternchen ersetzt. Diese Funktion ist immer möglich wenn bei der Anzahl der Drucke ‚1‘ gewählt wurde. Dank dieser Funktion können Sie ihre benötigten Drucke in einem Schritt als pdf erzeugen.

 

266

 

Optimierungen zur Verschiebung von Terminen. Wir haben die WTP Prüfung , ob sich bei einer Änderung der Bring- und Abholzeiten eines WTP-Termins eventuell Konflikte mit zugewiesenen Monteuren ergeben, optimiert. Jetzt wird generell bei jeder Speicherung der Terminerfassung geprüft, ob die Zeiten zu der hinterlegten Arbeitszeitverteilung, Geräten und Mietwagen passen. Stellt Loco-Soft eine Abweichung fest, können Sie über eine Hinweismeldung die Daten korrigieren, und benötigte Ressourcen mit wenigen Klicks oder Tasten auf den neuen Zeitraum verschieben:

Die Terminverschiebung ist über den Tab „ÜBERSICHT Gesamt-Termin“ möglich. Über den Button „Verschieben (F7)“ geben Sie an, ob Sie eine/alle Arbeitszeile/n oder nur einen/alle Monteur/e bzw. Station/en verschieben möchten. Markieren Sie danach das gewünschte Zieldatum in dem Tab „ÜBERSICHT Gesamt-Termin“ und fügen die gewünschte/n Zeile/n mit „Eintragen (F7)“ ein. So einfach kann es gehen! Somit können Sie ihre Termine noch schneller und genauer verteilen oder an ein neues Zeitfenster anpassen.

 

296

 

Neue Importmöglichkeit aus ‚Elekat 4.0‘ Katalog. Vor kurzem haben wir Sie bereits darüber informiert, dass Ihnen die neuen „DVSE-Kataloge“ in Pr. 296 zur Verfügung stehen. Dort ist nun der Katalog „Elekat 4.0“ hinzugekommen. Nutzen Sie die Importe aus Pr. 296 um ganz komfortabel Arbeiten und Ersatzteile in den Auftrag in Pr. 211 zu importieren. Somit vermeiden Sie Tippfehler und die Auftragsbearbeitung ist noch schneller erledigt.

 

947

 

Anzahl der Bilder für eAutoseller erhöht. Für alle Fahrzeugbörsen, die das mobile extended csv Format verwenden, können nun 50 Bilder pro Fahrzeug ausgegeben werden.

 

Toyota/Lexus

 

Fahrzeugdaten via VIN abrufen. Sowohl in Pr. 112 als auch in Pr. 132 können Sie bei einem Toyota oder Lexus Fahrzeug diverse Fahrzeugdaten abrufen und in die Fahrzeugakte übernehmen. In Pr. 132 können Sie die Abfrage im  Tab „Verkauf“ über den Button „Web-Dienste (F23)“ starten. Im Kundenfahrzeugstamm in Pr. 112 finden Sie den Button „Web-Dienste (F23)“ im Tab „Verkauf/Interna“. Über den Abruf erhalten Sie grundlegende Fahrzeugstammdaten, aber auch Zubehöre, die per Mausklick in die Fahrzeugakte eingefügt werden. Sie bestimmen hierbei, welche Informationen übernommen werden und welche nicht. Somit ersparen Sie sich doppelte Eingaben und vermeiden Tippfehler. Halten Sie Ihre Fahrzeugdaten so immer top gepflegt.

 

Upgedatet per 16.02.2021

 

296

 

Neue Importmöglichkeit aus ‚Spektrum GT‘ Katalog. Vor kurzem haben wir Sie bereits darüber informiert, dass Ihnen die neuen „DVSE-Kataloge“ in Pr. 296 zur Verfügung stehen. Dort ist nun der Katalog „Spektrum GT“ hinzugekommen. Nutzen Sie die Importe aus Pr. 296 um ganz komfortabel Arbeiten und Ersatzteile in den Auftrag in Pr. 211 zu importieren. Somit vermeiden Sie Tippfehler und die Auftragsbearbeitung ist deutlich schneller erledigt.

 

511

 

Shop Etikett ohne Lagerort. Die Auswahl der Etiketten in Pr. 511 wurde um ein Shop Etikett ohne Lagerort ergänzt. Bisher gab es das Shop Etikett mit Lagerort, um direkt erkennen zu können, wo ggf. weitere Teile lagern. Im Verkaufsshop kann es jedoch gewünscht sein, den Lagerort nicht direkt auf dem Etikett mit zu drucken. Nutzen Sie dafür die neue Variante.

 

812

 

Optimierte Erfassung von realen Abwesenheiten. Sofern Sie eine reale Abwesenheit in Pr. 812 für einen Mitarbeiter erfassen, wird nun keine Prüfung mehr auf die maximal zulässige Abwesenheitszeit durchgeführt. Dadurch ist die Erfassung noch schneller möglich.

 

947

 

Neues Format für Fiat TeamSys WebDesigner. Die Ausgabe der Autobörse „Fiat TeamSys WebDesigner“ hat bisher das alte mobile-CSV Format verwendet. Dies wurde nun auf das neue mobile-Extended (eAutoseller) Format umgestellt und bietet so die Möglichkeit mehr Fahrzeugdetails als zuvor zu exportieren. Die dafür notwendigen FTP-Zugangsdaten werden automatisch herangezogen und müssen nicht manuell verändert werden.

 

983

 

Neuer Zugriffsschlüssel für die Erfassung von ET Positionen unter Einsatzwert. Für die Teile-Abgangserfassung finden Sie in Pr. Pr. 983 einen neuen Sonderzugriff im Bereich 211/2xx. Der Zugriff ‚Erfassung von ET Positionen unter Einsatzwert erlaubt ab ZS‘ unterbindet die Erfassung von ET Positionen, deren Verkaufspreis den Einsatzwert unterschreitet. Standardmäßig ist dieser auf 90 (Chefzugriff) eingestellt, kann aber individuell angepasst werden.

 

Renault

 

Neue MPO-Version 5.0. Ab sofort steht Ihnen die neue MPO 5 Schnittstelle zur Verfügung. Damit ist es unter anderem möglich die Werkstattaufträge aus Loco-Soft in MPO direkt als PDF-Dokument ausgeben zu lassen. In KW 7 2021 wird die Version seitens CPL im MPO automatisch angepasst. Wenn Sie die Funktion vorher nutzen möchten, folgen Sie dem Kapitel 20.2. in der Renault Schnittstelleninformation, um die Anpassung manuell vorzunehmen.

 

SKR51

 

MG als neuer Markencode. Die neue Marke MG von SAIC Motor startet in den deutschen Markt mit zwei Elektrofahrzeugen. Damit Sie auch diese Fahrzeuge korrekt über den Branchenkontenrahmen SKR51 verbuchen können, haben wir den Markencode 2180 für Sie implementiert.

 

Upgedatet per 12.02.2021

 

262

 

WTP Tagesübersicht für Einzelpersonen. Die Ausdruckmöglichkeiten der zeitraumbezogenen Ausgabe in Form einer Tagesübersicht wurde neben "Alle Mitarbeiter" und "MA-Gruppen" jetzt um die Funktion "Einzelperson" erweitert.

 

226

 

Abweichende Garantie-Antrag-Nummer bei großen Mehrbetriebsanwendern. Die meisten Hersteller arbeiten mit max. 6- stelligen Garantie-Antrag-Nummern. Diese Nummern sollen gleichzeitig die Rechnungsnummern in Loco-Soft sein, um eine nachvollziehbare Forderungsüberwachung zu gewährleisten. Hier beginnt für große Betriebe mit mehreren Marken und Betriebsstätten das Dilemma: Es kommt ggf. zu Nummernüberschneidungen und Vermischungen. Mit den Stammdaten  Nr. 2100 ff. in Pr. 912 kann man je Betrieb und Marke eigene Rechnungsnummern hinterlegen. Damit auch bei einer Rechnungsnummer, die größer ist als sechs Stellen, dennoch die richtige und betriebsabhängige Antragsnummer für Garantien verwendet wird, wurde die Handhabung hierfür angepasst. Ab sofort werden immer die letzten sechs Stellen der Rechnungsnummer als Antragsnummer verwendet. Diese finden Sie auch in der Faktura im Tab „Summen und Abschluss“ über der voraussichtlichen Rechnungsnummer. Außerdem hat nun jeder Betrieb einen eigenen Antragsnummernkreis, d.h. in Betriebsstätte 1 kann mit 210001 begonnen werden und in Betriebsstätte 2 ebenfalls. Dies ist jedoch nur sinnvoll, sofern die Betriebsstätte 2 rechtlich unabhängig ist und mit eigener Händlernummer die Garantieanträge einreicht.

 

331

 

Noch schnellerer Quersprung zu den bisherigen Buchungen. In der Liste der Stapelbuchungen ist es recht praktisch, schnell in die bisherigen Buchungen springen zu können. Dieser Schritt ist jetzt mit einem Klick auf das -Symbol möglich. Sie landen in der Liste der Buchungen in Pr. 352 mit Buchdatum nahe dem der ausgewählten Buchung. Falls Sie zu einem anderen Datum springen möchten, klicken Sie in der Liste der Buchungen auf das -Symbol, was  Ihnen ein Wiederaufsetzen ab einem beliebigen Buchdatum erlaubt.

 

531

 

Übertragen auf neue oder Sub-Lieferscheine. Nach Zubuchung eines Lieferscheins stellt sich manchmal heraus, dass gar nicht alle Positionen enthalten sind und manche Positionen über einen Sub-Lieferschein geliefert wurden.
Für solche Fälle gibt es die Möglichkeit einzelne Positionen mit "Position löschen (F4)“ auf einen anderen Lieferschein zu verschieben. Dabei kann gleichzeitig ein komplett neuer Lieferschein desselben Lieferanten mit den gleichen Bestellkonditionen angelegt werden. Dadurch sparen Sie Zeit, weil die Kopfdaten eines Lieferscheins nicht erneut eingegeben werden müssen. Außerdem können Sie in einem Lieferschein mehrere Teileläger ansprechen. In diesem Fall steht in der Liste der Lieferscheine nicht ein explizites Lager, sondern ‚div.‘. Um zu sehen, um welches Lager es sich handelt, fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger auf das Wort ‚div.‘. Via Tooltip ist dann einsehbar, welche Läger involviert sind.

 

541

 

Auslagerungstexte auf den Betrieb angepasst. Bei der Reifenauslagerung treten verschiedene Fälle auf, wie z.B. Besitzübernahme oder Ankauf durch Ihren Betrieb. Sollten Sie Reifen vom Kunden übernehmen, wird hierfür nun ein entsprechender Vermerk auf dem Auslagerungsnachweis gedruckt. Dieser enthält künftig auch den Namen ihrer Betriebsstätte.

 

Opel

 

Lieferaufschläge für A-, B-, C-Teile entfernt. Die bisherigen Lieferaufschläge der A-, B- und C-Teile werden in der neuen Konzernstruktur nicht mehr unterstützt. Deshalb wurden diese Lieferaufschläge und entsprechenden Preisinformationen aus Loco-Soft entfernt. Künftig werden nun nur noch die, seitens der Stellantis Group, gültigen Lieferkonditionen verwendet - sowohl bei Bestellungen, als auch bei üblichen Zubuchungen.

 

Upgedatet per 02.02.2021

 

33X

 

Tooltip um Betriebsstätte und Mitarbeiter ergänzt. Vor einiger Zeit wurden die Buchhaltungsprogramme bereits um einen Tooltip in Buchungszeilen erweitert. Dadurch erhielten Sie einen schnellen Überblick über die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und den Buchungsbezug inkl. z.B. Fahrzeuginformationen. Hinzugekommen sind nun der verbuchende Betrieb und der buchende Mitarbeiter. Somit ist es vor allem bei Mahnungen noch einfacher zu erkennen in welcher Betriebsstätte eine Buchung erfasst wurde.

 

KIA

 

Neue KIA Serveradresse (URL) für automatischen KIA Stammdaten Download. KIA Motors Deutschland hat am 29.01.2021 für den Abruf der Stammdaten zuständigen Server deaktiviert. Aus diesem Grund erscheint aktuell beim Abruf der KIA-Stammdaten in Pr. 954, dass der Quell-Server nicht erreichbar ist. Bitte rufen Sie bei diesem Problem nicht unsere Hotline an. Die Daten des zukünftigen neuen Servers haben wir am gleichen Tag erhalten und für Sie die zuständigen Loco-Soft Routinen angepasst.

 

PV Kompass 4.0, Stahlgruber STAkis 4.0, Neimcke Bullkat.

 

Neue Arbeits- und Teilekataloge. Die Importmöglichkeiten aus Arbeits- und Teilekatalogen im Werkstattauftrag wurden um PV Kompass 4.0, Stahlgruber STAkis 4.0 und Neimcke Bullkat ergänzt. Zur Konfiguration müssen lediglich die Zugangsdaten des jeweiligen Systems in Pr. 296 unter „Auftrags-Übergabe-Pfade“ hinterlegt werden. Sollten Sie dort nicht alle Kataloge angezeigt bekommen, setzen Sie oben den Punkt bei „alle“. Über „Bearbeiten (F5)“ gelangen Sie in die Einstellungen der markierten Schnittstelle. Aktivieren Sie die Schnittstelle oben über einen der Radiobuttons. Über den Button „Bearbeiten (F7)“ neben dem Ausführungspfad tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein. In Pr. 211 starten Sie den Import im Tab „Arbeiten“ und dem Button „Importe (F19)“. Nach dem automatischen Login werden Kunden- und Fahrzeugdaten aus dem Auftrag an den Katalog übergeben. Dort wählen Sie die die gewünschten Arbeiten und Ersatzteile aus und speichern den Warenkorb im Fremdsystem. Im Anschluss bestätigen Sie die Übernahme in Loco-Soft. Durch den direkten Import sparen Sie lästige Doppelerfassungen und vermeiden Fehlerquellen. Außerdem werden alle Arbeitswerte und Preise automatisch vorgeblendet und es ist keine manuelle Erfassung notwendig. Eine ausführlichere Anleitung zur Aktivierung einer Schnittstelle finden Sie auch in der Loco-Soft Hilfe.

 

Upgedatet per 26.01.2021

 

391 / 331

 

Buchungshilfen mit festem Sachkonto anlegen. In Pr. 391 können Sie Buchungshilfen für Händlerfahrzeuge anlegen. Dort können Sie nun auch die Hinterlegung eines festen Sachkontos wählen. Vor allem für Abschreibungen oder z.B. Umbuchungen von Vorführwagen aus dem Umlauf- ins Anlagevermögen ist es sinnvoll in den Buchungshilfen, anstatt eines Personenkontos, ein festes Sachkonto zu bestimmen. Sobald dort eine Hinterlegung vorhanden ist, haben Sie in Pr. 331 eine Fahrzeug-Sachbuchung zur Auswahl, bei der diese herangezogen werden kann. Nach Fahrzeugauswahl werden Hauptkonto, Gegenkonto (Personen- oder Sachkonto) und Kostenrechnungsmerkmale passend zum Fahrzeug vorgeblendet.

 

KTM

 

Dateiformat für Ersatzteilstammdaten angepasst. Das Dateiformat der aktuellen KTM Preisliste wurde angepasst. Damit der Import in Pr. 951 weiterhin stattfinden kann, haben wir die notwendigen Anpassungen dementsprechend ebenfalls vorgenommen.

 

PSA

 

Seitens Groupe PSA wurde eine einheitliche Ersatzteil-Vergütung im Garantiefall eingeführt. Diese haben wir bereits für Sie zur Verfügung gestellt.

Wichtig: Um die neuen PSA Garantie-Konditionen in Loco-Soft zu hinterlegen, folgen Sie unserer bebilderten Anleitung, die Sie mit unsere Loco-News erhalten haben.

 

Server Hardlock

 

Anzahl freier Lizenzen. Bei der Anmeldung mit einem Server Hardlock wird nun kurz die Anzahl freier Lizenzen in der Statusleiste unten angezeigt. So ist auf den ersten Blick erkennbar, wie viele Arbeitsplätze Loco-Soft noch starten können.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Peugeot

02 308 Hybrid
38 e-Rifter
42 e-Traveller / e-Expert Kombi

Citroën

10 C4 (bis 12/20 DS3)
44 Space Tourer Electric 

DS Automobiles

10 DS4
11 DS4 E-Tense
30 DS9
31 DS9 E-Tense

Opel

17 Mokka-e
18 Zafira-e
25 Vivaro-e

 

Upgedatet per 19.01.2021

 

266

 

Mietwagen nach Kategorien sortieren. In der Terminvergabe eines Miet- und Ersatzfahrzeuges, im gleichnamigen Tab, konnte die Anzeige bisher nach Fabrikat/Modell oder amtlichem Kennzeichen sortiert werden. Die Kategorien der Miet- und Ersatzfahrzeuge unterteilen die Fahrzeuge z.B. in Autos für Karosserieaufträge und Autos für normale Werkstattaufträge. Da Karosserieaufträge oft länger brauchen, sind die Mietfahrzeuge für diese Abteilung auch oft länger in Pr. 266 verplant. Deshalb können Sie nun in der Terminvergabe direkt nach den in Pr. 269 hinterlegten Kategorien sortieren. Danach erhalten Sie alle Fahrzeuge alphabetisch nach Kategorie zur Auswahl ausgelistet.

 

761

 

Variable Felder Briefeditor um Reifeninformationen erweitert. In Pr. 761 können Sie für den Druck von Briefen, Rechnungs-, Vor- und Nachtexten neben statischen Texten auch variable Felder hinterlegen. Diese werden beim Ausdruck dann mit den jeweiligen Kunden-, Fahrzeug- oder Finanzbuchhaltungsdaten gefüllt. Nun ist es dort auch möglich auf Reifeninformationen zuzugreifen. Felder, wie Reifentyp, das Einlagerungsdatum oder der geplante Auslagerungstermin können nun in manuell angelegten Briefen gedruckt werden. Auch die Informationen über die eingelagerten Reifen in Pr. 541, wie z.B. Typenbezeichnung, Hersteller, Größe, DOT und Profiltiefe stehen in den variablen Feldern zur Auswahl. Voraussetzung ist dass in einer Selektion auch ein Fahrzeug vorhanden ist. Und dabei wird dann immer der aktuellste aktive Vorgang dieses Fahrzeugs aus Pr. 541 für die Daten herangezogen. Schreiben Sie Ihre Kunden an, erinnern an eine fällige Auslagerung und bieten Sie einen Neumontage bei abgefahrenen oder überalterten Reifen an.

 

Opel

 

Anpassung Ersatzteil Lieferschein Import XQ0093. Vor nicht langer Zeit fand die Umstellung der Opel Bestellrückmeldungen auf die Ersatzteillieferscheine XQ0093 von PSA statt. Dabei wird seit kurzem nicht mehr die Opel-Händlernummer, sondern die RRDI-Händlernummer gesendet. Diese geben Sie in Pr. 913 bei Opel im Tab „Herstellerkommunikation“ unter „RRDI-Händlernummer Betrieb/Unterhändler für ASR“ ein. Gibt es einen übergeordneten Haupthändler, befüllen Sie die „RRDI-Haupthändlernummer für ASR“ ebenfalls mit der passenden Händlernummer. In Pr. 539 wird beim Import der Lieferscheine die Händlernummer aus der Datei mit der aus Pr. 913 verglichen. Sollte diese mit Ihrer oder der RRDI-Händlernummer ihres Haupthändlers übereinstimmen, werden die Lieferscheine zur Zubuchung angezeigt.

 

Renault

 

Neues New Dialogys Sicherheitszertifikat. Die Gültigkeit Ihres bisherigen Zertifikats läuft in Kürze aus. Wir haben das Zertifikat in Zusammenarbeit mit der Renault Deutschland AG systemseitig aktualisiert.

Wichtig: Um die Anbindung zwischen New Dialogys und Loco-Soft auch weiterhin verwenden zu können, müssen Sie das neue Zertifikat nach dem Online-Update innerhalb Ihres Web-Browser wieder als "vertrauenswürdig" hinzufügen. Eine Anleitung hierzu finden Sie in der Renault Schnittstelleninformation ab der Seite 105.

 

Upgedatet per 12.01.2021

 

132/112

 

kW- und PS Eingabe verlängert. Sowohl die kW- als auch die PS-Eingabe wurde in diversen Programmen erweitert. Bisher war nur ein dreistelliger Wert möglich. Ab sofort kann sowohl im Kundenfahrzeugstamm in Pr. 112, als auch im Händlerfahrzeugbestand in Pr. 132 eine KW- oder PS-Zahl mit 1000 und mehr hinterlegt werden. Wir haben nicht nur die Eingabe, sondern auch die Anzeige- und Druckprogramme dementsprechend angepasst. Dazu gehören unter anderem die Kaufverträge in Pr. 217, die Preisschilder in Pr. 141, die Verkäufersteuerung in Pr. 155, der Werkstattauftrag in Pr. 211 und diverse Excel-Ausgaben.

 

331

 

Verlängerung des Buchungstextes. Das wird viele Buchhalter freuen: Wir haben die Eingabefelder der Buchungstexte durchgängig auf 30 Stellen erweitert, damit Sie dort mehr Informationen erfassen und im Anschluss auch einsehen können.

Zusätzlich werden fortan die Positions- und Belegnebeninformationen in Pr. 331 in der Personenkontoerfassung unter den OPOS angezeigt. Dort finden Sie nun auch einen Buchungsinfo-Tooltip, das Ihnen alle Details zu der Buchung liefert, wo sie den Mauszeiger pausieren. Dazu zählen die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und der Buchungsbezug inkl. z.B. Fahrzeuginformationen.  Somit erkennen Sie bei der Eingabe der Buchung bereits die notwendigen Texte und Buchungsdetails der OPOS zur Zuweisung.

Bei der Erfassung einer Buchung inkl. Buchungsquerverweis oder Buchungstext werden die passenden OPOS-Zeilen künftig oben in der Liste angezeigt und zusätzlich grün dargestellt. Sobald man in die OPOS Liste quer verzweigt, werden die gesamten Felder in der OPOS Liste grün markiert, wenn sie zum ausgewählten Querverweis in der Buchung passen.

 

352

 

Vereinfachte Darstellung von gesuchten Buchungen und Saldobeträgen. Sobald man das Pr. 352 als Quersprung aus einer buchungsbezogenen Liste aufruft, werden die zur Ursprungsbuchung passenden Buchungszeilen grün dargestellt. Dadurch ist es einfach zu erkennen, welche Belege zu der ausgewählten Buchung gehören.

Außerdem werden jetzt in Pr. 352 zwei Salden angezeigt. Zum einen der Buchsaldo, der alle echtverbuchten Buchungen enthält. Zum anderen die Position ‚incl. Stapelsaldo‘, die zusätzlich zum Buchsaldo auch die Werte enthält, die sich im unverbuchten Stapel befinden. Dies ermöglicht Ihnen, den Kontensaldo schneller zu bewerten.

 

366

 

Mehr Informationen in der Mahnliste am Bildschirm. In der Bildschirm Mahnliste in Pr. 366 gibt es nun die Möglichkeit, einen Tooltip mit allen Buchungsinformationen zu der markierten Buchung zu nutzen. Halten Sie dazu den Mauszeiger auf die gewünschte Buchungszeile. Als Information erhalten Sie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und den Buchungsbezug inkl. z.B. Fahrzeuginformationen.  Dies ermöglicht Ihnen eine leichtere Zuweisung der einzelnen Buchungen eines Kunden bei der Erstellung der Mahnliste.

Ab sofort ist es möglich aus Pr. 366 direkt in die Buchungsübersicht in Pr. 352 zu springen. Über den Button „Gesamtbuchungen (F16)“ springt Loco-Soft automatisch in Pr. 352 mit dem Filter des Personenkontos und der Rechnung. Dort finden Sie dann die Buchungen mit zusammengehörenden Buchungsinformationen grün markiert.

 

574

 

Teilearten Prüfung bei Bestellausgabe. Bei der Ausgabe einer Bestellung in Pr. 574 wird nun geprüft, ob Ersatzteile mit Teilearten enthalten sind, die nicht zur ausgewählten Marke in Pr. 913 gehören. Sollte dies der Fall sein, erhalten Sie vier Auswahlmöglichkeiten. Sie können die Bestellung nur mit den zutreffenden Teilearten lt. Pr. 913 oder vollständig ausgeben. Außerdem können Sie eine Textdatei öffnen lassen, die alle unpassenden Positionen aufführt, oder abbrechen. Diese Überprüfung bezieht sich nur auf Bestellungen bei einem Hersteller/Importeur, also z.B. nicht bei PV:Kompass, STAKIS-S und TROST.

 

766

 

Versand elektronischer Belege um cc Adressen erweitert. Rechnungen an Firmen werden manchmal an mehrere Abteilungen versendet, z.B. den Auftraggeber und die Buchhaltung. Damit die verschiedenen Abteilungen nun auch erkennen, dass die E-Mail mit der Rechnung an alle Beteiligten gegangen ist, gibt es nun die Möglichkeit cc Adressen hinzuzufügen. Weiterhin ist es natürlich noch möglich auch bcc-Adressen zu hinterlegen, falls nicht gewünscht ist, dass diese Empfänger für alle sichtbar sind.

 

Seat/Skoda

 

Anpassungen bzgl. der Umstellung auf einen gemeinsamen Bestellmandaten. Für Original Teile, Original Zubehör sowie freies Zubehör erfolgt die Belieferung ab dem 02.01.2021 im Namen der Volkswagen Original Teile Logistik GmbH & Co. KG (OTLG). Hierzu muss die Loco-Soft Lieferanten-Nr. der OTLG als Ersatzteil-Lieferanten in Loco-Soft Pr. 913 Tab "Herstellerkommunikation" hinterlegt werden.

Beim Zubuchen der Lieferscheine in Pr. 539 erscheint dann eine neue Auswahl-Maske mit der Frage, welcher Lieferant für das Zubuchen der ET herangezogen werden soll (Seat/Skoda oder die OTLG).

Für genauere Infos zu dem Anpassungen haben wir Ihnen eine Loco-News am 30.12. zugeschickt.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Hyundai

02 Kona Elektro
03 IONIQ Elektro
04 IONIQ 5
15 Bayon Benzin
16 Kona Benzin / Diesel
17 Tucson Benzin / Diesel
18 Santa Fe Diesel
22 Tucson Hybrid (bisher Tucson!)
23 Santa Fe Hybrid (bisher Santa Fe!)
24 IONIQ Hybrid (bisher IONIQ!)
26 Kona Hybrid (bisher Kona!)
31 Tucson Plug-in-Hybrid (bis 2020 Veloster)
32 Santa Fe Plug-in-Hybrid (bis 2020 Genesis)
33 IONIQ Plug-in-Hybrid (bisher IONIQ Hybrid / Elektro / Plug-in-Hybrid!)
49 Andere Modelle (ehemals Ktr. 05)

Es gibt bei Hyundai für die alternativen Antriebe viele neue Kostenträger. Da diese bisher nicht über den Modelldaten-Import in Pr. 953 mitgeliefert werden, müssen Hyundai Partner unbedingt darauf achten, dass die richtigen Kostenträger in den Modellen eingetragen sind. Zum Beispiel liefen alle IONIC-Modelle bisher mit allen Motorvarianten auf den Kostenträger 24. Alle IONIC-Modelle mit einem Elektromotor müssen nun auf den Kostenträger 03 und alle Plug-Ins auf den Kostenträger 33 geändert werden. Nur der IONIC Hybrid läuft dann noch auf den Kostenträger 24. Sofern Sie in den Modelldaten in Pr. 138 manuell den Kostenträger eingetragen haben, müssen Sie diesen in den genannten Fällen anpassen. Bitte prüfen Sie deshalb alle manuell gepflegten Modelle.

 

Upgedatet per 05.01.2021

 

132

 

Kaufvertragsnummer auf 12 Stellen erweitert und farbliche Kennzeichnung. In Pr. 132 kann nun eine zwölfstellige alphanummerische Kaufvertragsnummer eingegeben werden. Das bedeutet auch eine externe Kaufvertragsnummer kann im Fahrzeug ergänzt werden. Sobald dann ein Kaufvertrag aus Loco-Soft eröffnet wird, wird die Nummer durch die interne neue überschrieben. Durch ein farblich gekennzeichnetes Auto neben der Kaufvertragsnummer ist nun auch sofort ersichtlich um was für eine Nummer es sich handelt. Rot steht für eine nummerische Kaufvertragsnummer, die allerdings entweder nicht in Pr. 217 vorhanden ist oder nicht zum Fahrzeug gehört. Weiß ist die Kennzeichnung einer alphanummerischen Kaufvertragsnummer, die nicht in Loco-Soft erstellt wurde. Grün bedeutet ein in Pr. 217 erstellter Kaufvertrag und passend zum Händlerfahrzeug.

 

266

 

Tooltip mit weiteren Infos in Tagesübersicht. In der Hauptübersicht des Werkstatt-Termin-Planers gab es bisher schon den Tooltip, um weitere Informationen zum Termin mit Halten der Maus auf den jeweiligen Termin angezeigt zu bekommen. Somit sind nun der Name, Kennzeichen, Modellbezeichnung, Termindauer und Kurzerfassung des Termins auch in der Übersicht sichtbar.

 

271

 

Werkstatttermin auf Liste offener Aufträge. Die Liste der offenen Aufträge in Pr. 271 wurde optimiert. Sofern ein Werkstatttermin passend zum Auftrag vorhanden war oder ist, wird dieser nun mit aufgeführt. Dadurch fällt die Aufklärung, warum der Auftrag noch offen ist um einiges leichter. Sollte der Werkstatttermin in der Vergangenheit liegen, wird schnell klar sein, dass der Auftrag wahrscheinlich auch abgerechnet werden kann. Liegt der Termin in der Zukunft, ist sofort sichtbar, dass der Auftrag ebenfalls erst in der Zukunft fakturiert wird. Der Termin ist rechts neben dem Abrechnungs-Verzögerungs-Grund (AVG) in der ersten Zeile des jeweiligen Auftrages zu finden.

 

353

 

Detaillierte Buchungsdetails im Journalauszug. Die Anzeige aller Journalbuchungen in Pr. 353 wurde, ähnlich der Auszifferung in Pr. 361 um die IBN-Funktion erweitert. Somit ist ein Versand inkl. Bezug auf die jeweilige Journalbuchung möglich. Zudem ist nun ein Quersprung in Pr. 352 möglich. Dadurch erhalten Sie die Übersicht aller Buchungen auf dem ausgewählten Konto und die Position, von der aus der Quersprung erfolgte, wird zur besseren Orientierung grün hervor gehoben. Ebenso werden Ihnen über den i-Button alle Buchungsdetails zu dem gewünschten Beleg aufgeführt und können bei Bedarf auch angepasst werden.

 

361

 

Diverse Optimierungen bei der Auszifferung Ihrer Kreditoren- und Debitoren-Konten. Ab sofort ist es möglich die Liste aller Belege nach dem Buchdatum auf- und absteigend zu sortieren. Bei der Sortierung nach Buchbetrag können Sie neben der Einzelwert-Betrachtung, diese auch paarig zusammenfassen lassen. Dadurch ist es noch leichter zu überblicken, welche Buchungen miteinander ausgeziffert werden können. Außerdem wurde das Pr. 361 um eine IBN-Funktion ergänzt, sodass der Buchhalter per IBN auf zu prüfende oder fehlerhafte Vorgänge hingewiesen werden kann. Der Empfänger kann dann per F12 direkt in die entsprechende Buchung springen.

 

DAT

 

Erweiterung der Vorgangsliste. Die Liste der bestehenden Vorgänge konnte bisher bereits anhand eines Datums eingegrenzt werden. Künftig haben Sie die Möglichkeit, auch die Anzahl der Vorgänge eingrenzen. Standardmäßig werden die 100 aktuellsten Vorgänge aufgeführt. Aus einer bereits zusammengestellten Liste können Sie weitere Vorgänge, ggf. auch mit abweichenden Abfrageeinstellungen, importieren. Für eine genauere Anleitung schauen Sie gerne in der "Loco DAT Schnittstelleninformation".

 

Renault

 

Neues New Dialogys Sicherheitszertifikat. Die Gültigkeit Ihres bisherigen Zertifikats läuft in Kürze aus. Wir haben das Zertifikat in Zusammenarbeit mit der Renault Deutschland AG systemseitig aktualisiert.

Wichtig: Um die Anbindung zwischen New Dialogys und Loco-Soft auch weiterhin verwenden zu können, müssen Sie das neue Zertifikat nach dem Online-Update innerhalb Ihres Web-Browser wieder als "vertrauenswürdig" hinzufügen. Eine Anleitung hierzu finden Sie in der Renault Schnittstelleninformation ab der Seite 105.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

VW PKW

41 ID.4
43 T-Roc, T-Roc Cabriolet  (geänderte Bezeichnung)

Audi

11 Q4-etron
39 e-tronGT

Seat

02 Mii electric (geänderte Bezeichnung)
14 CUPRA El-Born (geänderte Bezeichnung)
17 Leon Sportstourer (geänderte Bezeichnung)
36 CUPRA Leon (geänderte Bezeichnung)  
37 CUPRA Leon Sportstourer (geänderte Bezeichnung)
41 CUPRA Formentor (geänderte Bezeichnung)
42 CUPRA Ateca (geänderte Bezeichnung)

Skoda

47 Enyaq (geänderte Bezeichnung)

 

Upgedatet per 30.12.2020

 

391

 

Automatikbuchungen von Boni und Verkaufshilfen für Fahrzeuge ohne Händlerfahrzeugbezug. In Pr. 149 können Gut- und Lastschriften zu Fahrzeug-Verkaufshilfen importiert und verarbeitet werden. Dieser Import ist derzeit für die Marken BMW-Motorrad, Citroën, DS, Ford, Opel, Peugeot Renault und Suzuki möglich. Wenn Sie die Automatikbuchungen bei Boni und Verkaufshilfen in Pr. 391 aktiv haben, wird gleichzeitig eine Buchung in Pr. 331 erzeugt. Dort kann nun auch festgelegt werden, auf welchem Konto die Automatikbuchung erfolgen soll, sofern kein Händlerfahrzeugbezug vorhanden ist. Für alle Buchungen mit Händlerfahrzeugbezug hinterlegen Sie die Automatismen inkl. Konten in den Verbuchungen-Vorgaben – sowohl für Boni, als auch für Verkaufshilfen.

 

811

 

Textsuche als neue Filterfunktion in der Mitarbeiterliste. Die Mitarbeiterliste wurde, wie die IBN Liste, um eine Filterfunktion erweitert. Das Filterfeld befindet sich oberhalb der Liste und bietet die Möglichkeit einen Text einzugeben. Als Filterbegriffe können Mitarbeiternummer, Name oder Kürzel bzw. Initialien verwendet werden. Sie können einzelne Filterbegriffe nur in einzelnen Feldern suchen, indem Sie ein I: für die Mitarbeiternummer, ein N: für den Mitarbeiternamen oder ein K: für die Initialen vor den Filterbegriff stellen, z.B. würde 'K:MU' Herrn Mustermann nur anzeigen, wenn er auch ein MU in den Initialen enthält. Dadurch wird die Liste reduziert und nur die gewünschten Mitarbeiter zur Auswahl angezeigt. Ist ein Filterbegriff nicht vorhanden, wird zurück in die vorherigen Einstellungen gesprungen.

 

947

 

Webmobil-Export mit bis zu 50 Bildern. Die Anzahl der zu exportierenden Bilder wurde von 15 auf 50 Bildern erhöht. So haben Sie noch mehr Möglichkeiten den Verkauf Ihrer Händlerfahrzeuge voranzutreiben.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Maserati

13 Ghibli Trofeo
14 Ghibli MHEV
30 Quattroporte Trofeo
40 MC20

 

Upgedatet per 22.12.2020

 

Ford

 

Superservice Menu. Ende Februar 2021 führt die Ford-Werke GmbH eine Anbindung zum Superservice Menus (SSM) ein. Die hierzu nötigen Änderungen stellen wir Ihnen mit diesem Online-Update bereits vorab zur Verfügung. Hierzu finden Sie in Pr. 296 unter "Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen" den neuen Menüpunkt "Superservice Menus FORD". Ergänzende Einrichtung-Hinweise finden Sie in unserer Schnittstelleninformation „Loco Microcat&SuperserviceMenus“ über das i-Buch in der Schnellstartleiste.

 

Opel DE

 

Distrigo Anwendung. Bisherige Opel-Anwenderbetriebe werden seitens PSA auf die neuen Distrigo-Anwendungen umgestellt. Damit Sie weiterhin die neuen PSA Ersatzteilpreis-Konditionen verwenden, ist eine Aktualisierung derer notwendig. Diese haben wir Ihnen bereits bereitgestellt. Für weitere Informationen folgen Sie dazu der Anleitung in Kapitel 2.6 „Hinterlegung der PSA Ersatzteileinkaufskondition“ in unseren Opel-Schnittstelleninformation.pdf über das i-Buch in der Schnellstartleiste. Folgend finden Sie alle aktuellen Rabattcodes in Pr. 591.

 

Renault

 

Lagerhaltungskosten-Satz und Anpassung der EDR-Meldung. Seitens der Renault Deutschland AG wurde in Abstimmung mit dem Renault- und Dacia-Händlerversand beschlossen, die Ersatzteil-Vergütung im Rahmen der Garantie-Abrechnung weiterhin auf 18% bzw. 15% Aufschlag auf den Stock-Einkaufspreis zu belassen. Jedoch wird die  maximale Garantie-Vergütung pro Ersatzteil ab dem 01.01.2021 auf 150,00 EUR gedeckelt. Hierzu müssen Sie in Pr. 913 die max. Ersatzteil-Vergütung im Tab „GA-Konditionen“ auf 150 EUR ändern. Mit dem aktuellen Update werden die nötigen Änderungen für den Versand der EDR-Meldung automatisch vorgenommen werden.

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Ferrari

23 Portofino M

 

Upgedatet per 18.12.2020

 

111

 

Automatischer Anredeschlüssel. In Pr. 111 wird bei einer Neuanlage geprüft, ob es sich um eine Privatperson oder Firma handelt. Dementsprechend blendet Loco-Soft den Anredeschlüssel 1 für Herr oder 4 für Firma vor. Ist im Namen ersichtlich, dass es sich um eine/n GmbH, KG, OHG, AG, GbR, UG, GBR, e.G., e.V., SE, Stiftung, PartnG, eK oder eine Unterform von den aufgezählten Rechtsformen handelt, so wird jetzt der Anredeschlüssel 0 (ohne Anrede) eingetragen. Zusätzlich wird in diesen Fällen automatisch der Haken bei "juristische Person" gesetzt.

 

913

 

PDF-Drucker für Schnittstellen. In Pr. 913 für die fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten gibt es nun eine neue „allg. zu benutzende Drucker-Nr. für PDFs“. Diese Drucker-Nummer wählen Sie nach der Anlage in Pr. 961 in den jeweiligen Fabrikatseinstellungen in Pr. 913 aus. Die Einstellungen hinterlegen Sie je Fabrikat separat. Dadurch ist es möglich die PDF-Drucker mit den passenden Briefköpfen inklusive Logo etc. zu versehen und bei Ausdrucken für Schnittstellen, wie zB. bezahl.de, zu verwenden.  

 

SKR51

 

Neue Kostenträgermerkmale.

Citroën

15 C4 Electric
20 C5 Aircross Hybrid
41 Berlingo NFZ Electric
42 Jumpy NFZ Electric
43 Jumper NFZ Electric

Peugeot

11 e-2008
18 3008 Hybrid
25 508 Hybrid
40 e-Partner NFZ
44 e-Expert
48 e-Boxer NFZ

DS

30 DS9 E-Tense

 

Upgedatet per 09.12.2020

 

111 etc.

 

Neue Funktionen bei Linkaufruf. Texte mit Links konnten bisher schon mit Doppelklick oder über die Büronadel aufgerufen werden. Ab sofort gibt es mit einem Rechtsklick noch weitere Funktionen zur Auswahl. Je nachdem um was für einen Dateityp es sich handelt, werden die jeweiligen Möglichkeiten vorgeblendet. Bei Dateipfaden (Verzeichnisse, Dateien, Zip-Ordner) kann nicht nur die Datei selbst, sondern auch der Speicherpfad geöffnet werden. Für Ausführungsdateien gilt, dass das Programm gestartet werden kann. Bei einem Link auf eine Webseite kann diese direkt geöffnet werden. Mit einem Rechtsklick auf eine E-Mail Adresse ist es möglich direkt eine E-Mail zu schreiben, in der diese als Empfängeradresse eingetragen wird. Dies funktioniert nur, sofern ein E-Mail Programm als Standardprogramm unter Windows hinterlegt ist. Bei allen Dateitypen gibt es immer die Auswahlmöglichkeit den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Wenn man etwas in die Zwischenablage kopiert, wird in der Statusleiste ebenfalls angezeigt, was genau kopiert wurde.

 

388

 

Antriebsart bei DATEV Ausgabe. Der Export der FiBu-Daten im DATEV Format in Pr. 388 wurde bei Verwendung des SKR51 um das 6. Kostenrechnungsmerkmal "Antriebsart" erweitert. Das bedeutet, sofern in Pr. 912, Stammdate 300, die Antriebsart als 6. KRM aktiviert wurde, wird diese mit ausgegeben. Somit ist dann die Ausgabe der KRM im KOST1-Feld immer zwölfstellig. In DATEV selbst muss für den korrekten Import auch eine Einstellung getätigt werden. Bitte lesen Sie dazu im DATEV Handbuch nach oder wenden sich an die DATEV Hotline.

 

988

 

Filter für IBN-Empfänger. In der Loco-Soft App gab es bereits eine neue Funktion, um die IBN-Empfänger zu filtern. Sowohl beim Schreiben, Antworten als auch Weiterleiten gibt es oben links ein neues Feld "Filtern nach". Dort kann die Eingabe von Mitarbeiternummern, Initialien oder Namen erfolgen und es werden nur noch die Filterergebnisse vorgeblendet. Sie können also nicht nur gleichzeitig nach mehreren sondern auch nach verschiedenen Begriffen filtern. Die Auswahl der Mitarbeiter, die die IBN empfangen sollen, ist unverändert.

 

Honda

 

Honda CSI Kundenzufriedenheitsumfrage (CSI) für Motorrad Aftersales. Es war bereits möglich die Kundenzufriedenheitsumfrage CSI für Honda PKW zu übermitteln. Diese Ausgabe ist nun auch für Motorrad Aftersales möglich und erfolgt, wie bei Honda PKW, über Pr. 743. Für weitere Informationen lesen Sie gerne das Kapitel 17 in unserem Schnittstellendokument "Honda Schnittstelleninformationen".pdf, aufrufbar oben links in der Schnellstartleiste über die Info-Dokumente.

 

Suzuki

 

Erweiterter Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus. Der Nummernkreis für den Suzuki Treuebonus wurde erweitert. Künftig sind auch Nummern bis SZM2020164000 verfügbar.

 

Upgedatet per 02.12.2020

 

112/132

 

TecDoc-Fahrzeugdatenbank. Über die TecDoc-Datenbank in Pr. 112 und 132 können Sie anhand verschiedener Fahrzeuginformationen ganz einfach das richtige Fahrzeug anlegen. Wir haben die Datenbank wieder auf den aktuellsten Stand gebracht, damit Sie auch die neuen Modelle darüber finden können.

 

211

 

Summen in Rechnungserstellung.Unter gewissen Umständen konnte es dazu kommen, dass bei Faktura die Endsummen sowie Mehrwertsteuer nicht auf der Rechnung ausgewiesen wurden. Nun werden die Werte wieder korrekt gedruckt.

 

361

 

Querverweise mit Leerzeichen ausziffern. Der automatische Auszifferungslauf anhand von Buchungsquerverweisen kann nun auch stattfinden, sofern sich die Buchungsquerverweise aufgrund von Leerzeichen unterscheiden. Sollte also der Querverweis der Ausgangsrechnung z.B. G10000 FG:12345, lauten und der der Zahlung G10000 FG: 12345, erkennt Loco-Soft dennoch die gleichen Textinhalte und kann auch in diesem Fall automatisch ausziffern. Dafür ist jedoch zwingend erforderlich, dass die Kommissionsnummer im Querverweis enthalten ist.

 

525

 

Ersatzteilanforderung mit Lagerort. Sofern Sie in Loco-Soft Betriebe mit mehreren Teilelägern hinterlegt haben, gibt es das Pr. 525 zur Ersatzteilanforderung und Weitergabe von Lager zu Lager. Es dient der einfachen und trotzdem kontrollierbaren Umbuchung von Ersatzteilen, ohne dass es zu unnötigen Doppeleingaben und Fehlverbuchungen kommt. Die Anzeige der Teileanforderungen wurde um den Lagerort des Lagers ergänzt, wo die Teile angefordert werden. Dies ist vor allem sinnvoll, falls die Betriebsstätten bzw. Teilelager nah beieinander oder sogar im gleichen Gebäude liegen. Somit kann der Lagerist die Teile direkt greifen, ohne zunächst den Lagerort herauszufinden.

 

541

 

Standard Erfassungsformular um Reifendruck erweitert. Im Erfassungsformular für die Reifeneinlagerungen in Pr. 541 ist es nun möglich den Reifendruck zu hinterlegen. Wurde bei der Anlage des Vorgangs bereits ein Wert für den Reifendruck eingetragen, wird dieser auch mit ausgegeben.

 

Renault

 

Schnellimport. Manche unserer Anwender bekommen mehr als 100 Fahrzeuge pro Tag geliefert. Hierfür wurde der Fahrzeuglieferschein-Import für Renault/Dacia in Pr. 192 um einen "Schnellimport" ergänzt. In der Liste der importierten Lieferscheine gibt es rechts unten einen neuen Button "Schnellimport (F13)". Nach Bestätigen dieses Buttons werden alle Fahrzeuge automatisch angelegt, die noch nicht im Händlerfahrzeugstamm in Pr. 132 vorhanden sind.

 

SKR51

 

Neue Neufahrzeug-Kostenträger.

FCA Konzern

Abarth - 49 Sonstige
Alfa Romeo - 49 Sonstige
Alfa Romeo - 01 Tonale
Fiat PKW - 49 Sonstige
Fiat Professional - 32 Fiorino Qubo
Fiat Professional - 49 Sonstige
Jeep - 07 Gladiator
Jeep - 49 Sonstige

 

Upgedatet per 24.11.2020

 

132

 

Boni- und Verkaufshilfen-Liste filtern. Im Tab „Kalkulation“ eines Händlerfahrzeuges in Pr. 132 können Sie die Boni und Verkaufshilfen erfassen, die Sie erwarten. Dort wurde nun eine Filterfunktion eingefügt. Sobald Sie die Detailerfassung öffnen, finden Sie nun oben ein Eingabefeld mit der Information „Filtern nach“. Wenn Sie also nach einer bestimmten Verkaufshilfe oder einem bestimmten Bonus suchen möchten, geben Sie oberhalb einfach die Bezeichnung ein und bekommen nur die zutreffenden angezeigt. Danke an dieser Stelle für diese praxisnahe Erweiterungsanregung an Opel Gieraths in Bergisch Gladbach!

 

289

 

Suche nach vorläufigen Stempelzeiten optimiert. In Pr. 289 ist es möglich mit „Gehe zu … (F7)“ direkt zu vorläufigen Stempelungen zu springen. Je nachdem, ob das Datum der vorläufigen Stempelung vor- oder nach dem Startdatum der Ansicht liegt, wird jetzt automatisch vorbelegt in welche Richtung nach der Stempelzeit gesucht werden soll. Somit wird entweder zur vorherigen oder zur nächsten Stempelzeit gewechselt. Sollte das Ende oder der Anfang der Liste erreicht sein, wird auch dann die Richtung dementsprechend angepasst, sofern noch weitere „vorläufige Stempelzeiten“ enthalten sind.

 

812

 

Quarantäne als Abwesenheitsgrund. Aufgrund der aktuellen Situation wurden die Abwesenheitsgründe im Urlaubs- und Abwesenheitskalender um „Quarantäne“ erweitert.

 

Renault

 

BVM-Abfrage mit Motortyp und –kennzahl. Die BVM-Abfrage zur Anlage und Aktualisierung von Fahrzeugen in Pr. 112 und Pr. 132 wurde erweitert. Im Tab „weitere Codes/Termine“ wurden dafür zwei neue spezifische Zusatzcodes angelegt. Zum einen gibt es dort den Code „REMOK – Motorkennzahl“, der dreistellig und numerisch sein darf. Der zweite neue Code ist „REMOT – Motortyp“ mit 5 alphanumerischen Stellen. Außerdem ist der Aufruf der BVM-Schnittstelle ab sofort auch aus dem Auftrag in Pr. 211 möglich.

 

SKR51

 

Neue Neufahrzeug-Kostenträger.

Suzuki

- 11 Swace
- 42 Across

FCA Konzern

Abarth - 49 Sonstige
Alfa Romeo - 49 Sonstige
Alfa Romeo - 01 Tonale
Fiat PKW - 49 Sonstige
Fiat Professional - 32 Fiorino Qubo
Fiat Professional - 49 Sonstige
Jeep - 07 Gladiator
Jeep - 49 Sonstige

 

 

 

 

 

Upgedatet per 19.11.2020

 

111 / 112 /211

 

Kontakteintrag nach Word-Funktion. Bereits seit einiger Zeit lassen sich Word-Dokumente in unterschiedlichen Programmen als Vorlagen hinterlegen, um diese mit den kunden-/fahrzeug- oder auftragsspezifischen Daten zu drucken. So können Sie z.B. in Pr. 111 ein Formular zum Stammdatenabgleich, in Pr. 112 ein Fahrzeug-Datenblatt oder in Pr. 211 eine Checkliste für den Auftrag drucken. Diese Funktion wurde nun um die erweitert, sodass nach jedem Ausdruck einer Vorlage automatisch ein Termineintrag erstellt werden kann. Setzen Sie dazu die Checkbox in den Vorlageinformationen bei "Vorgaben für Kontaktverwaltung hinterlegen". Im Anschluss öffnen Sie die dazugehörigen Einstellungen, wie Vorgabe des Kontakt-Merkmals, ob ein Folgetermin folgt oder der Eintrag als "erledigt" markiert werden sollen.

 

132

 

Fahrzeug-Exposé. Die Word-Funktion existiert nun auch in Pr. 132 im Tab "techn. Daten/Kennz./Termine. Darüber ist es möglich ein Fahrzeug-Exposé inkl. aller Fahrzeugbilder aus dem Tab "Bilder" zu drucken. Sie können nicht nur Exposés mit Fahrzeugbezug sondern auch mit zusätzlichem Kundenbezug erstellen und somit auf individuelle Kundenwüsche und Anfragen eingehen, ohne die allgemeine Vorlage zu verändern. Bestimmen Sie dazu bei der Neuanlage einer Vorlage, ob es sich um eine allgemeine oder spezielle Vorlage handelt.

 

Upgedatet per 10.11.2020

 

211

 

Reale Datumsfelder. In Pr. 211 und auch einigen anderen Datumsfeldern konnten auch Daten eingegeben werden, die nicht real sind, wie zum Beispiel der 31.11. Die Prüfung der Datumsfelder greift nun wieder bei allen Eingaben.

 

366

 

Neues Mahnsperrkennzeichen "D". Für die Kategorisierung der Kunden wurde eine neue Mahnstufe eingefügt. Das Mahnsperrkennzeichen "D" steht für "Mahnen bis Datum" und bietet die Möglichkeit einer Datumseingabe in der Kundenakte. Sobald das Kennzeichen bei dem Kunden in Pr. 111 im Tab "Rabatt/Nummern/FiBu/Interna" eingegeben wird, erfolgt die Abfrage des Datums bis wann die Mahnsperre gelten soll. Dementsprechend wird in Pr. 366 anhand des Mahndatums die Mahnung bis zu dem hinterlegten Datum unterdrückt.

 

389

 

Schnellere Bereitstellung der GDPdU-Dateien. Durch die Versionsumstellung innerhalb von Loco-Soft konnte die Ausgabegeschwindigkeit der GDPdU-Dateien in Pr. 389, besonders bei größeren FiBu-Altdatenbeständen, erheblich optimiert werden.

 

541

 

Optimierung Enterreihenfolge. Die Enterreihenfolge bei der Eingabe eines Einlagerungsvorgang wurde erneut optimiert. Ab sofort erfolgt die Eingabe der Informationen DOT-Nummer und Profiltiefe pro Rad. Die Erfassung ist dadurch noch intuitiver und flüssiger.

 

SKR51

 

Neue Neufahrzeug-Kostenträger.

Bentley
- New Flying Spur V8
- New Flying Spur Hybrid
- New Bentayga Hybrid
- New Bentayga V8

 

Upgedatet per 03.11.2020

 

111

 

Erweiterung Dublettenprüfung. Die Dublettenprüfung in Pr. 111 erscheint nun bei jeder Neuanlage, auch wenn mehrere Kunden hintereinander angelegt werden. Außerdem ist die Postleitzahl nun ebenfalls ein Eingabefeld, damit die Neuanlage im Anschluss an die Prüfung noch schneller geht.

 

331

 

4-Augen-Prinzip in der Buchung. Damit Neulinge nichts in der Buchhaltung falsch machen können, kann man bestimmte Belegart-Kennzeichen einer zwangsweisen Sichtkontrolle unterziehen, bevor diese echt verbucht werden dürfen. Öffnen Sie hierzu die "Vorgaben für Belegartkennzeichen" mittels "Ändern (F5)" in der Liste der Belegart-Kennzeichen in Pr. 331. Legen Sie über "Buchungszugriffe" fest, ab welchem Zugriffschlüssel Buchungen ohne vorherige Prüfung gespeichert, bzw. welche Berechtigung "zu prüfende" Buchungsbelege gegenprüfen darf.

 

Opel

 

Snap-on Händlerbetriebsvergleich für Nicht-SKR51-Anwender. Der Opel Händlerbetriebsvergleich für Nicht SKR51-Anwender wird nun auch über die Snap-on Schnittstelle in Pr. 383 abgewickelt. Dort muss einmalig die Kontonummernstruktur mit Betrieb und Marke eingegeben werden. Dadurch wird die BPI-Schnittstelle aus Pr. 959 abgelöst.

 

Renault

 

Antriebsart in Fahrzeugdatenimporten. Der Import der Fahrzeug-Vorlaufdaten, Neuwagen- und Gebrauchtwagen-Rechnungen in Pr. 192 wurde um die Antriebsart ergänzt. Somit wird das Händlerfahrzeug in Pr. 132 direkt mit der Information Treibstoff oder Plugin-Hybrid gekennzeichnet. Gemäß Vorgabe werden beim automatischen Import auch die fahrzeugbezogenen Modelldaten um die Antriebsart aktualisiert.

 

SKR51

 

Monteure Zusatzaufteilung SKR51 Statisik. In Pr. 811 im Tab "Kennzahlen/Indizes" kann für jeden Mitarbeiter die SKR51 Statistik-Zuweisung vorgenommen werden. Die dort enthaltene Zusatzaufteilung für die Monteure wurde um die Spalten Elektrik, Lackierung und Sattlereien erweitert. Somit ist es möglich die Statistik-Buchungen noch präziser generieren zu lassen und die Monteure den einzelnen Abteilungen zuzuweisen.

 

Snap-on PRISM

 

Händlernummern Auswahl. In der Meldung der Teilebestände und Rechnungen an die Schnittstelle Snap-On PRISM kann nun die zu meldende Betriebsstätte ausgewählt werden. Bestimmen Sie in der Liste aller verfügbaren Händlernummern ob nur eine, mehrere oder alle, bei dem Export berücksichtigt werden sollen. Diese Auswahl finden Sie sowohl in der manuellen Meldung in Pr. 743 als auch bei der automatisierten Ausgabe in Pr. 987.

 

Upgedatet per 27.10.2020

 

266

 

Hol- und Bring-Service. In einem Werkstatttermin im Werkstatt-Termin-Planer in Pr. 266 können Sie festlegen, ob dieser für den Hol- und Bring-Service eingeplant ist. In der Detailübersicht erkennen Sie nun unterhalb der Terminzeit, welcher Service bei dem Termin in Anspruch genommen wird.

 

272

 

Erweiterung von Druck und Anzeige. Das Analyse-Ergebnis in der Fakturaanalyse in Pr. 272 wurde ergänzt. Oberhalb der ermittelten Werte finden Sie nun die Information, welcher Zeitraum abgegrenzt wurde. In den verschiedenen Ausdrucken, aufrufbar über den Button "Ausgabe (F15)" im Analyse-Ergebnis, finden Sie jetzt zusätzlich die Anzahl der ermittelten Belege.

 

352 / 353

 

Schnellere Suche in abgeschlossenen Zeiträumen. Die Dateistruktur zum Anzeigen der Buchungen aus abgeschlossenen Zeiträumen wurde optimiert. Dieser führt dazu, dass alle Suchen z.B. in Pr. 352 oder der Fahrzeugbuchungsanzeige in Pr. 132 schnellere Ergebnisse liefern. Und dies auch, wenn Sie die Anzeige der Journalbuchungen aus alten Perioden aktiviert haben. Künftig können Sie hierbei auch den Zeitpunkt eingeben, bis wann Loco-Soft in die Historie zurück greifen soll.

Hinweis: Der hierzu nötige Umbau der Datei D378.idb erfolgt automatisch nach Einspielen dieses Updates. Dies kann, je nach dem wie viele abgeschlossenen Jahre sie in Loco-Soft haben, länger dauern als gewohnt.

 

388

 

XML-Ausgaben. Ihre Loco-Soft Programm-Version wurde kürzlich auf eine zukunftssichere, neue technische Plattform gebracht. Je nach Konstellation konnte es bei Exporten und Schnittstellen mit XML-Standard (z.B. XBA-Export in Pr. 388) dazu kommen, dass etwaige "negative" Vorzeichen als positive Vorzeichen exportiert wurden. Wir haben dieses Programm-Verhalten umgehend optimiert.

 

Bezahl.de-Schnittstelle

 

Bezahl.de-Schnittstelle. Seit September 2020 ist eine Schnittstelle zur Plattform „bezahl.de“ in Loco-Soft enthalten. NX Technologies bietet Autohäusern die Möglichkeit, ihre internen Zahlungsprozesse übersichtlich und automatisiert zu gestalten. Der besondere Vorteil dabei ist, dass sämtliche Zahlungen automatisch zugeordnet werden. Sowohl die Aktivierung und Deaktivierung des Web-Services, als auch Änderungen sind ab sofort nur mit Chefzugriff möglich. Wenn der eigene Zugriff zur Bearbeitung nicht ausreicht, erscheint eine Hinweismeldung. Ab welchem Zugriffsschlüssel ein Chefzugriff besteht, können Sie in Pr. 984 über das Klemmbrettsymbol einstellen. Auf Wunsch wurde die Aktivierung und Deaktivierung des Web-Services an den Chefzugriff gekoppelt. Auch Einstellungen anlegen, ändern und löschen können nur noch Mitarbeiter mit Chefzugriff. Wenn der eigene Zugriff zur Bearbeitung nicht ausreicht, erscheint eine Hinweismeldung.
Weitere Informationen zur Einrichtung und Einstellungen finden Sie in unserer "Loco bezahl.de Schnittstelleninformation", aufrufbar über die Info-Dokumente oben links in Loco-Soft.

 

Upgedatet per 13.10.2020

 

266

 

Tages- und Kundentermine als Excel exportieren.Die Tages- und Kundentermin-Übersicht in Pr. 266 wurde um die eine Excel-Ausgabemöglichkeit erweitert. In dieser Datei sind alle Informationen zu den Tages- und Kundenterminen enthalten. Auch Ihre eigenen Filter werden bei der Ausgabe berücksichtigt. Klicken Sie dazu in der Übersicht links neben "Neuer Termin (F3)" auf das Disketten-Symbol und bestimmen den gewünschten Speicherpfad.

 

352

 

NUR unausgezifferte UND ausgezifferte außerhalb Abgrenzung ausgeben.
Ergänzend zu der Änderung des jahresübergreifenden Auszifferns gibt es nun die neue Ausgabevariante "NUR unausgezifferte UND ausgezifferte außerhalb Abgrenzung" in der Übersicht der Konteninformationen in Pr. 352. Damit ist es möglich, zu einem Stichtag alle zu diesem Zeitpunkt benötigten Buchungen ausgeben zu können. Die Ausgabe enthält somit alle unaufgezifferten Buchungen UND zusätzlich die Buchungen deren Auszifferung im abgegrenzten Zeitraum nicht Null ergeben.

 

Peugeot

 

Lieferantennummer bei Importen. Bei dem Lieferscheinimport in Pr. 539 und dem Rechnungsimport in Pr. 533 wird nun auch die Lieferanten-Nr. in der dafür vorgesehenen Spalte aufgeführt.

 

SKR51

 

Neue Neufahrzeug-Kostenträger

Volvo

- Hybride (PHEV)
XC40 PHEV
S60 PHEV
V60 PHEV
XC60 PHEV

- Voll-Elektro (BEV)
XC40 BEV

 

Upgedatet per 06.10.2020

 

111

 

Dubletten-Prüfung bei Kunden-Neuanlage – doppelte Kundenadressen vermeiden. Um Ihren Kundenstamm nicht unnötig aufzublähen, wird nun bereits bei Neuanlage eines Kundendatensatzes in Pr. 111 geprüft, ob es sich um eine Dublette handeln könnte. Hierfür werden Kundendatensätze mit gleicher Adress- und Namen-Konstellation angezeigt, bevor Sie den Datensatz endgültig anlegen. Möchten Sie diese automatische Prüfung deaktivieren, setzen Sie in Pr. 912 die Stammdate 119 auf „0,000“.

 

291

 

Abw. Umsatzsteuersatz in Fahrzeug-Auftragsbestätigungen anhand Lieferdatum steuern. Möchten Sie eine Auftragsbestätigung mit einem abweichenden Umsatzsteuersatz, als den zum aktuellen Tagesdatum gültigen Wert drucken? Steuern Sie den gewünschten Umsatzsteuersatz künftig über das Lieferdatum im Tab „Summen & Abschluss“. Gilt zum angegebenen Liefertermin ein anderer Steuersatz, wird dieser auf der Auftragsbestätigung ausgewiesen.

 

388

 

DATEV Ausgabe. Die Ausgabe der Feld Typen „Betrag“ und „Zahl“ wurde angepasst. Diese Felder werden jetzt ohne führende Nullen ausgegeben. So wird eine korrekte Verarbeitung bei Fremd- und Drittanbietern gewährleistet.

 

779

 

Datenschutz - richtig markiert. In den Ausgabefestlegungen für den Datenschutz wurde Verhalten zur Belegung der Checkbox-Auswahl optimiert.

 

947

 

Neues Ausgabeprofil "Netconnection". Geben Sie Ihren Händler-Fahrzeugbestand auf Wunsch künftig ebenso an den Drittanbieter „netconnection“ weiter. Wählen Sie hierzu das neue Ausgabeprofil „NECT“ aus der Liste der Internet-Börsenabieter aus.

 

Ford

 

Ersatzteilübernahme aus eCat. Optimierung bei der Übergabe der Ersatzteilnummern nach Loco-Soft.

 

Jaguar Land Rover

 

Neu: PRISM Schnittstelle. Nach einer erfolgreichen Pilotierung ist diese Schnittstelle, zur Übertragung Ihrer Teilebestände und Rechnungen an Snap-on, jetzt für alle Anwender freigeschaltet. Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung der Schnittstelle finden Sie in dem Dokument "Jaguar Schnittstelleninformationen.pdf" bwz. "Land Rover Schnittstelleninformationen.pdf", aufrufbar über den "i-Button" oben links in der Schnellstartleiste von Loco-Soft.

 

Subaru

 

Neu: Ersatzteil-Bestellungen direkt für das Subaru Aftersales Portal (ASP) bereitstellen. Künftig haben Sie die Möglichkeiten, Ihre Ersatzteil-Bestellungen via Pr. 574 als CSV-Datei auszugeben. Laden Sie diese Bestell-Datei schnell und einfach direkt im ASP hoch und vermeiden hierdurch etwaige Doppel-Eingaben. Weitere Informationen zur Ausgabe und anschließenden Upload der Bestell-Datei finden Sie in unserer aktuellen Subaru-Schnittstelleninformation über das Info-Buch-Symbol.

 

Upgedatet per 18.09.2020

 

541

 

Auftragsübernahme von Reifeneinlagerungsinformationen. Im Januar wurde eine Erweiterung im Reifenlager zur Verfügung gestellt. Seitdem entscheiden Sie bei Neuanlage, ob ein historischer Vorgang, sofern vorhanden, erneut eingelagert und die Einlagerungsinformation in den Auftrag übernommen werden soll. Ab sofort ist es auch bei einer Wiedereinlagerung möglich, die Einlagerungsinformation in den Werkstattauftrag über den Quersprung aus Pr. 541 in Pr. 211 zu exportieren.

 

AT

 

Quittungsnummer bei Sammelbelegen. In Österreich sind Sammelquittungen für mehrere Kassenpositionen und Rechnungen in Pr. 316 weiterhin möglich. Bei dem Ausdruck einer Sammelquittung konnte es jedoch dazu kommen, dass für jede Position eine neue Quittungsnummer vergeben wurde. Nun wird bei Sammelbelegen auch die gleiche Quittungsnummer bei allen zugehörigen Buchungszeilen eingefügt.

 

Upgedatet per 15.09.2020

 

331

 

Buchungsreferenzen fortschreiben. In einem Belegartkennzeichen in Pr. 331 kann auf Wunsch eingestellt werden, dass Buchungsreferenzen/- und texte fortgeschrieben werden. Nach der automatischen Steuerverbuchung wurde jedoch nur noch der Buchungstext übernommen. Nach erfolgreichem Update wird nun auch wieder die Rechnungsnummer inkl. Rechnungsdatum in der Steuer-Buchungszeile und allen folgenden eingefügt.

 

975

 

Automatische Bilderdrehung. Bilder in jpg-Format können ab sofort automatisch bei Import gedreht werden, sofern sie auf dem Kopf oder der Seite liegen. Voraussetzung dafür ist, dass in den Bildinformationen sogenannten Metadaten enthalten sind. Diese beinhalten u.a. die Bild-Ausrichtung etc. Diese Informationen werden durch moderne Kameras und Smartphones automatisch belegt. Im Falle eines Bild-Imports werden diese automatisch korrekt gedreht.

 

AT

 

Konten für Über- und Unterbestand. In der Kasse in Pr. 316 wurde die Hinweismeldung zur Hinterlegung von Konten für Über- und Unterbestand für Österreich entfernt. Diese Hinterlegung ist im Rahmen der Kassensicherungsverordnung-Vorgaben in Deutschland eingeführt worden und ist dort auch weiterhin zu belegen. In Österreich ist das Eintragen der Konten für Über- und Unterbestand allerdings nicht zwingend notwendig und wird dort deshalb nun unterdrückt.

 

Honda

 

CSI-Meldung. Der Dateinamen der Honda CSI Kundenzufriedenheitsdaten wurde um die Händlernummer erweitert. Somit heißt die Datei nun MCCSI_DE_AfterSales_"Datum"_"Händlernummer". Mit Hilfe der CSI-Meldung übermitteln Sie alle Honda-Motorrad-Kunden zur Zufriedenheitsermittlung an Honda Deutschland. Hierbei werden alle Kunden berücksichtigt, die eine E-Mail Adresse in Pr. 111 hinterlegt haben und dem Kontakt via E-Mail ihrerseits zugestimmt haben.

 

Upgedatet per 08.09.2020

 

111

 

Druckereinstellungen über "Drucke und Kontakte". Der Button "Drucke und Kontakt (F12)" in Pr. 111 bietet Ihnen eine Auswahl von Briefen aus dem Pr. 761 zum Druck. Ab sofort erscheint nach Auswahl des Briefes die Druckmaske aus Pr. 763, in der Sie ggf. einen Ansprechpartner ergänzen oder Druckseiten anpassen. Im Anschluss bestätigen Sie Ihre getätigten Einstellungen

 

112/132

 

Aktuelle TecDoc Datenbank. Die TecDoc Fahrzeugdatenbank in Loco-Soft wurde aktualisiert. Nutzen Sie diese, um Modelldaten fremder Marken anzulegen. Auf diese Weise können Sie anhand von Modellbezeichnung oder der KBA-Nummer das passende Fahrzeug mit den ersten Grundinformationen heraussuchen. Der Modellcode wird in diesem Fall neu aus der TecDoc-Nummer gebildet. Nutzen Sie diese deshalb nur bei Modellcodes von Fremdmarken und verwenden bei Ihren Hausmarken weiterhin die Original Hersteller Modellcodes.

 

132

 

Verkäuferprovisionen-Verwaltung. Die Kalkulationswerte und Verbuchungsmöglichkeiten in und aus Pr. 132 wurden erweitert. Zu jedem Händlerfahrzeug ist es nun möglich unter den variablen Verkaufskosten zusätzlich zu den gezahlten Vermittlungsprovisionen auch gezahlte Verkäuferprovisionen zu hinterlegen. Dort finden Sie eine Liste ähnlich wie bei den Boni und Verkaufshilfen, ebenfalls in dem Tab "Kalkulation". Diese Liste aller Arten von Verkäuferprovisionen pflegen Sie in Pr. 391. Unter "Verwaltung der Automatikbuchungen bei Boni und Verkaufshilfen" finden Sie einen neuen Punkt "Verkäuferprovisions-Verbuchungen verwalten", unter dem Sie alle Provisionen hinzufügen können. Die Provisionen können mit Beträgen eingetragen, sowohl zugesagt als auch gezahlt, ausgegeben werden. Dann erscheinen, wie bei Boni und Verkaufshilfen, passende grüne und rote Kreise zur Kennzeichnung dessen.

Auch die Verkaufsnachweisliste in Pr. 144/744 und die Händlerfahrzeug-Einsatz-Aufstellung in Pr. 143 können nun inkl. Aufschlüsselung aufteilbarer Zahlungen ausgegeben werden, um eine explizite Übersicht aller Kosten und Erlöse der Händlerfahrzeuge zu erhalten.

 

192

 

Mitsubishi Fahrzeuglieferscheine Import. Ergänzend zu Österreich, gibt es auch in Deutschland den Fahrzeugimport in Pr. 192. Ihre elektronischen Fahrzeugrechnungen erhalten Sie aus dem Mitsubishi Motors Deutschland Portal zum Download. In Loco-Soft geben Sie in Pr. 192 dann nur den Speicherpfad an und haben im Anschluss die Möglichkeit sowohl Fahrzeuge neu anzulegen, als auch vorhandene Händlerfahrzeuge in Pr. 132 zu ergänzen.

 

Garanta

 

Garanta-Versicherungsschnittstelle. Ab 01.10.2020 ist es verpflichtend, den Wert des CO2-Ausstosses mit an die Garanta Österreich Versicherungsdienst Ges.m.b.H zu übertragen. Dies ist notwendig damit eine richtige Berechnung durchgeführt werden kann. Den Wert des CO2-Ausstosses hinterlegen Sie im Modellcode unter Pr. 112 oder 132 über das Klemmbrettsymbol rechts neben "Fabrikat/Modell". Unten in der Mitte finden Sie den Punkt CO2 (g/km). Tragen Sie dort den Wert für das bestimmte Modell ein und speichern diese Information ab. Ab dem 01.10. wird der CO2-Ausstoss für jedes Modell dann mit über die Garanta-Versicherungsschnittstelle übermittelt. 

 

Upgedatet per 31.08.2020

 

219

 

Abweichender Duplikatsdrucker bei Fahrzeugauftragsbestätigungen.In Pr. 219 werden die Auftragsbestätigungen zu Kaufverträgen gedruckt. Der Aufruf der Auftragsbestätigung ist auch möglich über den Quersprung aus Pr. 217, direkt nach Druck des Kaufvertrages. Für das Original und Duplikat können Sie nun zwei verschiedene Drucker hinterlegen. Sobald Sie auf "Speichern und drucken (F6)" klicken, öffnet sich das Fenster zur Druckerauswahl. Mit "Wechseln (F15)" legen Sie einen abweichenden Duplikat-Drucker fest und bestätigen danach mit "OK, starten (Enter)" den Ausdruck.

 

771

 

Abgrenzung nach Privatperson und Firmenkunde. Die Selektionskriterien in Pr. 771 wurden erweitert. In den "von-bis-Abgrenzungen" finden Sie unter dem Auswahlbezug "Kd/Li STAMM" eine weitere Zeile "Firmenartig/Privatperson (F/P)". Unter "Liste Kundentyp (F19)" können Sie auswählen, was abgegrenzt werden soll. "F" steht in dem Fall für "Firmenartig" und "P" für "Privatperson". Dadurch ist es möglich unabhängig vom Anredeschlüssel die gewünschte Abgrenzung vorzunehmen.

 

Upgedatet per 24.08.2020

 

Peugeot

 

Elektronische Verarbeitung von Boni. In Pr. 149 können nun neben den Verkaufshilfen auch Boni importiert werden. Die Groupe PSA Deutschland GmbH stellt Ihnen auf Wunsch, sowohl Boni als auch Verkaufshilfen in elektronischer Form zur Verfügung. Daraufhin ist es möglich, Buchungen in der Finanzbuchhaltung generieren zu lassen und die Werte in der Kalkulation im Händlerfahrzeug automatisiert anzupassen.

 

Upgedatet per 19.08.2020

 

22X

 

AWs bei Sonderpreis unterdrücken. Über die neue Stammdate 81 in Pr. 912 können Sie nun steuern, ob die AWs bei einer Sonderpreis Kalkulation mitgedruckt werden oder nicht. Diese Einstellung greift dann bei endkundenlastigen Ausdrucken, wie Auftragsbestätigungen oder Rechnungen. Der Inhalt 0,000 sorgt für die Unterdrückung der AW-Anzahl auf den Ausdrucken. Standardmäßig wird die Stammdate mit dem Inhalt 1,000 befüllt, um die AW-Anzahl wie vorher noch mitzudrucken.

 

266

 

Weitere Daten bei Auftragsunterbrechnung. In der Kunden-/Tagesterminübersicht im Werkstatt-Termin-Planer wird nun die geschäftze Restzeit angezeigt. Die geschätzte Restzeit gibt der Monteur bei seiner Stempelung in Pr. 281 an, sobald er einen Auftrag unterbricht bzw. pausiert. Je nachdem, ob die geschätzte Restzeit den gesamten Zeitbedarf voraussichtlich über- bzw. unterschreitet wird vor der Angabe noch ein roter bzw. grüner Punkt angezeigt. So erkennen Sie sofort, sollte der Auftrag in Verzug sein. Wenn der Monteur keine Restzeit beim bei Unterbrechung angegeben hat oder die geschätzte Restzeit der voraussichtlichen Restzeit entspricht, wird kein Icon angezeigt. Zur Aktivierung setzen Sie in Pr. 899 den Haken im Tab "Grundeinstellungen" und legen fest, ob die Restzeitverwaltung nur durch den Meister oder durch alle Monteure beim Abstempeln erfolgen darf.

 

Ihre Monteure sind schneller als geplant? Erkennen Sie frei gewordene Werkstattkapazitäten durch eine automatische Anpassung der geplanten Zeiten.
Wenn ein Monteur einen Auftrag vorzeitig fertigstempelt und somit weniger als geplant benötigt hat, können Sie die kalkulierte Zeit im Werkstatt-Termin-Planer automatisch angleichen lassen. Auch wenn ein Termin im Werkstatt-Termin-Planer komplett als "Fertig" deklariert wird, kann der Angleich stattfinden. Aktivieren Sie das gewünschte Verhalten in Pr. 269, Einstellungen "Werkstatt-Termin-Planer", im Reiter "Sonstiges". Bestimmen Sie dort, ob die "Freigabe zukünftig verplanter Zeiten bei Fertigstellung von Terminen" überhaupt genutzt werden soll. Wenn ja, entscheiden Sie, ob dies nur bei Fertigstellung im WTP oder auch bei fertigstellendem Abstempeln des Auftrages und setzen entsprechend den Punkt.

Es gibt zwei unterschiedliche Verfahrensweisen:
- Wenn die Fertigstellung im WTP erfolgt, werden ALLE 'Terminende'-Zeiten ALLER Objekte (also Terminreservierungen, Monteure, Stationen) mit der Sytemzeit angeglichen.
- Wenn ein Stempelvorgang einens Monteurs im Auftrag als "Fertig" deklariert wird, dann werden nur die auf den jeweiligen Monteur zugewiesenen Positionen im WTP, die wiederum mit den abgestempelten Positionen korrespondieren, mit der Stempelzeit angeglichen.

 

Wichtigkeit und Verlängerung Tages-Hinweistext. Der Tages-Hinweistext im Werkstatt-Termin-Planer wurde erweitert. Somit haben Sie 80 Zeichen zur Verfügung, um eine Information für den gewählten Tag zu hinterlegen. Zusätzlich wurde eine "Wichtigkeit" ergänzt. Über diese Funktion legen Sie fest, ob es sich um eine normale, angenehme, wichtige, sehr wichtige oder überaus wichtige Information handelt. Diese werden wiederum unterschiedlich farbig gekennzeichnet, damit die Wichtigkeit auch direkt ersichtlich ist. Durch diese Erweiterung ist der Tages-Hinweis auch in der Terminerfassung oder im Terminaufruf sichtbar. Dort wird der Text kompakt dargestellt, kann aber über einen Tooltip komplett eingesehen werden.

 

287

 

Auswertung der gestempelten Zeiten von nur fakturierten Aufträgen. In Pr. 287 haben Sie nun die Möglichkeit das Auftragsarbeitsprotokoll nur für fakturierte Auftragspositionen zu drucken. Dies bewirkt, dass nur die Stempelpositionen gedruckt werden, zu denne bereits eine Rechnung gedruckt wurde. Wenn Sie diesen Ausdruck wünschen, setzen Sie die passende Checkbox in den Abgrenzungen.

 

391

 

Nachlässe Spezialkonditionen auf Rechnung ersichtlich machen. Bei der Hinterlegung einer Spezialkondition jeglicher Art in Pr. 391, ist es möglich Rabatte offen ausweisen zu lassen. Setzen Sie dazu in den Kopfdaten bei der Neuanlage die Checkbox "Wenn in den Arbeits- oder Teilehinterlegungen Preisreduktionen vorkommen, dann diese als offenen Positionsrabatt ausweisen". Sofern die Spezialkondition dann in einem Auftrag herangezogen wird, wird dann der gewährte Nachlass auf der Kundenrechnung aufgeführt.

Weitere Abgrenzungen Spezialkonditionen. Die Möglichkeit Spezialkonditionen sowohl für Hersteller, Drittanbieter als auch allgemeine Geschäftsvorfälle zu hinterlegen, wurde erweitert. Die Abgrenzungen für eine Spezialkondition können jetzt noch genauer aufgesplittet werden. Zusätzlich zu dem Fabrikat ist nun eine Unterteilung in eine spezielle Modellbezeichnung, einen Modellcode oder eine AW-Gruppe möglich. Die Spezialkonditionen finden Sie in Pr. 391 unter den Stammdaten "Allgemeines". Dort sind diese unterteilt in Spezialkonditionen für Hersteller, Drittanbieter und allgemeine Geschäftsvorfälle.

 

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